HRM人資系統 無痛轉換？奧本電剪利用 Apollo 和 STAYFUN 推動人資轉型

HRM人資系統 無痛轉換？奧本電剪利用 Apollo 和 STAYFUN 推動人資轉型

HRM人資系統 最大問題在於導入後的適應程度！奧本電剪與昆豪分享導入經驗，切開導入單位和使用單位，做到幾乎無痛轉移。不改變員工現有行為的情況下， 總經理林雷鈞 (Ray Lin) 如何縮短系統導入時間，並運用出勤和薪資模組做好管理呢？

奧本電剪重視細節，就像 Apollo 重視專業

如果用一句話形容奧本電剪的話，那麼一定會是「細節」。正如同《品味源自細節！奧本電剪的品牌創業路，如何吸引新創人才爭相加入？》一文所提到的：

重視細節的奧本電剪，為什麼選擇 Apollo 雲端人資系統作為夥伴呢？數十年累積的人資專業，是許多企業選擇的關鍵，包含系統功能完整度、導入顧問服務細膩度，還有法規即時更新。雖然母公司和工廠已經有使用已久的系統，但較為傳統且不少流程需倚賴紙本，因此像是一例一休等法令變更，人資會計很難即時調整，也成為許多傳統產業亟欲想解決的問題。

品味源自細節！奧本電剪的品牌創業路，如何吸引新創人才爭相加入？(圖片來源：奧本電剪)

出勤、薪資模組，推動人資數位轉型

當被問到最常使用哪些功能時，Apollo系統導入負責人莊斐婷 (Amanda Zhuang) 提到了出勤模組中的 GPS 定位打卡，尤其對於採用彈性工時的行銷部門非常適合。不僅如此，Apollo 能針對出勤異常紀錄進行「忘打卡」或「請假」等工作，給了員工信任與彈性，也讓管理更加方便。 

在人資數位轉型的過程中，免不了遇到適應不良或導入新系統的阻礙。針對導入服務的部分，Ray 對於顧問的效率印象深刻，在一個半月的時間內即完成，並且認為：

出勤模組中的 GPS 定位打卡，適合彈性工時。(圖為示意)

HRM人資系統 無痛轉移？

Ray 所管理的團隊包含以工廠和生產線為主的昆豪，以及主責行銷和品牌的奧本電剪，也就是說當導入 Apollo HRM人資系統 時，不但面臨生產部門的系統更換轉移，還會遭遇新部門使用彈性工時的不習慣。Ray 分享以下作法，讓團隊在最低成本下做到無痛轉移：

1. 導入成員，和舊系統使用者分開

大部分企業在導入系統的時候，很直覺都會指派正在使用舊系統的人資成員，負責導入新系統。Ray 認為此作法，通常會出現舊系統使用者的反彈，除了抗拒心理外，新系統還沒有完全上線的情況下，怎麼用都不會滿意！ 

針對這個問題，Ray 選擇以「對於舊系統有基本理解，但是並非重度使用者」的營運成員，協助新系統的前期參數設定與資料匯入，所以才會有了由 Amanda 擔任的「Apollo 系統導入負責人」這個工作。「對人資需求有認識，又不會被綁住」Ray 表示，當已經有人協助將新系統建好之後，舊系統使用者很快就能轉移直接上手。

2. 分部門逐漸推廣

即便做了再多前期準備，沒有實際上場，是不會知道問題發生在哪。Ray 也是逐步將系統從少數部門，往全公司導入邁進。舉例來說，Apollo 多元打卡功能，讓企業員工選擇不同方式完成打卡，保有彈性上下班的行銷部門使用定位打卡，而嚴格守時的生產線員工，則是維持門禁卡再拋轉資料方式，給不同情境成員不同的使用行為。

3. 高階主管的決心

我們並不是指主管必須強勢，而是對於轉型時的堅定與指引方向。從 Ray 的身上，感受到對於員工的熱情和信賴，但是走在代工轉型品牌的道路上，始終堅持不退縮。這樣的做事態度也感染到團隊成員身上，不須言明的決心，是每一個導入專案時高階主管必備的。

HRM人資系統如何無痛轉換？

走在代工轉型品牌的道路上，始終堅持不退縮。(圖片來源：奧本電剪)

Apollo 搭配 STAYFUN 建構人資生態系

奧本電剪除了使用 Apollo HRM人資系統，也是另一個產品 STAYFUN 員工福利整合平台的用戶，成為 MAYO 數位人資生態圈的一份子。2019 年完成人資系統導入時，也開通 STAYFUN 讓員工可以利用福利金採買所需的商品與服務。 

然而，和奧本電剪的合作不僅如此，更在 2020 年將追求細節與品味的電剪產品，上架到 STAYFUN 成為所有企業客戶的商品選擇。不僅成功在平台上成交商品，也證明 MAYO 數位人資生態系正一步步建構起來，從人資系統、員工福利、人才發展、雇主品牌、企業訓練的全方案人資方案。