人事管理系統
Apollo 人事管理系統協助企業集中管理新人報到、員工資料、組織架構與人員異動。資料建立後，可串接排班、出勤、薪資與簽核流程，減少 HR 重複建檔、跨表核對與人工追資料的時間。
新人到職前，HR 可在同一個流程中完成個人資料、出勤、薪資與保險等基本設定。報到流程完成後，資料再同步至相關模組，減少重複建檔、漏填欄位與到職後才補資料的情況。
HR 可選擇空白建檔、複製既有員工資料或從招募系統帶入。當新人與既有員工條件相近，例如同部門、同職務職等或相同出勤規則時，可先複製再微調，減少大量重複輸入，也降低設錯風險。
單位新增、分割、併入、失效、更名、改隸屬或主管異動，都能透過異動單保留紀錄與生效日，更能支援內稽與內控查核需求。
員工從到職、調單位、升遷、留停到離職，每一次異動都能建立紀錄。HR 可快速查詢員工職務經歷摘要，讓人員管理、資料稽核與內部查詢更有依據。
員工可透過系統更新基本資料、通訊資料、學歷與證照等資訊。HR 可比對原始資料與申請變更內容，確認後再生效，既減少 HR 代為修改資料的負擔。
主管可依權限查看直屬員工與轄下單位的人員資料、年資、職務經歷、學歷證照等資訊。主管查詢所需的團隊資料更即時，HR 也減少行政回覆。
人事組織是 HR 流程運作的資料基礎
員工資料、組織架構與出勤規則，是後續排班、打卡、請假與薪資計算的基礎。資料從一開始就建立完整，後續流程才能無痛銜接，減少 HR 重複輸入與人工核對。
支援變形工時與跨部門調度，自動串接出勤與薪資
多元打卡，出勤明細自動彙整，異常即時通報
整合人事與出勤，自動結薪，降低錯誤風險
MAYO Form 自訂表單與簽核流程，靈活支援各類需求
MAYO Report 跨模組報表集中管理，靈活調整欄位即時匯出
從職缺發布到員工入職，全流程自動銜接 HR 系統
人事管理系統是用來集中管理員工資料、組織架構、部門職稱、主管關係與人員異動紀錄的 HR 系統。它不只是員工資料庫，也會影響後續出勤、請假、加班、薪資、簽核與報表流程，是企業人資工作的基礎。
會。員工到職、轉調、升遷、留停、離職等人員異動，都可以建立異動紀錄，保留異動內容與生效時間。HR 未來需要查詢員工職務歷程、年資、組織歸屬或稽核資料時，可以更快找到依據。
可以。Apollo 的組織異動設計會保留生效日與異動紀錄，協助企業查詢特定時間點的組織架構與人員歸屬。這對部門調整頻繁、主管異動多，或有內稽內控需求的企業特別重要。
可以。Apollo 可協助 HR 管理員工證照資料，並於到期前提醒員工本人、主管與 HR。對醫療、營造、金融、專業服務等需要管理證照資格的產業來說，可降低證照逾期、資料追蹤不完整或資格文件未即時更新的風險。
支援。Apollo 可依企業 IT 管理需求，整合 AD、Microsoft、Google、OKTA 等單一登入方式，讓員工以一致的帳號規則登入系統。HR 也可透過帳號管理功能協助重置密碼、處理登入問題，降低日常帳號維護負擔。
