一日之計在於晨，一日工作從打卡開始，且《勞基法第 30 條》規定要求企業紀錄員工的工時、出勤和休息時間，因此打卡紀錄是人事管理最基礎的一環。傳統的打卡鐘依賴人工統計，繁瑣的流程和出缺勤記錄的管理常常讓老闆和 HR夥伴感到頭疼。再加上數據難以保存、計算錯誤的風險高，讓「打卡系統」成為多數企業推動 HR 數位轉型時的第一步。線上打卡系統怎麼挑？線上打卡有那些好處? 我們將推薦2025超強打卡系統並分享手機打卡系統的4大優勢，讓你輕鬆管理員工的出缺勤與薪水。
如何挑選打卡系統？選擇打卡系統要考慮的三大要素
在選擇適合公司的打卡系統時，這不僅是一項技術選擇，更是一個會影響員工管理效率和公司整體運作的關鍵決策。以下是選擇打卡系統時需要考慮的三大要素：
第一步：盤點企業的打卡需求
在挑選打卡系統之前，首先要進行充分的需求分析。企業的出勤管理需求不同，有些可能需要簡單的上下班記錄功能，而有些則需要與薪資、加班費等系統整合的功能。了解企業的具體需求，能幫助選擇最符合要求的打卡系統，避免不必要的額外開支。
各式打卡方式比較，哪種最適合你的公司？
| 打卡方式 | 特性與說明 | 適用情境 |
| 門禁打卡 | 結合門禁系統，員工使用員工證或感應卡片刷卡進出辦公室。 | 適用於一般需要管理門禁的辦公室環境，通常已購入門禁系統。 |
| 手機 GPS打卡 | 透過員工手機的 GPS 定位功能，精確記錄打卡地點，支援外勤打卡功能。 | 適用於需要外出拜訪客戶的業務團隊、經常移動的服務業人員，或多個不同工作地點的員工。 |
| Web IP 打卡 | 員工在電腦網頁端打卡，系統自動綁定固定 IP 位址，確保打卡地點正確。 | 適用於辦公室內勤人員，可限制在公司內部網路才能打卡，防止員工在公司外打卡。 |
| 臉部辨識 | 員工透過臉部掃描進行打卡，可快速辨識身分，且不易被代打卡。 | 適用於需要快速、無接觸式打卡的辦公室或零售門市，特別適合餐飲服務業或廠房等。 |
| 通訊軟體打卡 | 整合 LINE、Slack 等企業通訊軟體，員工直接在熟悉的介面中進行打卡。 | 適用於團隊成員多以通訊軟體協作的企業，方便員工快速完成打卡。 |
| QR Code 打卡 | 在指定地點（如辦公室或門市）張貼專屬 QR Code，員工用手機掃描即可打卡。 | 適用於固定工作地點，或有多個部門、門市據點的企業，方便設置多個打卡點。 |
第二步：評估功能完整性與系統整合能力
選擇打卡系統時，要確保其具備強大的功能性與靈活的整合性。理想的打卡系統不僅能夠準確記錄員工的出勤情況，還應該與現有的人事管理系統、薪資系統進行無縫整合，從而簡化管理流程，提高工作效率。
第三步：重視數據安全與整體成本效益
企業在選擇打卡系統時，資料安全性絕對不能忽視。尤其是涉及員工的出勤數據、薪資信息等敏感資料。因此，選擇打卡系統時要確保其具備高水平的數據保護措施。此外，企業也需考慮系統的成本效益，選擇性價比高且能夠持續支持業務增長的打卡系統。
為什麼要用打卡系統？企業導入線上打卡的 4 大好處
打卡系統好處 1：快速整合出缺勤紀錄
線上打卡系統的最大優勢之一是能迅速整合員工的出缺勤紀錄。透過自動化打卡功能，企業能實時獲取員工的上下班時間，並將其與薪資、加班等數據進行整合。這樣不僅能減少人工記錄的錯誤，還能提高出勤資料的準確性，減少處理時間。企業可依此快速生成報表，輕鬆掌握員工出勤狀況，從而提升整體管理效率。
打卡系統好處 2：根據職位提供完善的自助服務
