HRM人資系統 無痛轉換?奧本電剪利用 Apollo 和 STAYFUN 推動人資轉型

奧本電剪推薦Apollo

HRM人資系統 無痛轉換?奧本電剪利用 Apollo 和 STAYFUN 推動人資轉型


HRM人資系統 最大問題在於導入後的適應程度!奧本電剪與昆豪分享導入經驗,切開導入單位和使用單位,做到幾乎無痛轉移。不改變員工現有行為的情況下, 總經理林雷鈞 (Ray Lin) 如何縮短系統導入時間,並運用出勤和薪資模組做好管理呢?


奧本電剪重視細節,就像 Apollo 重視專業


如果用一句話形容奧本電剪的話,那麼一定會是「細節」。正如同《品味源自細節!奧本電剪的品牌創業路,如何吸引新創人才爭相加入?》一文所提到的:

品味,源自於細節;而專注核心讓奧本電剪走出一條品牌創業路。

重視細節的奧本電剪,為什麼選擇 Apollo 雲端人資系統作為夥伴呢?數十年累積的人資專業,是許多企業選擇的關鍵,包含系統功能完整度、導入顧問服務細膩度,還有法規即時更新。雖然母公司和工廠已經有使用已久的系統,但較為傳統且不少流程需倚賴紙本,因此像是一例一休等法令變更,人資會計很難即時調整,也成為許多傳統產業亟欲想解決的問題。


奧本電剪的品牌創業路,如何吸引新創人才爭相加入

品味源自細節!奧本電剪的品牌創業路,如何吸引新創人才爭相加入?(圖片來源:奧本電剪)


出勤、薪資模組,推動人資數位轉型


當被問到最常使用哪些功能時,Apollo系統導入負責人莊斐婷 (Amanda Zhuang) 提到了出勤模組中的 GPS 定位打卡,尤其對於採用彈性工時的行銷部門非常適合。不僅如此,Apollo 能針對出勤異常紀錄進行「忘打卡」或「請假」等工作,給了員工信任與彈性,也讓管理更加方便。 


在人資數位轉型的過程中,免不了遇到適應不良或導入新系統的阻礙。針對導入服務的部分,Ray 對於顧問的效率印象深刻,在一個半月的時間內即完成,並且認為:

導新系統最重要的是,讓原本的人員覺得主管在協助你工作,而不是額外出難題!

出勤模組中的 GPS 定位打卡,適合彈性工時

出勤模組中的 GPS 定位打卡,適合彈性工時。(圖為示意)


HRM人資系統 無痛轉移?


Ray 所管理的團隊包含以工廠和生產線為主的昆豪,以及主責行銷和品牌的奧本電剪,也就是說當導入 Apollo HRM人資系統 時,不但面臨生產部門的系統更換轉移,還會遭遇新部門使用彈性工時的不習慣。Ray 分享以下作法,讓團隊在最低成本下做到無痛轉移:


1. 導入成員,和舊系統使用者分開


大部分企業在導入系統的時候,很直覺都會指派正在使用舊系統的人資成員,負責導入新系統。Ray 認為此作法,通常會出現舊系統使用者的反彈,除了抗拒心理外,新系統還沒有完全上線的情況下,怎麼用都不會滿意! 


針對這個問題,Ray 選擇以「對於舊系統有基本理解,但是並非重度使用者」的營運成員,協助新系統的前期參數設定與資料匯入,所以才會有了由 Amanda 擔任的「Apollo 系統導入負責人」這個工作。「對人資需求有認識,又不會被綁住」Ray 表示,當已經有人協助將新系統建好之後,舊系統使用者很快就能轉移直接上手。


2. 分部門逐漸推廣


即便做了再多前期準備,沒有實際上場,是不會知道問題發生在哪。Ray 也是逐步將系統從少數部門,往全公司導入邁進。舉例來說,Apollo 多元打卡功能,讓企業員工選擇不同方式完成打卡,保有彈性上下班的行銷部門使用定位打卡,而嚴格守時的生產線員工,則是維持門禁卡再拋轉資料方式,給不同情境成員不同的使用行為。


3. 高階主管的決心


我們並不是指主管必須強勢,而是對於轉型時的堅定與指引方向。從 Ray 的身上,感受到對於員工的熱情和信賴,但是走在代工轉型品牌的道路上,始終堅持不退縮。這樣的做事態度也感染到團隊成員身上,不須言明的決心,是每一個導入專案時高階主管必備的。


HRM人資系統如何無痛轉換

HRM人資系統如何無痛轉換?


奧本電剪走在代工轉型品牌的道路上,始終堅持不退縮

走在代工轉型品牌的道路上,始終堅持不退縮。(圖片來源:奧本電剪)



Apollo 搭配 STAYFUN 建構人資生態系


奧本電剪除了使用 Apollo HRM人資系統,也是另一個產品 STAYFUN 員工福利整合平台的用戶,成為 MAYO 數位人資生態圈的一份子。2019 年完成人資系統導入時,也開通 STAYFUN 讓員工可以利用福利金採買所需的商品與服務。 


然而,和奧本電剪的合作不僅如此,更在 2020 年將追求細節與品味的電剪產品,上架到 STAYFUN 成為所有企業客戶的商品選擇。不僅成功在平台上成交商品,也證明 MAYO 數位人資生態系正一步步建構起來,從人資系統、員工福利、人才發展、雇主品牌、企業訓練的全方案人資方案。


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