Hệ thống tính lương
Hệ thống tính lương Apollo tích hợp dữ liệu nhân sự, chấm công, nghỉ phép, tăng ca và bảo hiểm; từ xác nhận dữ liệu, tính lương cho đến gửi phiếu lương điện tử, giúp giảm việc nhập liệu thủ công, đối chiếu lặp lại và rủi ro sai sót tiền lương, giúp việc kết toán lương hằng tháng rõ ràng và hiệu quả hơn.
Từ các đội ngũ khởi nghiệp đang tăng trưởng nhanh đến các doanh nghiệp chuẩn bị IPO và không ngừng mở rộng, Apollo giúp HR tích hợp dữ liệu chấm công, lương và bảo hiểm vào cùng một quy trình, giảm gánh nặng thủ công khi kết toán lương cuối tháng.
Trước đây, chu kỳ kết toán lương hằng tháng thường mất từ 1,5 đến 2 ngày mới hoàn thành, còn hiện nay chỉ mất khoảng nửa ngày là xong.
Sau khi lựa chọn hệ thống nhân sự trên nền tảng đám mây, đội ngũ nhân sự có thể nắm bắt dữ liệu và quy trình linh hoạt hơn; dù có hàng trăm nhân viên vẫn có thể hoàn tất công việc tính lương chỉ trong một ngày.
Apollo sắp xếp quy trình kết toán lương hằng tháng ngay trong hệ thống, giúp HR lần lượt xác nhận dữ liệu nhân sự, chấm công, nghỉ phép, tăng ca và lương mà không cần đối chiếu qua lại giữa nhiều tệp Excel, báo cáo và hệ thống khác nhau.
Dữ liệu chấm công, nghỉ phép, tăng ca và xếp ca của nhân viên có thể được tích hợp vào quy trình tính lương. Sau khi HR xác nhận dữ liệu, hệ thống sẽ tự động đưa vào quy trình tính lương, giúp giảm việc nhập liệu thủ công và đối chiếu lặp lại, để HR dành thời gian xác nhận các trường hợp bất thường thay vì tổng hợp dữ liệu.
Có thể tạo các nhóm lương theo loại nhân viên, chế độ lương hoặc nhu cầu quản lý khác nhau, ví dụ như nhân viên chính thức, bán thời gian, các đơn vị kinh doanh khác nhau hoặc quy tắc tính lương khác nhau. HR có thể quản lý dữ liệu lương và quy trình tính lương theo từng nhóm, đồng thời kiểm soát phạm vi xem và thao tác thông qua thiết lập phân quyền.
Dữ liệu Bảo hiểm Lao động, Bảo hiểm Y tế, Quỹ hưu trí lao động và bảo hiểm cho người phụ thuộc đều có thể được quản lý trong hệ thống, hỗ trợ các thao tác tham gia bảo hiểm, hủy bảo hiểm, điều chỉnh mức đóng, giúp HR giảm thời gian tổng hợp dữ liệu bảo hiểm thủ công, đồng thời giúp việc khấu trừ lương và tra soát hồ sơ bảo hiểm dễ dàng hơn.
Lịch sử thay đổi của hồ sơ lương gốc, Bảo hiểm Lao động, Bảo hiểm Y tế, Quỹ hưu trí lao động đều được lưu trữ đầy đủ, bao gồm nội dung thay đổi, người thực hiện và thời gian. Khi cấp trên, bộ phận kiểm toán hoặc nhân viên đặt câu hỏi, HR có thể nhanh chóng tìm ra căn cứ.
Phiếu lương có thể được gửi qua hệ thống, nhân viên đăng nhập để tự xem chi tiết lương, bao gồm các khoản được nhận, các khoản bị khấu trừ và thông tin nghỉ phép liên quan. So với phiếu lương giấy, cách này giúp giảm rủi ro in ấn, phát tay và rò rỉ thông tin cá nhân.
Dữ liệu nhân sự, hồ sơ chấm công và tính lương được liên kết tập trung, cuối tháng không cần bắt đầu lại từ nhiều bản báo cáo.
Kết toán lương không nên bắt đầu từ việc tổng hợp dữ liệu. Apollo có thể tích hợp thông tin cơ bản của nhân viên, hồ sơ lương gốc, lịch làm việc, dữ liệu chấm công, nghỉ phép, tăng ca và bảo hiểm vào cùng một quy trình, giúp HR hoàn tất xác nhận dữ liệu trước khi kết toán lương, sau đó đưa các hồ sơ liên quan vào tính lương. Khi nguồn dữ liệu thống nhất, cuối tháng không cần phải nhập lại, sao chép hay đối chiếu nhiều lần, kết quả tính lương cũng dễ kiểm tra và truy vết hơn.
Đặt lịch 30 phút giới thiệu sản phẩm để chuyên viên tư vấn trình bày quy trình tính lương Apollo phù hợp nhất, dựa trên ngành nghề, quy mô nhân sự, quy tắc lương và chế độ chấm công của bạn.
Dữ liệu nhân viên tập trung, đồng bộ toàn hệ thống
Ca linh hoạt, xếp lịch đa phòng ban và đồng bộ lương
Chấm công linh hoạt, cảnh báo thời gian thực
Biểu mẫu tùy chỉnh và quy trình duyệt, linh hoạt mọi nhu cầu
Báo cáo đa module, xuất nhanh và linh hoạt
Từ đăng tuyển đến onboarding, kết nối HR
Có. Apollo có thể tích hợp dữ liệu chấm công, nghỉ phép, tăng ca và xếp ca của nhân viên; sau khi HR xác nhận dữ liệu trong quy trình kết toán lương, hệ thống sẽ tự động đưa vào tính lương, giúp giảm việc tổng hợp thủ công và đối chiếu lặp lại.
Có. Apollo có thể quản lý dữ liệu Bảo hiểm Lao động, Bảo hiểm Y tế, Quỹ hưu trí lao động và bảo hiểm cho người phụ thuộc, đồng thời hỗ trợ các thao tác tham gia bảo hiểm, hủy bảo hiểm, điều chỉnh mức đóng, giúp HR xử lý quy trình bảo hiểm và khấu trừ lương hiệu quả hơn.
Có. Nhân viên có thể đăng nhập hệ thống để xem phiếu lương cá nhân, chi tiết lương bao gồm các khoản được nhận, các khoản bị khấu trừ và thông tin nghỉ phép liên quan. Thông qua phiếu lương điện tử, có thể giảm rủi ro phát tay bản giấy và rò rỉ thông tin cá nhân.
Apollo có thể giúp doanh nghiệp từng bước hệ thống hóa quy tắc lương và quy trình dữ liệu. Trong quá trình triển khai, chuyên viên tư vấn sẽ hỗ trợ thiết lập dựa trên dữ liệu nhân sự, chế độ chấm công và cách tính lương hiện tại của doanh nghiệp, giúp HR không cần loại bỏ hoàn toàn quy trình cũ ngay lập tức mà từng bước giảm việc tổng hợp và đối chiếu thủ công.
Chỉ cần doanh nghiệp mỗi tháng cần xử lý chấm công, nghỉ phép, tăng ca, bảo hiểm và tính lương thì đều phù hợp để triển khai hệ thống tính lương. Đặc biệt là các doanh nghiệp có số lượng nhân viên tăng trưởng, quản lý nhiều địa điểm, quy tắc lương phức tạp, hoặc đang chuẩn bị IPO, có yêu cầu kiểm toán nội bộ cao thì càng cần quản lý tập trung dữ liệu lương và lưu trữ đầy đủ hồ sơ.
