Từ tuyển dụng, nhận việc, chấm công đến tính lương, Apollo HRM cung cấp API mở giúp dữ liệu tổ chức, chấm công và lương tự động chuyển vào ERP, hệ thống tài chính, kiểm soát ra vào và các công cụ cộng tác - HR không còn phải nhập dữ liệu trùng lặp hay chốt sổ lương thủ công, cấp quản lý luôn nắm được dữ liệu nhân lực chính xác theo thời gian thực.
Vì sao cần tích hợp API
Dữ liệu phải sao chép dán đi dán lại nhiều lần, khó tránh khỏi sai sót và thiếu sót, độ chính xác giảm đáng kể.
HR xuất file Excel, bộ phận tài chính lại phải nhập từng dòng – việc chốt sổ cuối tháng tốn nhiều thời gian, công sức và dễ xảy ra sai sót khi đối chiếu.
Module API
Foundation (FD)
Attendance (PT)
Payroll (PY)
Các trường hợp tích hợp thành công
Nếu bạn muốn tích hợp thêm hệ thống khác, hãy liên hệ để trao đổi về nhu cầu hệ thống của bạn
Tình huống tích hợp
Từ tuyển dụng đến nghỉ việc, từ chấm công đến tính lương - kết hợp các API để liên kết toàn bộ quy trình nhân sự
Biến cơ cấu tổ chức thành nguồn dữ liệu nhân sự duy nhất cho tất cả các hệ thống liên quan
Thông qua Foundation Client Out API, sơ đồ tổ chức và cấp bậc quản lý mới nhất được đẩy theo thời gian thực sang hệ thống ERP, BPM hoặc SSO, đảm bảo luồng ký duyệt tự động cập nhật sau mỗi lần thay đổi nhân sự mà HR không cần thông báo thủ công cho IT.
Khi phát hiện đơn thay đổi nhân sự như nhận việc, chuyển bộ phận hoặc nghỉ việc, hệ thống tự động kích hoạt mở/khóa tài khoản IT, điều chỉnh quyền ra vào và thay đổi vai trò hệ thống – giúp mọi thay đổi nhân sự thực sự đạt được “một thao tác, đồng bộ toàn hệ thống”.
Sau khi hoàn tất tuyển dụng, hệ thống tuyển dụng đẩy trực tiếp dữ liệu nhân viên sang Apollo HRM qua Hire API – HR không còn phải sao chép dán thủ công, độ chính xác của dữ liệu nhận việc được nâng cao đáng kể.
Khi cựu nhân viên quay lại làm việc, Foundation Hire API sẽ khôi phục hồ sơ nhân sự gốc, đồng thời kết nối với thâm niên trong Attendance và mức lương cơ bản trong Payroll – HR không cần xây dựng lại dữ liệu từ đầu, quy trình tuyển dụng lại được hoàn tất trong một bước.
Xóa bỏ rào cản dữ liệu giữa chi phí nhân lực và hệ thống tài chính
Kết hợp trường trung tâm chi phí của tổ chức với API bảng lương, giúp hệ thống tài chính tự động phân bổ chi phí lương theo trung tâm chi phí của từng phòng ban – đến ngày chốt sổ không còn cần tổng hợp báo cáo thủ công.
API xuất chi tiết lương và bảo hiểm hằng tháng cung cấp dữ liệu chi phí có cấu trúc (gồm bảo hiểm lao động, bảo hiểm y tế, quỹ hưu trí), đưa trực tiếp vào hệ thống tài chính để ghi sổ – quy trình chốt sổ cuối tháng rút ngắn từ nửa ngày xuống còn vài phút.
Xuất dữ liệu nhân viên và chấm công qua Foundation API và PT (Attendance) API, tự tính toán theo logic thưởng, hiệu suất hoặc chia lợi nhuận riêng của công ty bạn, sau đó đẩy kết quả trở lại Apollo để quyết toán qua Payroll API – hỗ trợ đầy đủ các chế độ lương thưởng tùy chỉnh.
Kết hợp trung tâm chi phí tổ chức trong Foundation với API chi phí lương trong Payroll, đẩy dữ liệu chi phí nhân lực sang bảng điều khiển BI hoặc ERP – cấp quản lý và ban lãnh đạo không cần chờ báo cáo hằng tháng mà có thể xem ngay tình hình và xu hướng nhân lực của từng phòng ban theo thời gian thực.
Giúp dữ liệu chấm công luân chuyển tự do giữa các công cụ cộng tác
Lấy dữ liệu nghỉ phép qua Attendance Client Out API, sau đó ghi vào lịch nhóm bằng Google Calendar API hoặc Microsoft Graph API, giúp toàn bộ lịch làm việc và tình trạng nghỉ phép của nhân viên được thể hiện rõ ràng, dễ theo dõi.
Dữ liệu quẹt thẻ chấm công từ nhiều nguồn khác nhau như hệ thống kiểm soát ra vào, máy chấm công tại nhà máy, chấm công di động… được nhập hàng loạt qua Attendance Client In API, để Apollo tính toán chấm công thống nhất, thay thế cho việc tính toán rời rạc trước đây.
