2025 人資系統推薦與選購指南，解析各家功能與評估關鍵

很多剛成立的公司或新創團隊，初期覺得人事管理很簡單：「上下班用 Line 講一聲」、「薪水用 Excel 拉公式就好」。隨著人數增長，老闆為了更進一步革新管理，導入了手機打卡 App，心想：「這樣我們也算數位化了吧？」

但現實往往是，有了打卡紀錄，災難才正要開始。單純的「打卡工具」並不等於「人資系統」。當月底人資或行政人員(或老闆本人)把 App 的資料匯出時，才發現這些 CSV 檔無法分辨「這天是國定假日還是休息日」、Excel 的薪資公式跟不上最新的勞基法加班費率、所有員工的請假加班還是要一筆筆手動計算相關加扣薪，甚至當勞檢員上門要求勾稽「出勤紀錄與薪資清冊」時，才驚覺手上的資料根本彼此無法對齊。

甚至更未雨綢繆的試想，當幾年後要「AI 轉型」時，才驚覺公司的核心人事資料全被鎖在地端主機或破碎的模組中，成為一座座「資料孤島」，AI 根本無法讀取與分析。 沒有完整的「雲端數據化」，AI 就沒有基礎。

人資系統（HRMS）存在的意義，不只是為了記錄幾點打卡，而是要填補「出勤紀錄」到「合法發薪」中間這段最繁瑣的行政黑洞。善用系統，能讓管理階層專注於人才策略，而非被繁瑣的行政事務困擾。而更長遠來看，唯有打通這些數據經脈，企業才能在未來真正運用 AI 進行人才預測與決策，而非僅停留在「電子化」的表面。

但市面上系統這麼多，人資系統該怎麼選？導入前需要評估哪些關鍵指標？本篇將解析 2025 年人資系統的三大核心功能，並透過詳細的比較表，助您找到最適合企業的解決方案。

人資系統 (HRMS) 包含哪些功能？3 大核心解析

人資系統 HRMS（Human Resource Management System），是一種透過軟體協助企業進行全方位管理的工具，幫助企業管理員工資料、招募、薪酬計算、績效評估等。要判斷一套系統是否完整，建議從以下三大核心模組來檢視：

這是企業最基礎的需求，重點在於「合規」與「效率」。

• 遵照勞基法令：協助公司規章在勞資上的合規，包括一例一休、變形工時、加班工時、加班費等政策。   
• 資安與個資隱私：確保人事資料不外洩，避免觸犯《個資保護法》，通常要具備 WAF 應用防火牆、DR 多地備份、TDE 透明資料加密等功能。  
• 人員資料管理：包括員工報到、員工基本資料、職務經歷、工作表現等。   
• 薪資管理：包括薪酬核算、薪資調整、獎懲發放、電子薪資單等。
• 員工自助服務 (ESS)：包括員工自主申請請假、查詢薪資、績效等相關資訊。  

02. 人才發展系統（HRD，Human Resource Development） 

當公司規模擴大，管理的重點會從「算對薪水」轉向「留住人才」。

• 績效管理：包括目標設定、績效評估、績效報告等。   
• 企業學習：包括證照管理、學習資源整合、學習歷程分析等。  
• 職涯發展：包括培訓計劃、職涯發展評估、培訓成效評估等。   
• 招募管理：包括職缺發布、招募流程管理、面試評估、人才資料庫等。  

03. 企業福利系統（Employee Benefit Platform） 

根據台灣法規，50人以上企業需設立福委會，系統若能整合福利，將大幅提升員工滿意度和便利性。

• 福利整合：包含特約商店優惠、三節禮金自選、電子票券（如超市、百貨禮券）發放等。  

為什麼「手機打卡」不等於「人資系統」？

很多新創或中小企業主會有一個迷思：「人少就用 Excel，人多再用系統。」但現實往往是，勞基法的複雜度與公司人數無關。只要聘請了一位員工，你就必須面對同樣嚴苛的法規檢核。對於正在成長中的企業，導入人資系統往往是為了跨越以下三個「隱形門檻」：

1. 突破「 Excel 萬能」的假象（法規風險） 

在 10 人以下，你或許能用 Excel 手刻薪資公式。但當遇到「平日加班 vs 休息日加班」倍率不同、「跨日排班」、「變形工時挪移」或是「特休週年制轉曆年制」時，Excel 的公式維護成本將呈指數級上升。

現實痛點： Excel 不會主動通知你「明年基本薪資調漲」或「勞健保級距更新」，但人資系統會而且幫你自動更新。

2. 解決「有打卡、沒考勤」的斷層（行政效率）

很多老闆以為用了手機打卡 App 就是數位化管理，結果月底人資還是要把 App 的資料匯出，再一筆一筆用眼睛對：「小陳這天遲到 5 分鐘，但他有請事假嗎？還是算彈性工時？」

現實痛點： 真正的系統是「連動」的。員工在手機請假，系統自動扣除額度，考勤表自動註記「已請假」，月底薪水自動扣除，中間完全不需要人工核對。

3. 避免「人治」帶來的勞資爭議（管理憑據）

「老闆，我記得上個月我有加班，為什麼沒錢？」、「我記得我特休還有三天啊？」用紙本或 Line 對話紀錄管理，最怕這種「死無對證」的爭議。

現實痛點： 系統留下的數位足跡（Digital Footprint），是保護公司也保護員工的最佳證據，這比任何事後的解釋都有效。

為什麼首選「雲端」人資系統？推薦的５大理由

傳統的地端系統（On-Premise）雖然穩定，但在面對快速變動的商業環境時顯得力不從心。這也是為什麼越來越多企業轉向「雲端人資系統（SaaS）」的 5 大關鍵理由：

