Từ ngành ẩm thực, bán lẻ đến dịch vụ chuỗi, hệ thống nhân sự đám mây Apollo giúp các thương hiệu đa chi nhánh tích hợp xếp ca, chấm công, tính lương và quản lý nhân sự, giúp trụ sở, quản lý cửa hàng và HR nắm bắt tình hình hiện trường nhanh hơn.
Chuyển sang chế độ xem theo ngày để nhanh chóng kiểm tra nhân lực đang trong ca ở từng khung giờ, phát hiện sớm tình trạng thiếu người vào giờ cao điểm, khoảng trống ca làm và chênh lệch nhân lực do giờ nghỉ gây ra.
Dựa trên nhu cầu nhân lực từng khung giờ, thời gian có thể làm việc của nhân viên và chiến lược xếp ca, hệ thống nhanh chóng tạo ra bản nháp lịch làm việc, giảm thời gian quản lý cửa hàng phải điều chỉnh qua lại.
Giờ làm của nhân viên chính thức và bán thời gian đều có thể được quyết toán dựa trên dữ liệu chấm công và kết nối với tính lương, giảm việc phải đối chiếu từng mục lịch làm việc và bản ghi chấm công vào cuối tháng.
Có thể tạo trực tiếp ca hỗ trợ, sắp xếp nhân viên đến hỗ trợ tại cửa hàng khác, đồng thời đồng bộ ngày hỗ trợ, ca làm, giờ vào/ra, nhãn vị trí công việc và ghi chú. Cũng có thể hiển thị đồng thời lịch làm việc của nhiều bộ phận, phù hợp để quản lý đa chi nhánh theo dõi tình hình nhân lực.
Ngành ẩm thực | Nhà hàng được đề xuất Bib Gourmand tại Seoul
“Xếp ca tuy là việc nhỏ, nhưng lại là yếu tố then chốt hỗ trợ chất lượng dịch vụ tuyến đầu. Lần này chúng tôi chọn hợp tác với MAYOHR vì họ không xem chúng tôi chỉ là một khách hàng, mà thực sự bước vào lĩnh vực ẩm thực để hiểu rõ những giới hạn và khó khăn của chúng tôi.”
“AI xếp trước 70% khung lịch làm việc, tôi chỉ cần điều chỉnh một chút, tốc độ xếp ca tổng thể đã nhanh hơn hơn một nửa!”
rút ngắn thời gian xếp ca
Ngành ẩm thực | Thương hiệu ẩm thực chuỗi
“Sau khi triển khai hệ thống, thay đổi rõ rệt nhất là giúp việc quyết toán lương trở nên nhanh hơn.”
Trước đây, Sinma Fastfood quản lý dữ liệu nhân sự bằng giấy tờ và Excel. Khi quy mô đội ngũ mở rộng, việc xếp ca, chấm công và quyết toán lương dần trở thành điểm nghẽn trong vận hành. Sau khi triển khai Apollo, hệ thống hỗ trợ ghi nhận và phân tích tình trạng chấm công, giúp HR nhanh chóng nắm bắt các trường hợp bất thường như quên chấm công, đi trễ; đồng thời cho phép nhân viên tra cứu lịch làm việc, ngày nghỉ và phiếu lương qua ứng dụng, giảm khoảng cách thông tin.
Đặt lịch 30 phút giới thiệu sản phẩm để chuyên viên tư vấn MAYOHR dựa trên số lượng cửa hàng, loại hình nhân sự và quy trình quản lý của bạn, hỗ trợ lên kế hoạch giải pháp Apollo phù hợp.
Phù hợp. Apollo đã hỗ trợ nhiều thương hiệu ẩm thực, bán lẻ và dịch vụ quản lý xếp ca, chấm công, tính lương và dữ liệu nhân sự, đặc biệt phù hợp với doanh nghiệp có nhiều cửa hàng, nhiều nhân viên PT và lịch làm việc thường xuyên thay đổi.
Có thể. Quản lý cửa hàng có thể chuyển từ lịch làm việc cả tháng sang chế độ xem theo ngày, xem số lượng nhân viên đang trong ca ở từng khung giờ, bao gồm cả ảnh hưởng của hỗ trợ, tăng ca, nghỉ phép và giờ nghỉ, giúp phát hiện sớm tình trạng thiếu người vào giờ cao điểm.
Không cần làm lại từ đầu toàn bộ. Apollo hỗ trợ nhập lịch làm việc, trong quá trình triển khai cũng sẽ có chuyên viên hỗ trợ sắp xếp dữ liệu và quy trình hiện có, giúp HR, quản lý cửa hàng và cấp trên từng bước đưa dữ liệu xếp ca, chấm công và lương vào quản lý trên hệ thống.
Nếu bạn đã cần quản lý nhân viên, lịch làm việc, chấm công, nghỉ phép, tăng ca và lương, thì có thể bắt đầu cân nhắc. Quản lý theo hệ thống giúp hồ sơ chấm công đầy đủ hơn, tính lương có căn cứ rõ ràng hơn, đồng thời giúp cửa hàng giảm rủi ro về giờ làm việc và quản lý pháp lý, đặt nền tảng vững chắc cho việc mở rộng chi nhánh hoặc tăng nhân sự trong tương lai.
Có thể thiết lập quy tắc chấm công và tính lương tương ứng theo từng loại nhân viên, đồng thời kết nối dữ liệu chấm công, nghỉ phép, tăng ca…, giúp HR giảm gánh nặng đối chiếu thủ công và tính lại giờ làm vào cuối tháng.