Giải pháp quản trị theo mô hình tập đoàn

Quản lý nhân sự tập đoàn với nhiều pháp nhân, nhiều quy chế - làm sao tích hợp trong một hệ thống duy nhất?

Apollo giúp doanh nghiệp tập đoàn tích hợp các nghiệp vụ nhân sự, chấm công và tính lương vốn phân tán ở nhiều pháp nhân khác nhau, giúp trụ sở chính nắm được toàn bộ dữ liệu, đồng thời từng đơn vị kinh doanh vẫn có thể quản lý công việc hằng ngày theo quy chế riêng của mình.

Càng nhiều công ty, quy tắc nhân sự, dữ liệu và quy trình càng khó đồng bộ

Khi pháp nhân, địa điểm và quy chế khác nhau, HR thường phải dành rất nhiều thời gian để tổng hợp dữ liệu, xác nhận quy tắc và trao đổi giữa các đơn vị - điều này lại làm giảm thời gian đầu tư cho quản lý tổ chức và hoạch định nhân tài.

Dữ liệu nhân sự phân tán, trụ sở chính khó nắm được toàn cảnh

Mỗi pháp nhân tự lập hồ sơ riêng, dữ liệu nhân viên, chấm công và lương nằm rải rác trên nhiều hệ thống khác nhau. Mỗi lần cần tổng hợp dữ liệu toàn tập đoàn đều phải dựa vào việc sắp xếp và đối chiếu thủ công.

Điều chuyển giữa các pháp nhân, quy trình rườm rà và dễ bị đứt gãy

Khi nhân viên được điều chuyển trong nội bộ tập đoàn, nếu vẫn phải chạy lại toàn bộ quy trình nghỉ việc và nhận việc, dữ liệu về thâm niên và quá trình làm việc sẽ khó được kết nối liền mạch, khiến HR và nhân viên đều phải xử lý lặp lại cùng một bộ dữ liệu.

Nhiều bộ quy chế cùng tồn tại, chi phí duy trì cao

Các pháp nhân khác nhau có thể áp dụng quy tắc chấm công, cơ cấu lương và quy trình ký duyệt khác nhau. Quy tắc càng nhiều, trường hợp ngoại lệ càng nhiều thì gánh nặng duy trì quy chế và xác nhận dữ liệu của HR càng lớn.

Hỗ trợ quản lý đa pháp nhân, giúp nghiệp vụ nhân sự tập đoàn nhất quán và kiểm soát tốt hơn

Từ cơ cấu tổ chức, phân quyền dữ liệu, chấm công - tính lương cho đến ký duyệt xuyên pháp nhân, Apollo giúp doanh nghiệp tập đoàn quản lý nghiệp vụ nhân sự hằng ngày của nhiều pháp nhân và đơn vị kinh doanh khác nhau trên cùng một nền tảng.

Một hệ thống, quản lý tổ chức đa pháp nhân

Dữ liệu nhân viên, cơ cấu tổ chức, quy tắc chấm công và thiết lập lương của các công ty, đơn vị kinh doanh và nhà máy khác nhau đều có thể được quản lý trong cùng một hệ thống. Trụ sở chính và các đơn vị sử dụng chung một nguồn dữ liệu, không cần chuyển đổi qua lại giữa nhiều hệ thống.

Điều chuyển xuyên pháp nhân, dữ liệu lịch sử được chuyển giao đầy đủ

Việc điều chuyển nhân viên trong nội bộ tập đoàn không cần chạy lại quy trình nghỉ việc, nhận việc. Khi điều chuyển, dữ liệu thâm niên, lịch sử chấm công, quá trình lương… của nhân viên có thể được chuyển đầy đủ sang pháp nhân mới, giảm đứt gãy dữ liệu và công việc lặp lại.

Phân quyền dữ liệu theo nhiều cấp

Có thể thiết lập phạm vi truy cập dữ liệu theo công ty, đơn vị kinh doanh, phòng ban và vai trò. Mỗi pháp nhân có thể quản lý nghiệp vụ nhân sự hằng ngày trong phạm vi được phân quyền, trong khi trụ sở chính vẫn có thể xem dữ liệu tổng hợp ở cấp tập đoàn, đảm bảo cân bằng giữa hiệu quả quản lý và phân quyền dữ liệu.

Nhiều chế độ chấm công và tính lương cùng vận hành song song

Quy tắc chấm công và cơ cấu lương của các pháp nhân, loại hình công việc khác nhau có thể được thiết lập vận hành độc lập thông qua từng nhóm riêng biệt. Không cần duy trì thêm nhiều hệ thống khác nhau mà vẫn giữ được quy tắc quản lý riêng của từng pháp nhân.

