Hệ thống quản lý nhân sự
Hệ thống quản lý nhân sự Apollo giúp doanh nghiệp quản lý tập trung việc nhận việc của nhân viên mới, dữ liệu nhân viên, cơ cấu tổ chức và thay đổi nhân sự. Sau khi dữ liệu được thiết lập, hệ thống có thể kết nối với quy trình xếp ca, chấm công, tính lương và ký duyệt, giúp giảm thời gian HR phải nhập liệu trùng lặp, đối chiếu nhiều biểu mẫu và tra cứu dữ liệu thủ công.
Trước khi nhân viên mới nhận việc, HR có thể hoàn tất các thiết lập cơ bản như thông tin cá nhân, chấm công, lương và bảo hiểm trong cùng một quy trình. Sau khi hoàn tất quy trình nhận việc, dữ liệu sẽ được đồng bộ sang các phân hệ liên quan, giảm tình trạng nhập liệu trùng lặp, bỏ sót trường dữ liệu hoặc phải bổ sung thông tin sau khi đã nhận việc.
HR có thể chọn tạo hồ sơ trống, sao chép dữ liệu nhân viên hiện có hoặc lấy dữ liệu từ hệ thống tuyển dụng. Khi nhân viên mới có điều kiện tương tự nhân viên hiện có, ví dụ cùng phòng ban, cùng chức danh – cấp bậc hoặc cùng quy tắc chấm công, HR có thể sao chép rồi điều chỉnh, giảm việc nhập liệu lặp lại với số lượng lớn và giảm rủi ro thiết lập sai.
Việc thêm mới, tách, sáp nhập, vô hiệu hóa, đổi tên, thay đổi đơn vị trực thuộc hoặc thay đổi cấp trên của đơn vị đều được lưu lại thông qua phiếu thay đổi, kèm ngày hiệu lực, hỗ trợ tốt hơn cho nhu cầu kiểm toán và kiểm soát nội bộ.
Từ khi nhân viên nhận việc, chuyển đơn vị, thăng chức, tạm nghỉ cho đến khi nghỉ việc, mỗi lần thay đổi đều được lập thành hồ sơ. HR có thể nhanh chóng tra cứu tóm tắt quá trình công tác của nhân viên, giúp việc quản lý nhân sự, kiểm toán dữ liệu và tra cứu nội bộ có căn cứ rõ ràng hơn.
Nhân viên có thể tự cập nhật thông tin cơ bản, thông tin liên lạc, trình độ học vấn và chứng chỉ qua hệ thống. HR có thể đối chiếu dữ liệu gốc với nội dung yêu cầu thay đổi, xác nhận rồi mới cho có hiệu lực, giúp giảm bớt gánh nặng cho HR khi phải thay nhân viên chỉnh sửa dữ liệu.
Cấp trên có thể xem thông tin nhân sự, thâm niên, quá trình công tác, trình độ học vấn và chứng chỉ của nhân viên trực thuộc và các đơn vị quản lý theo quyền hạn được cấp. Cấp trên tra cứu dữ liệu đội nhóm nhanh chóng, kịp thời hơn, đồng thời giúp HR giảm bớt việc phản hồi hành chính.
Tổ chức nhân sự là nền tảng dữ liệu cho vận hành quy trình HR
Dữ liệu nhân viên, cơ cấu tổ chức và quy tắc chấm công là nền tảng cho các quy trình xếp ca, chấm công, xin nghỉ phép và tính lương sau này. Dữ liệu được xây dựng đầy đủ ngay từ đầu sẽ giúp các quy trình tiếp theo kết nối liền mạch, giảm việc HR phải nhập liệu trùng lặp và đối chiếu thủ công.
Đặt lịch 30 phút giới thiệu sản phẩm để chuyên viên tư vấn trình bày - dựa trên quy mô tổ chức, số lượng điểm kinh doanh và quy trình vận hành HR của bạn - phương thức quản lý tổ chức nhân sự phù hợp nhất.
Ca linh hoạt, xếp lịch đa phòng ban và đồng bộ lương
Chấm công linh hoạt, cảnh báo thời gian thực
Tính lương tự động từ dữ liệu HR tích hợp
Biểu mẫu tùy chỉnh và quy trình duyệt, linh hoạt mọi nhu cầu
Báo cáo đa module, xuất nhanh và linh hoạt
Từ đăng tuyển đến onboarding, kết nối HR
Hệ thống quản lý nhân sự là hệ thống HR dùng để quản lý tập trung dữ liệu nhân viên, cơ cấu tổ chức, phòng ban - chức danh, quan hệ cấp trên và lịch sử thay đổi nhân sự. Đây không chỉ là cơ sở dữ liệu nhân viên, mà còn ảnh hưởng đến các quy trình chấm công, xin nghỉ phép, tăng ca, tính lương, ký duyệt và báo cáo sau này - là nền tảng cho công tác nhân sự của doanh nghiệp.
Có. Các thay đổi nhân sự như nhận việc, thuyên chuyển, thăng chức, tạm nghỉ, nghỉ việc đều có thể được lập thành hồ sơ thay đổi, lưu lại nội dung thay đổi và thời gian hiệu lực. Khi HR cần tra cứu quá trình công tác, thâm niên, đơn vị trực thuộc hoặc dữ liệu kiểm toán của nhân viên trong tương lai, sẽ dễ dàng tìm được căn cứ nhanh hơn.
Có thể. Thiết kế thay đổi tổ chức của Apollo sẽ lưu lại ngày hiệu lực và lịch sử thay đổi, giúp doanh nghiệp tra cứu cơ cấu tổ chức và đơn vị trực thuộc của nhân viên tại một thời điểm cụ thể. Điều này đặc biệt quan trọng với các doanh nghiệp thường xuyên điều chỉnh phòng ban, thay đổi cấp trên nhiều, hoặc có nhu cầu kiểm toán, kiểm soát nội bộ.
Có thể. Apollo có thể hỗ trợ HR quản lý dữ liệu chứng chỉ của nhân viên và gửi nhắc nhở đến nhân viên, cấp trên và HR trước khi hết hạn. Đối với các ngành cần quản lý chứng chỉ chuyên môn như y tế, xây dựng, tài chính, dịch vụ chuyên nghiệp, tính năng này giúp giảm rủi ro chứng chỉ quá hạn, theo dõi dữ liệu không đầy đủ hoặc giấy tờ chuyên môn không được cập nhật kịp thời.
Có hỗ trợ. Apollo có thể tích hợp các phương thức đăng nhập một lần như AD, Microsoft, Google, OKTA theo nhu cầu quản lý IT của doanh nghiệp, giúp nhân viên đăng nhập hệ thống theo quy tắc tài khoản thống nhất. HR cũng có thể sử dụng chức năng quản lý tài khoản để hỗ trợ đặt lại mật khẩu, xử lý sự cố đăng nhập, giảm bớt gánh nặng bảo trì tài khoản hằng ngày.
