薪資委外服務—透過薪資外包解決人力資源難題

薪資外包服務,創造人資價值最大化

人事薪資作業在人力資源管理中,屬於基礎卻極為重要的項目,其中牽涉到法令規範(例如:基本工資調漲、勞健保級距調整)、組織變動等複雜問題,若是一不小心沒有處理好,小則引起員工不滿,大則觸犯法規,造成金錢與名聲受損,讓許多人資相當頭痛。藉由薪資委外服務,人資夥伴能夠讓原本很困難的事,變得更簡單、更有效率,並減少錯誤發生,同時保有時間專注於累積人力資本價值。


目前企業也正面臨以下人力資源的困擾嗎?


【內部沒有專職HR】 

 多數新創公司或外商公司在剛進入市場時,並沒有一位專職人資 ,多半會由行政人員或會計人員兼任。但人資負責的工作涵蓋面向很廣,將需要細心處理又頻繁發生的人事薪資問題委外,會是很好的選擇。 


【負責HR即將離職或退休】 

薪資計算對於企業來說屬於較敏感機密的資料,若是碰上負責人員離職或退休,交接上面相對困難。另一方面,如原有系統較老舊,也可能發生除原負責人以外,無人會操作使用的狀況,不得不謹慎解決。 


【作業方式較傳統,渴望進行數位轉型】 

由於科技的創新,世界產業、工作模式與生活型態,皆逐漸產生轉變。隨著後疫情時代來臨,數位轉型成為當紅議題,許多新世代人才,更以企業是否足夠數位化作為評估入職的條件之一。 


【組織擴編 / 人員流動率高】 

當企業大量招募新進人員或既有員工流動率高時,人資需要花費相當多的時間,重複進行類似的工作,在人事資料、薪資計算、入職離職手續上,反而降低了更有價值的策略性規劃時間。 


【HR分身乏術】 

人資工作包羅萬象,凡舉:組織策略、招募人才、薪資福利、教育訓練、績效管理、員工關係、人才發展等等,通通屬於人資負責的範疇。當人手不足時,應當把人事、計薪相關的工作外包給專業團隊,把時間花在創造高效益的事情上。


MAYO人事薪酬外包服務,低成本換得高效率


MAYO服務不只包含每月計薪,人員資料、所得作業、離職作業都可以委託專業團隊協助,即便是各項非經常性事件,也能安心交付。


人事薪酬外包服務項目多元


薪資委外服務與人資系統結合


除了人事資料與薪資計算外,能結合人資系統好處多多,可讓員工的出缺勤資料、請假簽核、薪資單統一在系統中完整留存。人資、主管、員工三方面都能透過完善的自助服務,輕鬆進行所需作業,更快速完成薪資結算與發放作業,讓薪資外包業務高效率進行。


薪資外包為企業發展人力資源管理帶來滿滿優勢


在企業決定採用薪資外包服務後,務必小心謹慎判斷合作廠商。服務項目是否足夠多元,符合需求;是否有方便的系統,可供搭配使用;是否可以謹慎嚴密保管機密性資料;廠商是否擁有充足的經驗及未來發展,能夠快速上手並長久合作。MAYO的人事薪酬外包服務,已有餐飲業、批發零售業、資訊科技業、製造業等多家客戶使用推薦,持續致力於幫助企業節省人力成本,提高作業效率,讓企業人資專注累積人力資本價值,強化企業競爭力。


MAYO薪資外包服務優勢


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