Ký duyệt điện tử xuyên pháp nhân

Các quy trình ký duyệt như thay đổi nhân sự, xin nghỉ phép, tăng ca, điều chỉnh lương… có thể được thiết lập trách nhiệm xuyên pháp nhân, xuyên phòng ban. Kết hợp cùng biểu đơn tùy chỉnh của MAYO Form, đáp ứng nhiều nhu cầu biểu đơn hành chính khác nhau, giúp quy trình xuyên tổ chức được vận hành thuận lợi hơn.

Mở rộng từ quản lý nhân sự đến hoạch định kế nhiệm

Quy mô tập đoàn càng lớn, các vị trí trọng yếu, nhân tài cốt lõi và đội ngũ kế nhiệm càng cần được quản lý một cách có hệ thống hơn. Thông qua dữ liệu tổ chức và nhân sự đầy đủ, doanh nghiệp có thể nắm bắt sâu hơn về sự phân bố nhân tài, quá trình đảm nhiệm chức vụ và tình trạng đào tạo, làm căn cứ quản lý cho việc kiểm kê nhân tài và hoạch định kế nhiệm.

Họ đều đã chọn hệ thống nhân sự đám mây Apollo

Từ quản lý nhân sự đến phát triển nhân tài, Apollo đồng hành cùng sự tăng trưởng bền vững của các tập đoàn thuộc nhiều ngành nghề và quy mô khác nhau

Cùng trao đổi về thách thức quản lý nhân sự tập đoàn của bạn

Đặt lịch 30 phút giới thiệu sản phẩm để chuyên viên tư vấn MAYOHR dựa trên số lượng pháp nhân, cơ cấu tổ chức và nhu cầu quản lý của doanh nghiệp, giúp bạn hoạch định phương án quản lý nhân sự tập đoàn phù hợp.

FAQ

Có thể. Trước khi triển khai, thường sẽ tiến hành rà soát dữ liệu nhân sự hiện có, quy trình quản lý và tình trạng sử dụng hệ thống của từng pháp nhân, sau đó hoạch định phạm vi và các giai đoạn triển khai theo nhu cầu doanh nghiệp. Doanh nghiệp có thể bắt đầu tích hợp từ các quy trình cốt lõi như nhân sự, chấm công hoặc tính lương, sau đó mở rộng dần sang các pháp nhân hoặc module khác.
Có thể. Nếu các pháp nhân, loại hình công việc hoặc nhà máy khác nhau có quy tắc chấm công, thiết lập ca làm việc, cơ cấu lương hoặc cách tính lương khác nhau, có thể quản lý riêng biệt thông qua thiết lập nhóm và quy tắc, không cần duy trì thêm một hệ thống riêng cho từng pháp nhân.
Có thể. Apollo có thể thiết lập quyền theo công ty, đơn vị kinh doanh, phòng ban, vai trò và phạm vi quản lý, giúp mỗi pháp nhân chỉ quản lý dữ liệu trong phạm vi được ủy quyền; trong khi trụ sở chính vẫn có thể xem thông tin tổng hợp ở cấp tập đoàn theo nhu cầu quản lý, đảm bảo cân bằng giữa an toàn dữ liệu và hiệu quả quản lý.
Có thể. Apollo có thể đóng vai trò là nền tảng dữ liệu nhân sự và tổ chức của doanh nghiệp, kết nối với các module như đào tạo, đánh giá hiệu suất, kiểm kê nhân tài và hoạch định kế nhiệm của Cornerstone. Khi dữ liệu nhân viên, cơ cấu tổ chức và thông tin công việc được đồng bộ, doanh nghiệp có thể giảm bớt việc tổng hợp dữ liệu giữa nhiều hệ thống, đồng thời giúp việc hoạch định phát triển nhân tài được xây dựng trên nền dữ liệu nhân sự đầy đủ và tức thời hơn.
Nên chuẩn bị trước cơ cấu tổ chức, dữ liệu nhân viên, quy tắc chấm công, cơ cấu lương, quy trình ký duyệt và phân công quyền hạn của từng pháp nhân. Những dữ liệu này sẽ ảnh hưởng đến việc thiết lập hệ thống và kế hoạch triển khai, đồng thời giúp chuyên viên tư vấn nhanh chóng xác định phương thức triển khai và cơ cấu quản lý phù hợp với doanh nghiệp.

Hãy cùng bắt đầu thay đổi

Xây dựng quản trị nhân sự hiệu quả hơn, thúc đẩy doanh nghiệp tăng trưởng bền vững
MAYO CONTACT FORM (VN)