Khi nhân viên kinh doanh làm việc bên ngoài hoặc đi công tác, hệ thống công tác sẽ nhập hàng loạt dữ liệu công tác qua API – Apollo HRM tự động bổ sung bản ghi chấm công, đảm bảo việc tính toán chấm công đầy đủ và chính xác mà HR không cần bổ sung thủ công.
Attendance Client Out API định kỳ lấy ra các bản ghi quên chấm công, đi trễ và chấm công bất thường, kết nối với Teams / Slack / LINE để chủ động thông báo cho nhân viên và cấp trên – vấn đề chấm công được xử lý ngay trong ngày, không cần bổ sung lại khi chốt sổ cuối tháng.
Cách tích hợp
Apollo HRM API sử dụng chuẩn OAuth 2.0, dễ dàng tích hợp vào hệ thống công nghệ hiện có của bạn
Giá trị cốt lõi nằm ở "tự động hóa quy trình" và "loại bỏ chi phí nhân công ẩn".
Thông qua API chuẩn, doanh nghiệp có thể kết nối MAYOHR với ERP, BPM (hệ thống ký duyệt) hiện có. Điều này có nghĩa là mọi dữ liệu về thay đổi tổ chức, xếp ca, nghỉ phép và điều chỉnh lương sẽ tự động luân chuyển giữa các hệ thống, chấm dứt hoàn toàn việc nhập liệu thủ công trùng lặp và đối chiếu sổ sách thủ công giữa các hệ thống, đạt mục tiêu không sai sót hành chính.
Chúng tôi cung cấp hơn 49 API chuẩn, bao phủ toàn diện ba vòng đời cốt lõi của nhân viên trong doanh nghiệp:
Mọi yêu cầu API đều bắt buộc phải gửi kèm API Key riêng của doanh nghiệp (ví dụ hrmlicense) trong Request Header, và toàn bộ quá trình truyền tải đều được mã hóa qua HTTPS TLS, đảm bảo mọi dữ liệu nhạy cảm được vận hành trong môi trường an toàn nhất.
Hoàn toàn hỗ trợ. Kiến trúc API của MAYOHR được thiết kế quốc tế hóa ngay từ đầu:
| Giai đoạn | Mô tả các bước | Thời gian dự kiến |
|---|---|---|
| 1. Điền đơn đăng ký trực tuyến hoặc gọi điện tư vấn | Nhân viên kinh doanh xác nhận nhu cầu, sau khi được phê duyệt sẽ nhận tài liệu API. | 3–5 ngày làm việc |
| 2. Phát triển trên Sandbox | Đội ngũ RD của doanh nghiệp đối chiếu tài liệu tương tác trực tuyến, thực hiện kết nối trường dữ liệu API và kiểm tra logic nghiệp vụ trên môi trường thử nghiệm Sandbox (Pilot). | 1–2 tuần (tùy theo nguồn lực phát triển IT của doanh nghiệp) |
| 3. Xác nhận và triển khai chính thức | Sao chép các API đã kết nối thành công trên Sandbox sang môi trường chính thức, sau khi xác minh tính chính xác của việc tính lương thì có thể đưa vào vận hành. | 1–2 tuần (tùy theo nguồn lực phát triển IT của doanh nghiệp) |
Chúng tôi cung cấp môi trường thử nghiệm hoàn toàn tách biệt với môi trường chính thức nhưng có thông số kỹ thuật giống hệt, giúp khách hàng phát triển độc lập. Ví dụ về tên môi trường và endpoint như sau:
Chúng tôi đã thiết kế riêng cơ chế kiểm tra IsPartialSuccess (thành công một phần) cho các tình huống tần suất cao, cần khả năng chịu lỗi tốt. Khi gọi các API hàng loạt như nhập chấm công hoặc nghỉ phép, bạn có thể truyền tham số điều khiển:
OMandPA là API "ghi đè toàn bộ": thường dùng khi triển khai lần đầu.
EmployeeChangeContent là API "đơn thay đổi theo phần tăng thêm": áp dụng cho các thay đổi nhân sự hằng ngày (như nhân viên mới, điều chỉnh lương, chuyển phòng ban). API này chỉ tạo đơn thay đổi cho những nhân viên được chỉ định trong dữ liệu truyền vào.
Chúng tôi áp dụng thiết kế song song giữa HTTP Status Code và "mã lỗi nghiệp vụ tùy chỉnh (Business Code)":
Tình huống phổ biến nhất là bổ sung dữ liệu tăng ca hoặc nghỉ phép của các tháng trước.
Trên thực tế, nhiều doanh nghiệp chỉ gửi bổ sung dữ liệu điều chỉnh về tăng ca, nghỉ phép, đổi ca của tháng trước sau khi đã chốt sổ cuối tháng. Lúc này, nếu hệ thống đã hoàn tất tính lương cho kỳ đó, giai đoạn này thường sẽ chuyển sang trạng thái khóa để tránh việc lương đã được quyết toán bị chỉnh sửa lại. Vì vậy, đội ngũ phát triển cần lưu ý trạng thái hiện tại của giao diện quản trị trên HRM.
