員工申請用一種格式，主管簽核用另一種方式，最後資料又要由 HR 手動整理。當表單散在不同檔案、信件或雲端連結裡，流程看似有跑，實際上很難追蹤、統計與留存。
請款、用印、合約審閱或人事異動，常常需要跨部門、多層級簽核。只要主管出差、外派或沒有即時看到通知，流程就容易卡住，HR 也得一直幫忙追進度。
許多 HR 與行政表單會隨制度調整而改版，例如考評欄位、請款項目、附件規則或簽核關卡。若每次修改都要找 IT 或重做表單，不只耗時，也容易造成新舊版本混用。
採購金額不同、職等不同、部門不同，可能就要走不同簽核路線。若每張表單都靠紙本傳遞人工判斷下一關，流程容易出錯，也很難標準化。
績效考核、薪資調整、考績紀錄等表單，常常涉及主管評語、分數、金額或個人資料。若所有簽核人都看到同樣欄位，權限控管不夠細；但若拆成多張表單，又會增加維護成本。
表單是否已核准、卡在哪一關、附件是否完整、舊版資料是否留存，平常不一定會被注意。但一到內稽、外稽、ISO 文件查核或主管要求統計時，HR 就得花很多時間回頭找資料。
提供多種常用表單分類與拖曳式欄位設計，HR 可依制度與部門需求調整欄位、附件與流程。表單要新增欄位或改版時，不必重做一份，也不用每次都排 IT 工單。
表單送出後，系統依設定好的簽核流程自動通知下一關。無論是多層簽核、會簽／並簽，或依金額、部門、職等走不同路線，都能讓流程更標準、減少人力耗費。
績效考核、薪資調整、考績紀錄等表單，常常不是每個人都適合看到完整內容。MAYO Form 可依簽核關卡設定欄位顯示與編輯權限，讓機敏資料照流程被妥善控管。
面對多據點、多部門，甚至多法人的集團管理情境，可依組織架構、指定單位、指定人員或群組設定簽核路徑。輕鬆串聯，跨部門、跨組織、跨單位，簽核流程完全不受限。
透過 MAYO Form 電子簽核，員工可直接在線上上傳附件，主管即時確認金額與內容；原本需要 3 天往返的紙本作業，縮短至 1 天，請款與合約進度也能隨時查詢。
預約 30 分鐘產品導覽，讓顧問依照你的表單類型、簽核層級、權限需求與 Apollo 使用情境， 示範 MAYO Form 如何協助企業把人事與行政流程搬上雲。
集中管理員工及組織資料，自動串接各模組
支援變形工時與跨部門調度，自動串接出勤與薪資
多元打卡，出勤明細自動彙整，異常即時通報
整合人事與出勤，自動結薪，降低錯誤風險
MAYO Report 跨模組報表集中管理，靈活調整欄位即時匯出
從職缺發布到員工入職，全流程自動銜接 HR 系統
MAYO Form 是整合於 Apollo 人資系統的電子表單與線上簽核工具。除了表單設計、線上申請與多層簽核，也能搭配 Apollo 中的人員、單位與組織資料使用，適合管理人事表單、行政表單、請款流程、用印申請、轉調申請、試用期考評等企業內部流程。
MAYO Form 支援拖曳式欄位設計與多種常用表單分類，HR 可依照實際管理需求建立表單、調整欄位與設定流程。一般人事與行政表單不需要從零寫程式，HR 就能依照制度與流程自行調整。
支援。MAYO Form 可依表單需求設定多層簽核流程，並支援指定人員、指定群組、組織層級、指定單位、會簽／並簽與條件式關卡。例如請款金額不同，就可以走不同簽核路線，減少人工判斷與流程出錯。
MAYO Form 支援基本加總與平均計算，適合請款、採購、費用申請等需要簡單金額彙整的表單情境。若企業需要更複雜的公式或條件判斷，建議由顧問協助確認是否符合實際使用需求。
Google 表單適合收集資料，但當企業開始需要多層簽核、條件式流程、權限控管、附件留存、進度追蹤與稽核紀錄時，就容易出現管理斷點。MAYO Form 更適合用來處理需要流程控管的人事與行政表單，而不只是單純收資料。
