Quản lý nhân sự xuyên quốc gia cho doanh nghiệp Đài Loan

Hỗ trợ doanh nghiệp Đài Loan vận hành xuyên quốc gia - tích hợp quản lý nhân sự giữa trụ sở và các chi nhánh nước ngoài

MAYOHR tích hợp nhân sự, chấm công, tính lương và quy trình ký duyệt, giúp trụ sở Đài Loan và các chi nhánh nước ngoài quản lý tập trung trên cùng một nền tảng, giảm chênh lệch dữ liệu, đứt gãy quản lý và gánh nặng tuân thủ pháp lý xuyên quốc gia.

Doanh nghiệp Đài Loan vươn ra nước ngoài không chỉ là mở chi nhánh, mà còn là bài kiểm tra năng lực quản lý nhân sự xuyên quốc gia

Sự khác biệt về quy chế, dữ liệu phân tán và quy định pháp luật thường xuyên thay đổi khiến trụ sở khó nắm bắt kịp thời tình hình nhân sự tại từng khu vực, đồng thời làm tăng gánh nặng quản lý hằng ngày cho HR.

Quy chế không đồng nhất giữa các chi nhánh

Đài Loan áp dụng một bộ quy tắc, nước ngoài lại làm theo cách khác, dữ liệu nhân sự phân tán trên nhiều hệ thống khiến trụ sở khó nắm bắt tình hình các nơi kịp thời.

Quy định pháp luật các nước liên tục thay đổi, áp lực tuân thủ lớn

Luật lao động của mỗi quốc gia liên tục được sửa đổi, chỉ riêng việc xác nhận logic tính toán có chính xác hay không đã khiến HR tốn rất nhiều thời gian và nhân lực.

Khác múi giờ, khác ngôn ngữ khiến hiệu quả phối hợp bị hạn chế

Sự khác biệt về múi giờ và ngôn ngữ giữa các chi nhánh khiến chi phí trao đổi qua lại trong ký duyệt hằng ngày, quản lý chấm công và tính lương trở nên cao hơn.

Từ quản lý tại trụ sở đến tuân thủ pháp lý tại địa phương - hỗ trợ vận hành nhân sự xuyên quốc gia hằng ngày

MAYOHR giúp doanh nghiệp quản lý tập trung dữ liệu nhân sự xuyên quốc gia, quy trình ký duyệt, tính lương và thiết lập quy định pháp luật, giúp trụ sở Đài Loan nắm bắt tình hình các nơi, đồng thời HR tại nước ngoài cũng có thể hoàn thành công việc hằng ngày theo đúng quy chế địa phương.

Quản lý tập trung dữ liệu nhân sự đa quốc gia

Dữ liệu nhân viên tại Đài Loan, Trung Quốc và Việt Nam đều nằm trên cùng một nền tảng, không cần chuyển đổi hệ thống hay đăng nhập lặp lại – trụ sở và các chi nhánh đều có thể sử dụng chung một nền dữ liệu thống nhất.

Quy trình ký duyệt xuyên quốc gia

Quy trình ký duyệt có thể thiết lập xuyên pháp nhân, xuyên nhà máy và xuyên quốc gia. Ví dụ, khi nhân viên tại Việt Nam gửi đăng ký, sau khi được cấp trên tại Việt Nam phê duyệt, hồ sơ có thể tiếp tục chuyển đến cấp trên chỉ định hoặc bộ phận phụ trách tại trụ sở Đài Loan, giúp quy trình không bị gián đoạn.

Phân quyền dữ liệu theo nhiều cấp

Có thể thiết lập phạm vi truy cập dữ liệu theo công ty, nhà máy, phòng ban và vai trò. HR tại địa phương có thể xử lý công việc hằng ngày trong phạm vi được cấp quyền, trong khi trụ sở vẫn nắm được toàn bộ dữ liệu và tình hình quản lý.

Phát lương hai nơi cho nhân sự biệt phái

Khi nhân viên người Đài Loan được biệt phái ra nước ngoài, hệ thống hỗ trợ tính lương riêng cho cùng một người tại cả nơi thường trú và nơi biệt phái. Bảo hiểm và thuế của từng quốc gia được tính riêng theo quy định pháp luật tại chỗ, không cần thao tác qua lại giữa hai hệ thống.

Hỗ trợ quy định pháp luật và quy tắc tính toán đa quốc gia

Hỗ trợ luật lao động của Đài Loan, Trung Quốc và Việt Nam, bao gồm logic tính toán về chấm công, bảo hiểm, thuế…, giúp doanh nghiệp tuân thủ đúng quy định pháp luật tại từng nơi khi vận hành.

