薪資計算系統

整合出勤、請假、加班與投保資料,
讓每月結薪更快、更準確

整合出勤、請假、加班與投保資料,讓每月結薪更快、更準確

Apollo 薪資計算系統整合人事、出勤、請假、加班與投保資料,從資料確認、薪資計算到電子薪資單發送,減少人工匯入、重複核對與薪資錯誤風險,讓每月結薪更清楚、更有效率。

每到月底結薪,這些問題是不是又開始出現?

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出勤、請假、加班資料
散落各處

打卡紀錄在系統裡,請假單在表單裡,加班申請又要另外確認。月底結薪前,HR 得先花大量時間彙整資料,才能開始計算薪資。
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薪資規則複雜
人工核對容易出錯

月薪、時薪、加班費、津貼、扣款、勞健保與所得稅,每一項都可能影響薪資結果。只要資料來源不一致,月底就容易出現漏算、誤算或反覆修正。
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薪資異動難追蹤
稽核時更麻煩

員工調薪、投保級距調整、薪資主檔修改,如果沒有完整紀錄,事後很難追溯誰改了資料、何時修改、修改原因是什麼。遇到內稽、勞檢或員工詢問時,HR 只能回頭翻紀錄。

結薪流程已變得更有效率

從快速成長的新創團隊,到準備 IPO 與持續擴張的企業,
Apollo 協助 HR 將出勤、薪資與投保資料整合到同一套流程中,減少月底結薪的人工負擔。

75 %

薪資計算效率提升
1 天內
百人以上團隊完成計薪業
100% 留存
薪資與保險異動紀錄

過去,每月結薪週期往往需要花費 1.5 至 2 天才能完成,現在大約半天內即可完成。

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國際人才媒合平台

選用雲端人資系統後,人資團隊可以更彈性地掌握資料與流程,即使員工上百人,也能在一天內完成計薪作業。

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宏碁集團企業雲端與 AI 服務

從資料確認到薪資單發送,讓結薪流程更清楚、更好控管

Apollo 將每月結薪流程整理在系統中,HR 可依序確認人事、出勤、請假、加班與薪資資料,不必在多份 Excel、報表和系統之間來回比對。

員工打卡、請假、加班與排班資料可整合至薪資計算流程。HR 確認資料後,即可帶入計薪作業,減少人工輸入與重複核對,讓 HR 把時間用在確認異常,而不是整理資料。

可依不同員工類型、薪資制度或管理需求建立薪資群組,例如正職、兼職、不同事業單位或不同計薪規則。HR 可依群組管理薪資資料與計算流程,並透過權限設定控管可查看與可操作的範圍。

勞保、健保、勞退與眷屬投保資料可於系統中管理,支援加保、退保、調保等作業,協助 HR 減少手動整理投保資料的時間,也讓薪資扣繳與投保紀錄更容易查核。

薪資主檔、勞保、健保、勞退等異動紀錄可完整保存,包含異動內容、作業人員與時間。當主管、稽核或員工提出疑問時,HR 能更快找到依據。

薪資單可透過系統發送,員工登入後自行查看薪資明細,包含應發項目、應扣項目與相關假別資訊。相較紙本薪資單,能減少列印、分送與個資外洩風險。

薪資計算不是孤立作業

從人事資料到電子薪資單,Apollo 串起每月結薪流程
人事組織
排班模組
打卡出勤
薪資計算
目前模組

人事資料、出勤紀錄與薪資計算集中串起來,月底不必再從多份報表開始。

結薪不該從整理資料開始。Apollo 可將員工基本資料、薪資主檔、班表、打卡、請假、加班與投保資料整合在同一套流程中,讓 HR 在結薪前完成資料確認,再將相關紀錄帶入薪資計算。當資料來源一致,月底不必再反覆匯入、複製、比對,薪資結果也更容易檢查與追溯。

準備好讓每月結薪更輕鬆了嗎?

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更多 Apollo 功能

深入了解每個模組如何協助日常 HR 流程

人事組織

集中管理員工及組織資料,自動串接各模組

排班系統

支援變形工時與跨部門調度,自動串接出勤與薪資

出勤打卡

多元打卡,出勤明細自動彙整,異常即時通報

自定義表單

MAYO Form 自訂表單與簽核流程,靈活支援各類需求

自定義報表

MAYO Report 跨模組報表集中管理,靈活調整欄位即時匯出

招募管理

從職缺發布到員工入職,全流程自動銜接 HR 系統

常見問題

可以。Apollo 可整合員工打卡、請假、加班與排班資料,HR 在結薪流程中確認資料後,即可帶入薪資計算,減少手動彙整與重複核對。

支援。Apollo 可管理勞保、健保、勞退與眷屬投保資料,並支援加保、退保、調保等作業,協助 HR 更有效率處理投保與薪資扣繳相關流程。

可以。員工可登入系統查看個人薪資單,薪資明細包含應發項目、應扣項目與相關假別資訊。透過電子薪資單,可減少紙本分送與個資外洩風險。

Apollo 可協助企業將薪資規則與資料流程逐步系統化。導入時,顧問會依照企業目前的人事資料、出勤制度與薪資計算方式協助設定,讓 HR 不必一次推翻原有流程,而是逐步減少人工整理與核對。

只要企業每月需要處理出勤、請假、加班、投保與薪資計算,都適合導入薪資計算系統。特別是員工人數成長、多據點管理、薪資規則複雜,或準備 IPO、內稽要求較高的企業,更需要將薪資資料集中管理並保留完整紀錄。

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