MAYO Report – Báo cáo tùy chỉnh tích hợp các báo cáo nhân sự, lương và biến động nhân sự vốn nằm rải rác trong Apollo, giúp HR hoàn tất việc tra cứu dữ liệu, điều chỉnh trường, thống kê theo nhóm và xuất dữ liệu ngay trong một trung tâm báo cáo duy nhất. Giảm thời gian chuyển đổi qua lại giữa các báo cáo, tải Excel rồi xử lý lại, giúp mỗi lần tổng hợp báo cáo đều có căn cứ dữ liệu rõ ràng hơn.
Đang làm việc, nghỉ việc, nghỉ hưu, tạm hoãn hợp đồng - mỗi trạng thái một báo cáo riêng. Khi cần kiểm kê toàn bộ nhân sự phải tải về từng báo cáo rồi gộp lại, chỉ riêng việc đối chiếu số lượng cũng phải kiểm tra lại hai ba lần.
Muốn xem số lượng nhân sự từng đơn vị, mức lương trung bình từng cấp bậc, nhưng hệ thống chỉ đưa ra dữ liệu chi tiết thô, phải tự kéo PivotTable, thiết lập công thức - chỉ người thành thạo mới làm nhanh được.
Muốn xem đồng thời thông tin nhân viên với lương, hoặc dữ liệu nhân sự với chấm công, chỉ có thể xuất hai tệp rồi dùng mã nhân viên để VLOOKUP - chỉ cần sơ suất một chút là đối chiếu sai.
Tập hợp các báo cáo sẵn có trong Apollo về trạng thái nhân sự, biến động đơn vị, hạn chứng chỉ, lương và bảo hiểm vào cùng một trung tâm báo cáo. HR không cần chuyển qua chuyển lại giữa nhiều danh sách mà vẫn có thể nhanh chóng lấy được dữ liệu cần thiết theo từng tình huống quản lý.
HR có thể chọn hiển thị trường dữ liệu, điều chỉnh thứ tự và quy tắc sắp xếp theo nhu cầu báo cáo cho cấp trên, kiểm toán nội bộ hoặc quản lý hằng ngày. Báo cáo sau khi xuất sẽ gần với định dạng sử dụng thực tế hơn, giảm thời gian di chuyển trường dữ liệu và sắp xếp lại dữ liệu về sau.
Có thể nhóm theo công ty, đơn vị, cấp bậc hoặc các trường dữ liệu khác, kết hợp với các cách thống kê như cộng tổng, tính trung bình, đếm số lượng, nhanh chóng cho ra kết quả tổng hợp về số lượng nhân sự từng đơn vị, mức lương trung bình từng cấp bậc hoặc tổng lương từng phòng ban.
Khi HR cần xem đồng thời dữ liệu nhân sự, lương, chấm công hoặc biến động nhân sự, có thể dùng tính năng tích hợp đa báo cáo để giảm việc đối chiếu thủ công. Khi xuất dữ liệu khối lượng lớn, hệ thống có thể xếp vào xử lý nền, hoàn tất xong sẽ thông báo tải về, giảm thời gian chờ đợi và gián đoạn thao tác.
Đặt lịch giới thiệu sản phẩm MAYO Report – Báo cáo tùy chỉnh để tìm hiểu cách Trung tâm báo cáo Apollo tích hợp dữ liệu nhân sự, lương và biến động nhân sự, giảm thời gian xử lý Excel và đối chiếu thủ công.
Dữ liệu nhân viên tập trung, đồng bộ toàn hệ thống
Ca linh hoạt, xếp lịch đa phòng ban và đồng bộ lương
Chấm công linh hoạt, cảnh báo thời gian thực
Tính lương tự động từ dữ liệu HR tích hợp
Biểu mẫu tùy chỉnh và quy trình duyệt, linh hoạt mọi nhu cầu
Từ đăng tuyển đến onboarding, kết nối HR
MAYO Report – Báo cáo tùy chỉnh là trung tâm báo cáo của Apollo, với mục tiêu quản lý tập trung các báo cáo nhân sự, lương và biến động nhân sự thường dùng. Ngoài tra cứu và xuất dữ liệu, MAYO Report còn hỗ trợ tùy chỉnh trường dữ liệu, sắp xếp, thống kê theo nhóm, tải theo lịch…, giúp HR giảm việc chuyển đổi qua lại giữa nhiều báo cáo và thao tác xử lý trên Excel.
Có thể. Tính năng thống kê theo nhóm của MAYO Report – Báo cáo tùy chỉnh cho phép HR chọn trực tiếp trường dữ liệu để nhóm và cách thống kê ngay trong hệ thống, ví dụ như đếm số lượng, cộng tổng hoặc tính trung bình, không cần tạo thêm PivotTable hay tự thiết lập công thức.
Có thể. MAYO Report – Báo cáo tùy chỉnh được thiết kế để hỗ trợ lưu thiết lập ưa thích - HR có thể lưu lại các điều kiện tra cứu, thứ tự trường dữ liệu, quy tắc sắp xếp và thiết lập nhóm thường dùng, sau này áp dụng lại nhanh chóng, giảm thời gian phải thiết lập lại mỗi tháng.
Hệ thống sẽ căn cứ vào khối lượng dữ liệu để quyết định cách xử lý. Nếu dữ liệu lớn, hệ thống có thể xếp vào xử lý nền, hoàn tất xong sẽ thông báo để tải về, giúp HR không cần phải chờ đợi trên cùng một màn hình, đồng thời giảm ảnh hưởng của việc xuất dữ liệu khối lượng lớn đến công việc hằng ngày.
MAYO Report – Báo cáo tùy chỉnh hỗ trợ mã hóa tệp xuất ra, đồng thời có thể thiết lập phân quyền để kiểm soát phạm vi báo cáo và dữ liệu mà từng vai trò được phép xem, giúp doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro dữ liệu nhạy cảm bị truy cập trái phép.