Tự động cập nhật khi luật pháp thay đổi

Khi quy định pháp luật tại địa phương được sửa đổi, hệ thống sẽ đồng bộ cập nhật các thiết lập và logic tính toán liên quan, giúp HR giảm bớt gánh nặng theo dõi thay đổi pháp luật và điều chỉnh thủ công.

Chuyên viên tư vấn tiếng Việt hỗ trợ triển khai

Ngoài giao diện hệ thống hỗ trợ tiếng Việt, trong quá trình triển khai còn có chuyên viên tư vấn tiếng Việt hỗ trợ trao đổi và đào tạo, giúp giảm khoảng cách giao tiếp cho các chi nhánh nước ngoài khi hệ thống được đưa vào sử dụng.

Họ đều đã chọn hệ thống nhân sự đám mây Apollo

Từ trụ sở chính tại Đài Loan đến các chi nhánh ở nước ngoài, Apollo giúp doanh nghiệp kết nối dữ liệu nhân sự, quy trình chấm công và nghiệp vụ tính lương.

Tập đoàn KMC

Ngành sản xuất｜Nhà sản xuất xích toàn cầu

KMC sử dụng MAYOHR để tích hợp công tác quản lý nhân sự tại ba khu vực Đài Loan, Trung Quốc và Việt Nam, vừa tuân theo nguyên tắc quản lý của trụ sở, vừa giữ được sự linh hoạt cho từng khu vực – một hệ thống duy nhất đáp ứng các thách thức quản lý về luật pháp xuyên quốc gia, vận hành theo mô hình tập đoàn và khác biệt văn hóa.

cơ sở sản xuất

điểm dịch vụ

1.700

nhân viên toàn cầu

Lựa chọn chung cho quản lý đa quốc gia

Cùng trao đổi với chúng tôi về thách thức quản lý nhân sự xuyên quốc gia của bạn

Đặt lịch 30 phút giới thiệu sản phẩm để chuyên viên tư vấn MAYOHR dựa trên chi nhánh nước ngoài, quy trình quản lý và nhu cầu pháp lý của bạn, giúp hoạch định giải pháp phù hợp.

FAQ

Apollo hiện hỗ trợ quản lý nhân sự cho những quốc gia nào?

Apollo hiện hỗ trợ nhu cầu về nhân sự, chấm công, tính lương và tính toán theo quy định pháp luật tại Đài Loan, Trung Quốc và Việt Nam, phù hợp với các doanh nghiệp có trụ sở tại Đài Loan và có chi nhánh hoặc nhà máy ở nước ngoài.

Luật lao động mỗi nước khác nhau, hệ thống có thể tính toán theo quy định địa phương không?

Có. Apollo tích hợp sẵn luật lao động và logic tính toán của Đài Loan, Trung Quốc và Việt Nam, bao gồm các nhu cầu vận hành phổ biến như chấm công, bảo hiểm, thuế. Khi quy định pháp luật thay đổi, hệ thống cũng sẽ đồng bộ điều chỉnh các thiết lập và logic tính toán liên quan, giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp luật.

Nếu quy chế quản lý giữa các quốc gia khác nhau, có thể xử lý trong cùng một hệ thống không?

Có. Apollo hỗ trợ thiết lập các quy tắc khác nhau theo công ty, quốc gia, nhà máy, phòng ban và vai trò, giúp trụ sở duy trì một cơ cấu quản lý thống nhất, đồng thời vẫn giữ được sự linh hoạt về quy chế mà từng chi nhánh cần. Dù là quy tắc chấm công, tính lương, quy trình ký duyệt hay phân quyền dữ liệu, tất cả đều có thể được thiết lập theo tình huống quản lý thực tế.

HR hoặc cấp trên tại chi nhánh nước ngoài không thông thạo tiếng Trung, việc triển khai có khó không?

Giao diện hệ thống Apollo hỗ trợ tiếng Trung, tiếng Anh và tiếng Việt. Trong quá trình triển khai còn có chuyên viên tư vấn tiếng Việt hỗ trợ trao đổi và đào tạo, giúp giảm rào cản hiểu biết cho chi nhánh nước ngoài khi hệ thống được đưa vào sử dụng. Đối với trụ sở Đài Loan, điều này cũng giúp giảm khoảng cách trong quá trình triển khai do rào cản ngôn ngữ gây ra.

Trụ sở có thể xem được dữ liệu của chi nhánh nước ngoài không? Có rủi ro về phân quyền không?

Có thể thiết lập quyền truy cập dữ liệu theo nhu cầu quản lý. Apollo hỗ trợ thiết lập phạm vi truy cập dữ liệu theo công ty, nhà máy, phòng ban và vai trò, giúp HR tại địa phương xử lý công việc hằng ngày, đồng thời trụ sở vẫn nắm được toàn bộ dữ liệu nhân sự và tình hình quản lý, tránh rò rỉ dữ liệu không cần thiết hoặc phân quyền quá mức.