人事薪資作業在人力資源管理中，屬於基礎卻極為重要的項目，其中牽涉到法令規範(例如：基本工資調漲、勞健保級距調整)、組織變動等複雜問題，若是一不小心沒有處理好，小則引起員工不滿，大則觸犯法規，造成金錢與名聲受損，讓許多人資相當頭痛。藉由薪資委外服務，人資夥伴能夠讓原本很困難的事，變得更簡單、更有效率，並減少錯誤發生，同時保有時間專注於累積人力資本價值。
目前企業也正面臨以下人力資源的困擾嗎？
【內部沒有專職HR】
多數新創公司或外商公司在剛進入市場時，並沒有一位專職人資 ，多半會由行政人員或會計人員兼任。但人資負責的工作涵蓋面向很廣，將需要細心處理又頻繁發生的人事薪資問題委外，會是很好的選擇。
【負責HR即將離職或退休】
薪資計算對於企業來說屬於較敏感機密的資料，若是碰上負責人員離職或退休，交接上面相對困難。另一方面，如原有系統較老舊，也可能發生除原負責人以外，無人會操作使用的狀況，不得不謹慎解決。
【作業方式較傳統，渴望進行數位轉型】
由於科技的創新，世界產業、工作模式與生活型態，皆逐漸產生轉變。隨著後疫情時代來臨，數位轉型成為當紅議題，許多新世代人才，更以企業是否足夠數位化作為評估入職的條件之一。
【組織擴編 / 人員流動率高】
當企業大量招募新進人員或既有員工流動率高時，人資需要花費相當多的時間，重複進行類似的工作，在人事資料、薪資計算、入職離職手續上，反而降低了更有價值的策略性規劃時間。
【HR分身乏術】
人資工作包羅萬象，凡舉：組織策略、招募人才、薪資福利、教育訓練、績效管理、員工關係、人才發展等等，通通屬於人資負責的範疇。當人手不足時，應當把人事、計薪相關的工作外包給專業團隊，把時間花在創造高效益的事情上。
MAYO人事薪酬外包服務，低成本換得高效率
MAYO服務不只包含每月計薪，人員資料、所得作業、離職作業都可以委託專業團隊協助，即便是各項非經常性事件，也能安心交付。
薪資委外服務與人資系統結合
除了人事資料與薪資計算外，能結合人資系統好處多多，可讓員工的出缺勤資料、請假簽核、薪資單統一在系統中完整留存。人資、主管、員工三方面都能透過完善的自助服務，輕鬆進行所需作業，更快速完成薪資結算與發放作業，讓薪資外包業務高效率進行。
薪資外包為企業發展人力資源管理帶來滿滿優勢
在企業決定採用薪資外包服務後，務必小心謹慎判斷合作廠商。服務項目是否足夠多元，符合需求；是否有方便的系統，可供搭配使用；是否可以謹慎嚴密保管機密性資料；廠商是否擁有充足的經驗及未來發展，能夠快速上手並長久合作。MAYO的人事薪酬外包服務，已有餐飲業、批發零售業、資訊科技業、製造業等多家客戶使用推薦，持續致力於幫助企業節省人力成本，提高作業效率，讓企業人資專注累積人力資本價值，強化企業競爭力。
【延伸閱讀】
