集團式經營解決方案

多法人、多制度的集團人資管理,如何用一套系統整合?

Apollo 協助集團企業整合分散在不同法人的人事、出勤與薪資作業,讓總部看得到完整資料,各事業體也能依照自身制度管理日常作業。

公司愈多,人事規則、資料與流程也愈難對齊

當法人、據點與制度不同時,HR 常常花很多時間在資料彙整、規則確認與跨單位溝通,反而壓縮了投入組織管理與人才規劃的時間。

人事資料分散,總部難以掌握全貌

多法人各自建檔,人員、出勤、薪資資料散落在不同系統,每次要彙整集團數據,都要靠人工整理與比對。

跨法人調動,流程繁瑣又容易斷點

人員在集團內調任,如果仍要重跑離職與到職流程,年資、歷程資料就難以銜接,HR 和員工都要重複處理同一批資料。

多套制度並行,維護成本高

不同法人可能有不同的出勤規則、薪資結構與簽核流程。規則愈多、例外愈多,HR 維護制度與確認資料的負擔也愈高。

支援多法人管理,讓集團人資作業更一致、更好控管

從組織架構、資料權限、出勤薪資到跨法人簽核,
Apollo 協助集團企業在同一個平台中管理不同法人與事業體的日常人資作業。

一套系統,管理多法人組織

不同公司、事業體與廠區的員工資料、組織架構、出勤規則與薪資設定,都能在同一套系統中管理。總部與各單位使用相同資料來源,不需要在多套系統之間來回切換。

跨法人調任,歷史資料完整移轉

集團內的人員調動不需要重跑離職、到職流程。調任時,員工的年資、出勤紀錄、薪資歷程等資料可完整帶入新法人,減少資料斷點與重複作業。

資料權限分層管理

可依公司別、事業體、部門與角色設定資料存取範圍。各法人可在授權範圍內管理日常人事作業,總部則能查看集團層級的彙整資料,兼顧管理效率與資料權限。

多元出勤與薪資制度並行

不同法人、不同職類的出勤規則與薪資結構,可透過獨立群組設定各自運作。不用另外維護多套系統,也能保留各法人自己的管理規則。

跨法人電子簽核

人員異動、請假、加班、薪資調整等簽核流程,可跨法人、跨部門設定權責。搭配 MAYO Form 自定義表單,滿足不同行政表單需求,讓跨組織流程更好推進。

從人事管理延伸到接班人規劃

集團規模愈大,關鍵職務、核心人才與接班梯隊也需要更有系統地管理。透過完整的組織與人員資料,企業可進一步掌握人才分布、職務歷程與培育狀況,作為人才盤點與接班人規劃的管理依據。

他們都選了 Apollo 雲端人資系統

從人事管理到人才發展,Apollo 協助不同產業與規模的集團永續成長

和我們聊聊你的集團人事管理挑戰

預約 30 分鐘產品導覽,讓 MAYOHR 顧問依據企業的法人數、組織架構與管理需求,協助規劃適合的集團人資管理方式。

常見問題

可以。導入前通常會先盤點各法人現有的人事資料、管理流程與系統使用情況,再依照企業需求規劃導入範圍與階段。企業可以先從人事、出勤或薪資等核心流程開始整合,再逐步擴展到其他法人或模組。

可以。不同法人、職類或廠區若有不同的出勤規則、班別設定、薪資結構或計薪方式,可透過群組與規則設定分開管理,不需要為每一個法人另外維護一套系統。

可以。Apollo 可依公司別、事業體、部門、角色與管理範圍設定權限,讓各法人只管理自己授權範圍內的資料;總部則可依管理需求查看集團層級的彙整資訊,兼顧資料安全與管理效率。

可以。Apollo 可作為企業的人事與組織資料基礎,串接 Cornerstone 的學習、績效、人才盤點與接班人規劃等模組。當員工資料、組織架構與職務資訊能夠同步,企業就能減少跨系統資料整理,也能讓人才發展規劃建立在更完整、即時的人事資料上。

建議先整理各法人的組織架構、員工資料、出勤規則、薪資結構、簽核流程與權限分工。這些資料會影響系統設定與導入規劃,也能幫助顧問更快判斷企業適合的導入方式與管理架構。

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