MAYO Report 報表中心

HR 報表中心,整合人事、薪資與異動資料查詢

MAYO Report 整合 Apollo 內分散的人事、薪資與異動報表,讓 HR 能在同一個報表中心完成資料查詢、欄位調整、分組統計與匯出作業。減少來回切換報表、下載 Excel 再加工的時間,讓每一次報表整理都有更清楚的資料依據。

您是否還在用這些方式取得報表?

報表分散、找不到欄位、匯出後還要再加工,這些都是 HR 把工作日切碎的元兇。

同一份名單,要在四張報表之間切來切去

在職、離職、離退、留停各自一張報表,要做全員盤點時得分別下載再合併,光是對人數就要重核兩三次。

下載完,還要開 Excel 做樞紐分析

想看各單位人數、各職等平均薪資,系統只給原始明細,還要自己拉樞紐、設公式,熟悉的人才做得快。

兩張報表想串在一起,只能 VLOOKUP

想同時看到員工資料與薪資、人事資料與出勤,只能匯出兩份再用工號 VLOOKUP,一不小心就比對錯誤。

從查詢、整理到統計,讓 HR 報表作業更有效率

MAYO Report 將常用人事與薪資報表集中管理,支援欄位自訂、分組統計、跨表整合與排程下載,協助 HR 減少人工加工與重複作業。

分散報表集中管理,常用資料一次查詢

將 Apollo 既有的人員狀態、單位異動、證照效期、薪資與保險相關報表集中到同一個報表中心。HR 不必在多張清單間來回切換,就能依不同管理情境快速取得所需資料。

人員狀態清單
單位異動
證照效期
薪資明細

欄位順序可自行調整,匯出格式更符合需求

HR 可依主管報表、內部稽核或日常管理需求,選擇顯示欄位、調整欄位順序與排序規則。匯出後的報表更接近實際使用格式,減少後續人工搬欄位與重整資料的時間。

欄位顯示
拖曳排序
多層排序
自訂欄位

系統內完成彙整統計,減少 Excel 加工作業

可依公司別、單位、職等或其他欄位進行分組,並搭配加總、平均、計數等統計方式,快速產出各單位人數、各職等平均薪資或部門薪資彙整結果。

分組彙整
即時統計
加總/平均/計數

多份資料整合輸出,大量報表也能背景處理

當 HR 需要同時查看人事、薪資、出勤或異動資料時,可透過跨表整合減少人工比對。大量資料匯出時,系統可排入背景處理,完成後再通知下載,降低等待時間與操作中斷。

跨表整合
排程下載
檔案加密
下載紀錄

用四個情境,
了解 MAYO Report 如何簡化報表作業

常用人事與薪資報表,集中在同一個入口

10 張標準報表,涵蓋人員狀態、人員異動、緊急聯絡人、證照、單位異動,以及薪資、勞保、勞退等常用明細。HR 可依公司別、日期區間、單位等條件快速查詢。
  1. 進入標準報表清單頁
  2. 選擇要查詢的報表
  3. 設定查詢條件並預覽
進入標準報表清單頁
1/2
常用人事與薪資報表,集中在同一個入口
提供人資常用標準報表,含出勤、請假、加班、薪資等多種報表類型,快速查詢與匯出。
  1. 進入標準報表清單頁
  2. 選擇要查詢的報表
  3. 設定查詢條件並預覽
進入標準報表清單頁
1/2

依使用情境調整欄位,匯出後更接近可用格式

勾選需要顯示的欄位、拖曳調整順序,並設定多層排序規則。客戶自訂欄位也納入支援,匯出檔案直接符合單位、稽核或主管要求的格式。
  1. 勾選需要的欄位
  2. 拖曳調整顯示順序
  3. 設定多層排序規則
勾選需要的欄位
1/1
依使用情境調整欄位,匯出後更接近可用格式
勾選需要顯示的欄位、拖曳調整順序,並設定多層排序規則。客戶自訂欄位也納入支援,匯出檔案直接符合單位、稽核或主管要求的格式。
  1. 勾選需要的欄位
  2. 拖曳調整顯示順序
  3. 設定多層排序規則
勾選需要的欄位
1/1

不用另外開 Excel,也能快速完成彙整分析

選擇分組依據,例如公司別、單位或職等,再搭配加總、平均、計數等統計方式,即可在系統內查看各群組的彙整結果,協助 HR 更快回應主管與管理報表需求。
  1. 選擇分組依據欄位
  2. 設定統計方式
  3. 預覽彙整結果
選擇分組依據欄位
1/1
不用另外開 Excel,也能快速完成彙整分析
不用另外開 Excel,也能快速完成彙整分析
  1. 選擇分組依據欄位
  2. 設定統計方式
  3. 預覽彙整結果
選擇分組依據欄位
1/1

跨報表資料整合,減少人工比對與 VLOOKUP

查看人員狀態時,直接帶入薪資、出勤、異動等欄位,系統依工號自動串接。不必下載多份再人工比對,匯出結果就是一張完整的資料表。
  1. 選擇主報表
  2. 挑選要附加的欄位
  3. 一鍵匯出整合結果
選擇主報表
1/2
跨報表資料整合,減少人工比對與 VLOOKUP
查看人員狀態時,直接帶入薪資、出勤、異動等欄位,系統依工號自動串接。不必下載多份再人工比對,匯出結果就是一張完整的資料表。
  1. 選擇主報表
  2. 挑選要附加的欄位
  3. 一鍵匯出整合結果
選擇主報表
1/2

想讓 HR 報表查詢與整理更省力?

預約 MAYO Report 產品導覽,了解如何透過 Apollo 報表中心,整合人事、薪資與異動資料, 減少 Excel 加工與人工比對時間。

更多 Apollo 功能

深入了解每個模組如何協助日常 HR 流程

人事組織

集中管理員工及組織資料,自動串接各模組

排班系統

支援變形工時與跨部門調度,自動串接出勤與薪資

出勤打卡

多元打卡,出勤明細自動彙整,異常即時通報

薪資計算

整合人事與出勤,自動結薪,降低錯誤風險

自定義表單

MAYO Form 自訂表單與簽核流程,靈活支援各類需求

招募管理

從職缺發布到員工入職,全流程自動銜接 HR 系統

常見問題

MAYO Report 是 Apollo 的報表中心,目標是將常用人事、薪資與異動報表集中管理。除了查詢與匯出,也支援欄位自訂、排序、分組統計、排程下載等功能,協助 HR 減少多張報表切換與 Excel 加工作業。

可以。MAYO Report 的分組統計功能,讓 HR 可直接在系統內選擇分組欄位與統計方式,例如計數、加總或平均,不需要另外建立樞紐分析表或手動設定公式。

可以。MAYO Report 規劃支援偏好設定,HR 可將常用查詢條件、欄位順序、排序規則與分組設定儲存下來,日後可快速套用,減少每月重複設定的時間。

系統會依資料量判斷處理方式。若資料量較大,可排入背景處理,完成後再通知下載,讓 HR 不必停留在同一個畫面等待,也能降低大量資料匯出對日常作業的影響。

MAYO Report 支援匯出檔案加密,並可透過權限設定控管不同角色可查看的報表與資料範圍,協助企業降低敏感資料被未授權存取的風險。

體驗全方位人資解決方案

讓 MAYOHR 幫助你提升企業運作效率
MAYO CONTACT FORM (EN)