一例一休加班費怎麼算?2024最新圖解複雜問題

一例一休加班費 怎麼算?一張圖表解決複雜問題


一例一休加班費計算方式複雜,對於人資夥伴來說也似懂非懂,本篇文章詳細說明工作日、休息日、例假日、國定假日的加班費計算方式。一張圖表解析加班費怎麼算,協助你避免勞檢受罰,或者使用 MAYOHR 雲端人資系統直接套用法規,就像是專屬的人資顧問,陪著你隨時更新規定與管理方式。


一例一休是什麼?

每個人對於【一例一休】都不算陌生,但是什麼是例?什麼是休?其中的差別為何,卻比較少人知道了。根據勞基法第 36 條修法的一例一休新制,所謂的【例】是指例假日,【休】是指休息日;最大差別在於,雇主不得要求勞工在例假加班;休息日如須出勤,要事先徵得勞工同意,且雇主要發給勞工加班費。


 不過雖然都叫做【加班費】,事實上仍有至少四種不同的加班費計算,以下用一張圖表快速說明:工作日 (平日) 加班、休息日加班、例假日加班、國定假日加班。

一例一休加班費計算


一例一休怎麼算加班費?

談加班費以前,我們先有個簡單的概念:加班費在法令上叫做【延長工時工資】,也就是說勞工在正常工作時間以外的延長工時,需要額外加成的工資。而所謂的工作日或平日,並不是一般人想像的週一到週五,而是勞資雙方約定應要出勤的時間。   

其中,正常工時間是指:每日不得超過 8 小時,每週不得超過 40 小時 (8小時 x 5 天);如果超過的話,就算是延長工時,雇主必須要給予加班費 (只能多不能少)。那一例一休怎麼算加班費呢?



工作日 (平日) 加班

加班前 2 小時 (上班第 9、10 個小時),加發原本時薪 1/3 的薪水,也就是原本時薪乘以 1.34。加班第 3 個小時 (上班第 11 個小時) 之後,加發原本時間 2/3 的薪水,也就是原本時薪乘以 1.67。

如果時薪是 150 元,那麼加班前 2 小時的時薪為 150 x 1 ⅓ = 200 元;加班第3 個小時後的時薪為 150 x 1 ⅔  = 250 元。也就是說加班 3 小時的加班費為 200+200+250 = 650 元。


休息日加班

如同文章一開始所提到的,休息日可依勞資雙方同意後加班,但是雇主要發給勞工加班費。

  • 加班第 1、2 個小時,加發原本時薪 1/3 的薪水,也就是原本時薪乘以 1.34。 
  • 加班第 3 – 8 個小時,加發原本時薪 2/3 的薪水,也就是原本時薪乘以 1.67。
  • 加班第 9  個小時之後,加發原本時薪 1 ⅔  的薪水,也就是原本時薪乘以 2.67。


如果時薪是 150 元,那麼休息日加班工作 9 小時的話,前 2 小時的時薪為 150 x 1 ⅓ = 200 元;加班第 3 – 8 個小時後的時薪為 150 x 1 ⅔  = 250 元。也就是說加班第 9 個小時的時薪為 150 x 2 ⅔  = 400 元。總計為 2,300 元。


例假日加班

例假日通常是不能加班的,除非遭遇天災、事變或突發狀況,才能讓勞工工作。例假日加班當天,須要給一倍的工資,且要給予勞工一日的補休。另外,公司要在 24小 時內向勞工勞務提供地之主管機關通報。


國定假日加班

國定假日一旦出勤工作的話,即便工作時間未滿 8 小時,雇主仍須給予一整天的工資。如果超過 8 小時的話,則依照工作日 (平日) 加班的費率計算。

如果時薪是 150 元,那麼國定假日加班 2 小時,雇主應該要給予 150 x 8 = 1,200 元,而不是 150 x 2 = 300 元。


一例一休排班該注意什麼?

雖然公司可以根據實際情況和勞動法規來進行具體的操作,例如服務業一例一休的執行肯定會與一班公司行號有所不同,但在進行一例一休的排班時,人資夥伴還是應該注意以下事項: 

    • 確認法令規定: 雇主應詳細了解一例一休的相關法令規定,以確保排班符合法規要求,避免違法行為。 
    • 工時限制: 確保每週工時不超過40小時,並合理分配工時,以避免超時工作,同時保障勞工的休息權益。 
    • 休息日安排: 確保員工每週至少有一天的休息日,並應提前通知員工休息日的具體安排。
    • 加班規定: 如果有加班需要,應確保遵守相關的加班規定,包括支付加班費、提前通知等。 
    • 彈性工時安排: 考慮引入彈性工時安排,以滿足企業和員工的需求,同時需確保彈性工時的設計合法且合理。 
    • 替代休息日: 若因工作需要無法提供正常的休息日,應確保提供替代休息日,並支付相應的替代休息日加班費。 
    • 記錄與通知: 雇主應妥善保存員工的出勤記錄,確保合法休息日的通知和確認。 
    • 勞資協商: 在實行一例一休制度時,應與員工進行充分的勞資協商,以確保雙方的權益得到充分考慮。

一例一休排班結薪都不怕,人資系統快速解決問題

一例一休排班和加班費的計算確實需要小心,尤其是各種加班的不同費率。為了減少人資夥伴的行政負擔,MAYOHR 人資系統 將出勤模組、表單簽核、薪資模組整合在一起,唯有如此才能快速解決問題,並且將薪資計算正確。在勞權受到重視的現今,不管雇主是否故意或是不小心忽略,遺失出勤紀錄和薪資計算錯誤,將會受到政府機關的關注,短期可能會有罰款,中長期則不利公司商譽和雇主品牌。


延伸閱讀

一篇解析人資系統是什麼,各家比較表怎麼做?重點功能與需求如何比較?

即刻轉型

讓MAYOHR幫助你人資管理數位化。

想了解的產品*

qr-code