在職、離職、離退、留停各自一張報表,要做全員盤點時得分別下載再合併,光是對人數就要重核兩三次。
想看各單位人數、各職等平均薪資,系統只給原始明細,還要自己拉樞紐、設公式,熟悉的人才做得快。
想同時看到員工資料與薪資、人事資料與出勤,只能匯出兩份再用工號 VLOOKUP,一不小心就比對錯誤。
將 Apollo 既有的人員狀態、單位異動、證照效期、薪資與保險相關報表集中到同一個報表中心。HR 不必在多張清單間來回切換,就能依不同管理情境快速取得所需資料。
HR 可依主管報表、內部稽核或日常管理需求,選擇顯示欄位、調整欄位順序與排序規則。匯出後的報表更接近實際使用格式,減少後續人工搬欄位與重整資料的時間。
可依公司別、單位、職等或其他欄位進行分組,並搭配加總、平均、計數等統計方式,快速產出各單位人數、各職等平均薪資或部門薪資彙整結果。
當 HR 需要同時查看人事、薪資、出勤或異動資料時,可透過跨表整合減少人工比對。大量資料匯出時,系統可排入背景處理,完成後再通知下載,降低等待時間與操作中斷。
集中管理員工及組織資料,自動串接各模組
支援變形工時與跨部門調度,自動串接出勤與薪資
多元打卡,出勤明細自動彙整,異常即時通報
整合人事與出勤,自動結薪,降低錯誤風險
MAYO Form 自訂表單與簽核流程,靈活支援各類需求
從職缺發布到員工入職,全流程自動銜接 HR 系統
MAYO Report 是 Apollo 的報表中心,目標是將常用人事、薪資與異動報表集中管理。除了查詢與匯出,也支援欄位自訂、排序、分組統計、排程下載等功能,協助 HR 減少多張報表切換與 Excel 加工作業。
可以。MAYO Report 的分組統計功能,讓 HR 可直接在系統內選擇分組欄位與統計方式,例如計數、加總或平均,不需要另外建立樞紐分析表或手動設定公式。
可以。MAYO Report 規劃支援偏好設定,HR 可將常用查詢條件、欄位順序、排序規則與分組設定儲存下來,日後可快速套用,減少每月重複設定的時間。
系統會依資料量判斷處理方式。若資料量較大,可排入背景處理,完成後再通知下載,讓 HR 不必停留在同一個畫面等待,也能降低大量資料匯出對日常作業的影響。
MAYO Report 支援匯出檔案加密,並可透過權限設定控管不同角色可查看的報表與資料範圍,協助企業降低敏感資料被未授權存取的風險。