（MAYOHR 榮獲「企業人資管理系統、人資發展系統（Enterprise HRM & HRD）類別」票選第一名。）
MAYOHR 雲端人資系統以雲端技術，弭平企業資源的不平等，使所有公司不受規模、地域、法令等限制，皆能享有《財富》世界500強等級的系統功能和服務，守護企業遠離風險。
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人資系統的存在，是為了讓人資夥伴、管理階層，可以專注在人力資源策略的發展上，而非考勤、簽核、計薪等大量繁瑣的人事管理行政上，並協助公司管理企業風險（People Risk），避免不必要的罰金、營運成本、人事風險，提升企業競爭力，達到永續經營的目標。
人資系統的角色在於讓人資夥伴和管理階層專注於人才佈局策略，而不是被繁瑣的行政事務困擾。透過協助公司管理人事風險，避免罰金、營運成本的不必要支出，人資系統提升了企業競爭力，更實現了永續經營的目標。但系統該怎麼選？哪些評估因素需要留意？一篇解析人資系統重點功能與需求，以及人資系統比較表看各家怎麼做。
人資系統有哪些功能？3 大必備面向
人資系統 HRMS 是指人力資源管理系統（Human Resource Management System），是一種通過軟體開發和建置來協助企業或組織進行人力資源管理的工具，具體能幫助企業或組織管理員工資料、招募、薪酬、績效評估、培訓發展等相關流程和工作，如果要進行人資系統的評價和選擇，建議可以從以下需求和功能下手。
一般來說人資系統HRMS至少能分為人事管理、人才發展、企業福利等 3 大關鍵核心：
- 遵照勞基法令：協助公司規章在勞資上的合規，包括一例一休、變形工時、加班工時、加班費等政策。
- 資安與個資隱私：確保人事資料不外洩，避免觸犯《個資保護法》，通常要具備 WAF 應用防火牆、DR 多地備份、TDE 透明資料加密等功能。
- 人員資料管理：包括員工報到、員工基本資料、職務經歷、工作表現等。
- 薪資管理：包括薪酬核算、薪資調整、獎懲發放、電子薪資單等。
- 員工自助服務：包括員工自主申請請假、查詢薪資、績效等相關資訊。
- 績效管理：包括目標設定、績效評估、績效報告等。
- 企業學習：包括證照管理、學習資源整合、學習歷程分析等。
- 職涯發展：包括培訓計劃、職涯發展評估、培訓成效評估等。
- 招募管理：包括職缺發布、招募流程管理、面試評估、人才資料庫等。
- 特約商店：包含企業特約、員工優惠、電子票證等。
- 三節福利：包含自選客制三節好禮、員工津貼等
- 電子票券：包含大型超市、百貨公司等票券。
完整的人資系統 HRMS 可以有效地提升管理效率、減少人工處理時間和成本，並且有助於強化員工體驗，，更重要的是降低以及管理企業營運潛在的風險。本文將主要討論 HRM 系統，企業福利系統通常適用於 50 人以上的公司，因為台灣政策規定 50 人以上要成立福利委員會，並須依法提撥福利金，另外人才發展系統（HRD）適用於 200 人以上的公司規模，用來管理繼任與關鍵人員的風險，建立接班人制度，更多 HRM 跟 HRD 的差異可以參考這篇文章：5分鐘認識HRM／HRD系統，提高作業效率、降低人事管理成本
雲端人資系統的好處有哪些？5 個雲端人資系統推薦的理由
一般來說，雲端人資系統是指將人資系統部署在雲端平台上，企業或組織能夠透過瀏覽器 Web 或手機 App 等裝置，讓員工們可以遠端自助完成人事行政作業，主要協助解決人事管理工作，如打卡、排班，而HR也可以節省考勤跟算薪水的時間，所以也稱人事管理系統或打卡系統、人薪系統等，故需要大量的彈性操作及即時變更，比如法令、排班、考勤、計薪等規則變化，以及安全的資料數據環境，因此更適合採用雲端架構，也是雲端人資系統推薦的主因。