論是員工、主管還是 HR，打卡系統能滿足各個職位的需求，讓出勤管理更智慧、更高效。
員工｜行動打卡＋即時查詢
員工可透過打卡 APP 進行上下班打卡，並即時查看班表與公司公告。系統自動記錄出勤異常，薪資單也會直接匯入，確保薪資計算準確無誤。
主管／店長｜即時掌控出勤與請假
過去排班與請假需透過口頭傳達，現在透過 Apollo 雲端打卡系統，店長可隨時查看員工出缺勤狀況，即使不在店內，也能透過打卡系統即時審核假單，靈活調配人力，確保營運順暢。
HR｜簡化行政工作，提高效率
HR 可透過線上打卡系統快速管理 人事安排、勞健保申報、批次作業，並支援自動化薪資計算，減少繁瑣的行政流程。所有人事資料皆存於雲端，符合國際級資安標準，確保企業數據安全。
打卡系統好處 3：整合薪資模組，薪資結算輕鬆無誤
打卡系統可自動拋轉員工出勤資料至薪資計算模組，扣除勞健保金額後，迅速計算出員工薪資，並送出電子薪資單，讓員工可自行於系統中查看當月薪水，當薪資有異動時會將異動歷程完整保留下來。舉例來說，Apollo 打卡系統獨特的結薪儀表板，採用多薪資群組設計且可分權管理，等薪資結算後會自動發送手機推播，讓員工可自行查看薪資細項，精準掌握薪資。
打卡系統不僅提供完整的員工資料管理，還能進行詳細的工時紀錄，確保符合法規要求。同時，薪資單的產出能有效確保薪資結構的透明度，進而在勞動檢查時輕鬆應對，為企業提供全方位的合規性保障。
打卡系統好處 4：以打卡時間直接計算薪資
Apollo 人資系統能依據排班或打卡紀錄靈活計薪，免去人工修正出缺勤異常的繁瑣流程，特別適合餐飲、零售等人力彈性需求高的行業。系統會自動更新工時、排除重複加班，減少錯誤與糾紛，讓薪資結算在調班、停薪或離職等情境下都能快速又精準完成。
善用線上打卡系統助企業免於百萬罰則，實現全面合規管理
線上打卡系統能自動更新法規變動，並確保所有操作符合當地勞動法要求，避免因錯誤或疏漏而遭受高額罰款。
常見出勤相關勞基法規定
- 勞基法第7條：勞工名冊/工資清冊未記錄並保存五年得加重最高罰150萬
- 勞基法第30條：未設置紀錄(逐日載至分鐘)並保存五年得加重最高罰67.5萬
- 勞基法第23條：未提供薪資單或依法詳列明細，得加重最高罰150萬
透過eHR與打卡系統的結合，企業能有效自動化員工的打卡、工時記錄與薪資管理，確保所有資料都符合法規要求，避免百萬罰款，實現全面合規管理。進而在勞動檢查時輕鬆應對，為企業提供全方位的合規性保障。
線上打卡系統推薦｜Apollo 雲端打卡系統為你減輕人事管理重擔
Apollo 打卡系統還提供即時法規更新，確保公司符合最新的勞動法規，有效降低法律風險。每筆出勤紀錄、薪資異動、合約調整皆自動存檔並永久保留，便於後續查詢與稽核。
在資安方面，Apollo 打卡系統擁有完整的 Microsoft Azure 資安防護機制及監控，包含 ISO27001認證、IMPERVA WAF 雲端防火牆、TDE 透明資料加密；另外，系統也定期進行第三方資安檢測，以確保系統的安全性，並建立了完善的災難復原計劃，以應對突發事件。
選對打卡系統讓出勤、薪資一次搞定！Apollo 打卡系統是企業 HR 的得力助手，提供線上打卡、出勤管理與薪資計算 的一站式解決方案。不論是中小企業還是大型集團，Apollo 雲端打卡系統都能幫助企業簡化人事管理流程，提升作業效率，讓 HR 更專注於核心業務發展。
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