Apollo 協助集團企業整合分散在不同法人的人事、出勤與薪資作業,讓總部看得到完整資料,各事業體也能依照自身制度管理日常作業。
當法人、據點與制度不同時,HR 常常花很多時間在資料彙整、規則確認與跨單位溝通,反而壓縮了投入組織管理與人才規劃的時間。
多法人各自建檔,人員、出勤、薪資資料散落在不同系統,每次要彙整集團數據,都要靠人工整理與比對。
人員在集團內調任,如果仍要重跑離職與到職流程,年資、歷程資料就難以銜接,HR 和員工都要重複處理同一批資料。
不同法人可能有不同的出勤規則、薪資結構與簽核流程。規則愈多、例外愈多,HR 維護制度與確認資料的負擔也愈高。
教育業|全球營運
隨著組織規模擴大與跨國團隊成長,TutorABC 過去需要在多套系統間切換處理人事資料,報表整理也耗費大量人力。導入 Apollo 後,將分散的人資流程統一管理,原本需要 4–5 名 HR 處理的行政作業,現在 2 人即可完成。
行政人力縮減
科技業|全球顯示品牌
Optoma 在品牌轉型與組織調整的過程中,選擇導入 Apollo 重塑人資流程與權責設計。人資團隊在導入前花一年半完成制度盤點與整備,正式導入僅三個月即上線,讓員工自助服務與人資流程優化同步推進。
正式導入即上線
資訊科技業|上櫃數位雲端服務商
宏碁資訊從宏碁集團獨立上櫃時,需要將人事資料從集團系統中完整遷出,並建立可獨立運作的人資管理架構。導入 Apollo 後,薪資結算流程大幅簡化,上百人規模也能在一天內完成計薪,減少例行行政作業,讓人資有更多時間投入人才策略。
百人薪資,當日結算完成
可以。導入前通常會先盤點各法人現有的人事資料、管理流程與系統使用情況,再依照企業需求規劃導入範圍與階段。企業可以先從人事、出勤或薪資等核心流程開始整合,再逐步擴展到其他法人或模組。
可以。不同法人、職類或廠區若有不同的出勤規則、班別設定、薪資結構或計薪方式,可透過群組與規則設定分開管理,不需要為每一個法人另外維護一套系統。
可以。Apollo 可依公司別、事業體、部門、角色與管理範圍設定權限,讓各法人只管理自己授權範圍內的資料;總部則可依管理需求查看集團層級的彙整資訊,兼顧資料安全與管理效率。
可以。Apollo 可作為企業的人事與組織資料基礎,串接 Cornerstone 的學習、績效、人才盤點與接班人規劃等模組。當員工資料、組織架構與職務資訊能夠同步,企業就能減少跨系統資料整理,也能讓人才發展規劃建立在更完整、即時的人事資料上。
建議先整理各法人的組織架構、員工資料、出勤規則、薪資結構、簽核流程與權限分工。這些資料會影響系統設定與導入規劃,也能幫助顧問更快判斷企業適合的導入方式與管理架構。