人事薪資系統跟常用的薪資Excel計算公式有哪些？

在台灣，多數的行號跟小型企業會使用Excel薪資計算公式和紙本來管理和計算人事薪資，而中大型企業通常會選擇使用更為專業的人事薪資管理軟體，這兩者之間有什麼差異呢？本文將會提供常用的簡易薪資表Excel，接著比較人事薪資系統跟Excel薪資計算器的差別，並展開介紹了人事薪資管理系統能為企業帶來哪些實際的效益。

常用的Excel薪資計算公式

台灣的勞工退休金制度主要是由勞工退休金制度、勞工保險退休金、國家退休年金三部分所構成，以下是台灣常用的薪資Excel計算公式： 

1. 基本薪資計算公式：本薪資=月薪/30*工作天數 
2. 加班費計算公式：加班費=加班時數*(時薪*加班費率) 
3. 勞保計算公式：勞保=月薪*勞保費率 
4. 健保計算公式：健保=月薪*健保費率 
5. 稅前薪資計算公式：稅前薪資=總薪資-勞保-健保 
6. 稅後薪資計算公式：稅後薪資=稅前薪資-個人所得稅 
7. 個人所得稅計算公式：個人所得稅=[(總薪資-勞保-健保-個人扣除額)*稅率]-速算扣除額 

這裡也提供詳細的薪資表Excel模板和勞保分擔表供參考：

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1D7HfQnz60wxwA6kN4HVo6fU7cXLftPTfGCqagDsFcHE/edit#gid=273867008

Excel薪資計算器 vs. 人事薪資管理系統

根據MAYO過往的導入經驗，公司人數達到10人就會開始嘗試用人事薪資系統來計算員工的薪水，那使用 Excel 計算員工薪資和使用人事薪資系統相比，有哪些差異呢？ 

1. 資料留存：人事薪資系統可以將員工薪資等相關資料統一管理，方便資料的存取與管理，也能因應公部門的審查，比如台灣的勞動局就有明令要求公司留存5年以內的人事資料。 
2. 計算方式：Excel 是手動輸入公式計算員工薪資，而人事薪資系統是自動計算薪資，且能夠自動匯出報表。 
3. 計算速度：使用人事薪資系統可以大幅提升薪資計算的速度，節省大量時間與人力成本。 
4. 錯誤機率：人工計算薪資容易出現錯誤，而使用人事薪資系統可以大幅降低人為錯誤的機率，減少不必要的溝通成本。
5. 開支成本：使用 Excel 計算薪資，需要付出人力成本、設備成本等，而使用人事薪資系統則可以節省這些開支成本。 總之，使用人事薪資系統相對於 Excel 計算薪資，可以提升效率、降低錯誤率、節省成本，且具備更好的資料管理和統計分析能力；而且除計算薪資之外，人事薪資系統更能夠為企業產生許多實際的效益，接著讓我們看看具體有哪些效益吧。

除了計算薪資外，人事薪資系統可以為企業帶哪些效益？

1. 管理員工資料：人事薪資系統可以協助企業建立員工資料庫，儲存員工的個人基本資料、薪資、福利等相關資訊，方便企業進行管理與統計。 
2. 排班管理：人事薪資系統可以將員工的工作時間表和需求輸入系統，並生成符合公司要求和勞動法令的排班表，通過設置規則和標準化流程，可以減少不必要的重複和錯誤溝通。 
3. 考勤管理：人事薪資系統可以自動記錄企業管理員工的上下班時間、加班時間等，進行時間統計與管理，提高企業對員工時間的有效利用，並且有助於避免因考勤錯誤導致的薪資差錯和勞動糾紛。 
4. 福利管理：人事薪資系統可以協助企業管理員工的福利，包括健康保險、退休金、勞工保險等，並且可以自動化地計算員工的福利費用。 
5. 勞動法規：導入人事薪資系統可以幫助企業遵守勞動法規，從而減少勞動檢查產生的罰款，像是自動生成相關的報表和紀錄，企業可以根據這些資料來追溯員工的工作紀錄，減少因為缺乏紀錄而被罰款的風險。 
6. 報表分析：人事薪資系統可以協助企業製作各種報表，包括員工薪資報表、工時報表、稅務報表等，幫助企業進行財務分析與預算管理。

舉例，MAYOHR 人事管理系統 在實務上已經可以減少80%的行政庶務時間，並且為公司省下很多不必要的勞檢罰單。

人事薪資系統是企業永續經營的重要基石

以上就是6個導入人事薪資系統會帶來的實際效益，人事薪資系統是企業中唯一涉及了兩大核心資源的系統：人力資源和財務資源，所以通常會作為企業展開數位轉型的基石。 

作為與員工薪水息息相關的系統，除計算薪資外可以帶來非常多的附加價值，像是提高工作效率、降低營運成本、減少勞動風險、優化流程管理、提高工作滿意度等多重效益，這些都有助於提高企業的競爭力，並且可以使企業更好地應對日益變化的市場和法規環境。 

更重要的是，我們還可以通過人事系統延伸出全面的HR服務，像是員工福利、企業內訓、績效管理、人才發展等，進而制定完整的升遷管道、接班人計劃，間接降低離職率，提升滿意度，讓人才真正成為企業永續經營的關鍵資源。 

除了上述兩種解決方案外，如果您並沒有專職計算薪水的人員或對人員薪酬的保密有較高的要求，您也可以選擇將薪資結算委外給像MAYO這樣的第三方公司，相關服務您可以參考：MAYOHR 人事薪酬外包服務

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