薪資計算系統
Apollo 薪資計算系統整合人事、出勤、請假、加班與投保資料,從資料確認、薪資計算到電子薪資單發送,減少人工匯入、重複核對與薪資錯誤風險,讓每月結薪更清楚、更有效率。




從快速成長的新創團隊,到準備 IPO 與持續擴張的企業,
Apollo 協助 HR 將出勤、薪資與投保資料整合到同一套流程中,減少月底結薪的人工負擔。
過去,每月結薪週期往往需要花費 1.5 至 2 天才能完成,現在大約半天內即可完成。
選用雲端人資系統後,人資團隊可以更彈性地掌握資料與流程,即使員工上百人,也能在一天內完成計薪作業。
Apollo 將每月結薪流程整理在系統中,HR 可依序確認人事、出勤、請假、加班與薪資資料,不必在多份 Excel、報表和系統之間來回比對。
員工打卡、請假、加班與排班資料可整合至薪資計算流程。HR 確認資料後,即可帶入計薪作業,減少人工輸入與重複核對,讓 HR 把時間用在確認異常,而不是整理資料。
可依不同員工類型、薪資制度或管理需求建立薪資群組,例如正職、兼職、不同事業單位或不同計薪規則。HR 可依群組管理薪資資料與計算流程,並透過權限設定控管可查看與可操作的範圍。
勞保、健保、勞退與眷屬投保資料可於系統中管理,支援加保、退保、調保等作業,協助 HR 減少手動整理投保資料的時間,也讓薪資扣繳與投保紀錄更容易查核。
薪資主檔、勞保、健保、勞退等異動紀錄可完整保存,包含異動內容、作業人員與時間。當主管、稽核或員工提出疑問時,HR 能更快找到依據。
薪資單可透過系統發送,員工登入後自行查看薪資明細,包含應發項目、應扣項目與相關假別資訊。相較紙本薪資單,能減少列印、分送與個資外洩風險。
人事資料、出勤紀錄與薪資計算集中串起來,月底不必再從多份報表開始。
結薪不該從整理資料開始。Apollo 可將員工基本資料、薪資主檔、班表、打卡、請假、加班與投保資料整合在同一套流程中,讓 HR 在結薪前完成資料確認,再將相關紀錄帶入薪資計算。當資料來源一致,月底不必再反覆匯入、複製、比對,薪資結果也更容易檢查與追溯。
集中管理員工及組織資料,自動串接各模組
支援變形工時與跨部門調度,自動串接出勤與薪資
多元打卡,出勤明細自動彙整,異常即時通報
MAYO Form 自訂表單與簽核流程,靈活支援各類需求
MAYO Report 跨模組報表集中管理,靈活調整欄位即時匯出
從職缺發布到員工入職,全流程自動銜接 HR 系統
可以。Apollo 可整合員工打卡、請假、加班與排班資料,HR 在結薪流程中確認資料後,即可帶入薪資計算,減少手動彙整與重複核對。
支援。Apollo 可管理勞保、健保、勞退與眷屬投保資料,並支援加保、退保、調保等作業,協助 HR 更有效率處理投保與薪資扣繳相關流程。
可以。員工可登入系統查看個人薪資單,薪資明細包含應發項目、應扣項目與相關假別資訊。透過電子薪資單,可減少紙本分送與個資外洩風險。
Apollo 可協助企業將薪資規則與資料流程逐步系統化。導入時,顧問會依照企業目前的人事資料、出勤制度與薪資計算方式協助設定,讓 HR 不必一次推翻原有流程,而是逐步減少人工整理與核對。
只要企業每月需要處理出勤、請假、加班、投保與薪資計算,都適合導入薪資計算系統。特別是員工人數成長、多據點管理、薪資規則複雜,或準備 IPO、內稽要求較高的企業,更需要將薪資資料集中管理並保留完整紀錄。