在企業經營中，人事薪資作業扮演著基礎但至關重要的角色。這個領域不僅牽涉到法令規範（如：基本工資的調整、勞健保級距的調整等），還需要應對組織變動等複雜問題。若處理不慎，可能引發員工不滿，甚至觸犯法規，帶來金錢和聲譽的雙重損害，令許多人資專業人士頭痛不已。透過薪資外包服務，人資夥伴能夠將原本繁瑣的工作變得更加簡單、高效，同時降低錯誤發生的風險，保有更多時間專注於累積人力資本價值。
目前企業也正面臨以下人力資源的困擾嗎？
【內部沒有專職HR】
多數新創公司或外商公司在剛進入市場時，並沒有一位專職人資 ，多半會由行政人員或會計人員兼任。但人資負責的工作涵蓋面向很廣，把需要細心處理又頻繁發生的人事薪資問題委外，會是很好的選擇。
【負責HR即將離職或退休】
薪資計算對於企業來說屬於較敏感機密的資料，若是碰上負責人員離職或退休，交接上相對困難。另一方面，如原有系統較老舊，也可能發生除原負責人以外，無人會操作使用的狀況，不得不謹慎解決。
【作業方式較傳統，渴望進行數位轉型】
由於科技的創新，世界產業、工作模式與生活型態，皆逐漸產生轉變。隨著後疫情時代來臨，數位轉型成為當紅議題，許多新世代人才，更以企業是否足夠數位化作為評估入職的條件之一。
【組織擴編 / 人員流動率高】
當企業大量招募新進人員或既有員工流動率高時，人資需要花費相當多的時間，重複進行類似的工作，在人事資料、薪資計算、入職離職手續上，反而減少了更有價值的策略規劃時間。
【HR分身乏術】
人資工作包羅萬象，凡舉：組織策略、招募人才、薪資福利、教育訓練、績效管理、員工關係、人才發展等，通通屬於人資負責的範疇。當人手不足時，應當把人事、計薪相關工作外包給專業團隊，把時間花在創造高效益的事情上。
【公司擬定新策略】
若企業正在規劃新的獎酬制度或因保密規範未授權員工處理薪資，考慮將薪資代管外包給專業團隊，有助於順利實施新策略。
MAYOHR人事薪資外包服務，低成本換得高效率
MAYOHR服務不只包含每月計薪，人員資料、所得作業、離職作業都可以委託專業團隊協助，即便是各項非經常性事件，也能安心交付。專業的人事薪資外包服務將確保企業運作順暢，同時降低了內部管理的複雜性和成本。
薪資委外服務與人資系統結合
除了人事資料與薪資計算外，MAYOHR能結合Apollo人資系統好處多多，可讓員工的出缺勤資料、請假簽核、薪資單統一在系統中完整留存。人資、主管、員工三方面都能透過完善的自助服務，輕鬆進行所需作業，更快速完成薪資結算與發放作業，讓薪資外包業務高效率進行。
企業外包案例，透過薪資代管為企業發展帶來滿滿優勢
了解外包優缺點並決定採用薪資委外服務後，企業務必小心謹慎判斷合作廠商。服務項目是否足夠多元，符合需求；是否有方便的系統，可供搭配使用；是否可以謹慎嚴密保管機密性資料；廠商是否擁有充足的經驗及未來發展，能夠快速上手並長久合作。MAYOHR人事薪酬委外的外包服務，已有餐飲業、批發零售業、資訊科技業、製造業等多家客戶使用推薦，持續致力於幫助企業節省人力成本，提高作業效率，讓企業人資專注累積人力資本價值，強化企業競爭力。
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