1. 即時應對勞動法令變更： 台灣勞基法頻繁調整，雲端系統具備「自動更新」特性，無需 IT 人員手動安裝補丁，即可確保系統邏輯符合最新法規，大幅降低違規風險。 
2. HR 部門獨立運作，降低 IT 依賴： 雲端介面通常設計得更直觀，HR 可自主完成大部分設定，減少跨部門溝通成本，縮短導入時間。
3. 彈性應對組織成長： 無論是從 50 人擴編到 500 人，或是因應淡旺季的人力變動，雲端系統不需額外擴充硬體設備，能靈活支撐高成長需求。
4. 頂級資安環境，免除維護成本： 企業無需自建機房或聘請資安團隊。專業的雲端人資系統通常採用國際級雲端架構（如 Azure），並擁有 ISO27001 等認證，提供比一般企業自建更嚴密的防護。 
5. 支援多據點與複雜班表： 對於連鎖零售、餐飲或製造業，雲端系統能統一管理分布在不同地區的員工出勤與複雜薪資規則。

人資系統選購指南：5 大評估指標

選購人資系統其實沒有統一的「標準」，最重要的還是需求與功能的「適配性」。舉例來說，一家 50 人的軟體新創，最在意的可能是「能不能用 Line 直接請假」以及「介面夠不夠新穎」；但一家 500 人的傳產製造業，核心痛點絕對是「變形工時輪班排班能不能自動法規檢核」以及「加班費會不會算錯」。

不同的產業屬性與發展階段，決定了對功能的優先順序。然而，無論你是追求靈活的小型團隊，還是講求嚴謹的大型企業，有些「地基」是絕對不能妥協的。在簽約導入之前，務必拋開品牌迷思，依據以下 5 個跨產業共通的關鍵指標進行檢核，避免買到一套無法隨著公司成長或彈性變化的「蚊子系統」：

1. 系統的擴充與升級便利性

購買系統首先考慮到當前的使用情境和未來的企業成長，如果企業成長快速需要增購模組甚至撤換系統，這些對於資源都是極大的浪費，所以我們會建議系統一定要能滿足不同企業規模的彈性，而且能自定義使用的功能參數。

2.資安防護和數據獨立性

一定要能擁有國際級的資安認證和設備，比如 ISO27001、WAF 網站應用程式防火牆、TDE 透明資料加密、DR多地跨區備份與災難復原，且數據的串接和使用上要確保數據的隔離，雖說串接 LINE、WeChat 等通訊工具很便利，但這樣的做法等於為資安攻擊開了一道門。

3.資料導入的便利

系統在導入上往往需要一段時間，因為人事資料是不斷變動且直接關聯企業財務的重要數據，所以在導入上需要足夠便利，並能即時反應真實的組織情況。

4.員工的自助程度

為了絕大程度地減少人資夥伴花在人事行政的工作時間，人資系統應該要能讓 90% 的使用情境下都不需要 HR 介入，比如請假、考勤、補卡、加班申請、查詢剩餘假別和公司管理規章等，讓員工和直屬主管就能自助解決。

5.HR服務的全面性

除了薪資計算，是否涵蓋人才發展與企業福利？選擇全方位的系統能避免未來需要重複採購多套軟體。

【最新】人資系統比較表：選擇最適合的人資系統

在進入詳細的規格比較之前，我們必須先釐清一個觀念：市面上沒有絕對「完美」的系統，只有「最適合當下需求」的夥伴。

台灣的人資系統軟體（SaaS）發展已相當成熟，本文所列舉的品牌，都在各自專精的領域擁有極佳的口碑與市佔率。每一套系統都有其獨特的設計哲學與優勢，很難單純以分數高低來排名。以下的比較表與評測分析，旨在協助快速釐清各家系統的「適用場景」差異，縮短選購摸索時間。建議在參考時，務必回歸企業自身的產業屬性、人數規模與未來 3-5 年的成長計畫進行綜合評估。

(註：各家系統功能與方案持續更新中，本表格參考來源為網路，不盡周詳之處請以各品牌為準)

評估人資系統常見三大問題 FAQ

Q1 : 為何成長中的公司更需要導入人資系統？

完整的人資系統（HRMS）可以有效提升管理效率，減少人工處理時間和成本，並有助於強化員工體驗。特別是當企業規模擴大，人力資源管理的需求變得日益複雜時，運用人資系統可以降低以及管理企業營運潛在的風險。

Q2 : 如何應對 200 人以上企業的複雜人力需求?

當公司規模達到 200 人以上，除了基本的人資系統(HRM)外，人才發展系統（HRD）則成為關鍵。此系統不僅能協助管理繼任計劃和關鍵人員風險，還能幫助公司建立健全的接班人制度，確保組織的長期穩定發展。

Q3 : 福利系統對公司的必要性?

對於 50 人以上的公司，依法需設立福利委員會。透過系統化的福利平台（如 Apollo 整合的福利功能），不僅能符合法規，更能讓員工自主選擇喜歡的福利，提升滿意度與忠誠度。

企業 HRM & HRD 系統首選！

歡迎您直接填寫下方表單申請體驗 MAYOHR 的 Apollo 雲端人資系統免費試用

延伸閱讀