因為一個純粹的雲端架構系統通常具有自動更版、參數彈性、頂配資安等 3 個優勢。
（純雲端系統架構的主要優勢）
如果您有以下需求，我們會建議您採用雲端人資系統：
- 面對嚴謹的勞動檢查，隨時變動的勞基法，需要一個能實時更新並且自動更版的人資系統
- 希望打造頂級的資安環境，但不想額外負擔硬體設備、資安成本，或沒有資訊人員可以協助維運系統
- 讓使用單位（HR）能獨立作業，減少資訊部門的人力和溝通成本，降低可能的客製費用
- 組織人員高成長和不確定性，需要一個能隨著公司人數而成長的系統
- 在不同地方有多個據點，比如：辦公室/門市/廠房，且班別、計薪複雜
更具體的雲端、地端系統比較，您可以參考這篇：
HR系統比較｜傳統作業、雲端系統差在哪？一篇瞭解HR人資系統功能 ，也歡迎您也直接填寫下方表單申請體驗 MAYOHR 的 Apollo 雲端人資系統免費試用
人資系統比較表與 5 大重點
延續上述的需求情境，我們會建議採用以下 5 點來作為人資系統的比較重點：
- 系統的擴充和升級便利性：購買系統首先考慮到當前的使用情境和未來的企業成長，如果企業成長快速需要增購模組甚至撤換系統，這些對於資源都是極大的浪費，所以我們會建議系統一定要能滿足不同企業規模的彈性，而且能自定義使用的功能參數。
- 資安防護和數據獨立性：一定要能擁有國際級的資安認證和設備，比如 ISO27001、WAF 網站應用程式防火牆、TDE 透明資料加密、DR多地跨區備份與災難復原，且數據的串接和使用上要確保數據的隔離，雖說串接 LINE、WeChat 等通訊工具很便利，但這樣的做法等於為資安攻擊開了一道門。
- 資料導入的便利：系統在導入上往往需要一段時間，因為人事資料是不斷變動且直接關聯企業財務的重要數據，所以在導入上需要足夠便利，並能即時反應真實的組織情況。
- 員工的自助程度：為了絕大程度地減少人資夥伴花在人事行政的工作時間，人資系統應該要能讓 90% 的使用情境下都不需要 HR 介入，比如請假、考勤、補卡、加班申請、查詢剩餘假別和公司管理規章等，讓員工和直屬主管就能自助解決。
- HR 服務的全面性：除減少人事管理及行政作業時間成本外，完整的人資系統建置，應該包括人事管理、人才發展、企業福利等 3 大核心。
基於這 5 點，我們以 MAYOHR 的 Apollo 人資系統作為主要評比對象，並列舉了其他 2 家市面上的人資系統來做比較表供採購的參考：
（人資系統比較表）
為什麼新創、上市櫃、外商企業都認可 MAYOHR 的 Apollo 系統評價？
- MAYOHR 雲端人資系統提供您完整的人力資源服務，旗下包含「Apollo 人事管理系統」、「Cornerstone 人才發展系統」、「STAYFUN 企業福利網」、「Lasso 線上測評系統」、「MAYO College 人才培訓服務」、「商周共學圈數位閱讀平台」、「薪資委外服務」， 從人才招募到員工發展一條龍的服務，讓企業無須面對各廠商的多重要求，降低溝通與建置成本。
- 其中 Apollo 人事管理系統擁有兩個版本，可以滿足 3 人到上萬人跨國集團規模之企業需求，陪伴您的公司成長茁壯。對於新創及中小企業，MAYOHR 提供彈性管理的機制；對於大型及上市上櫃企業，我們提供嚴謹的內控管理功能，讓不同面向的需求都能獲得滿足。
- MAYOHR 提供人資領域的專業服務，並嚴格把關資訊安全防護，備受上市櫃、外商及跨國企業之認可，著名客戶為：宏碁集團子公司、友達集團子公司、緯創集團、遠雄集團、默克集團、寶成工業、遠東商業銀行、Roche、Pinkoi、iKala、Whoscall。
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