2024年全方位薪資委外服務—透過薪資外包解決人資難題

薪資外包服務,創造人資價值最大化


在企業經營中,人事薪資作業扮演著基礎但至關重要的角色。這個領域不僅牽涉到法令規範(如:基本工資的調整、勞健保級距的調整等),還需要應對組織變動等複雜問題。若處理不慎,可能引發員工不滿,甚至觸犯法規,帶來金錢和聲譽的雙重損害,令許多人資專業人士頭痛不已。透過薪資外包服務,人資夥伴能夠將原本繁瑣的工作變得更加簡單、高效,同時降低錯誤發生的風險,保有更多時間專注於累積人力資本價值。


目前企業也正面臨以下人力資源的困擾嗎?


【內部沒有專職HR】

多數新創公司或外商公司在剛進入市場時,並沒有一位專職人資 ,多半會由行政人員或會計人員兼任。但人資負責的工作涵蓋面向很廣,把需要細心處理又頻繁發生的人事薪資問題委外,會是很好的選擇。 


【負責HR即將離職或退休】

薪資計算對於企業來說屬於較敏感機密的資料,若是碰上負責人員離職或退休,交接上相對困難。另一方面,如原有系統較老舊,也可能發生除原負責人以外,無人會操作使用的狀況,不得不謹慎解決。


【作業方式較傳統,渴望進行數位轉型】

由於科技的創新,世界產業、工作模式與生活型態,皆逐漸產生轉變。隨著後疫情時代來臨,數位轉型成為當紅議題,許多新世代人才,更以企業是否足夠數位化作為評估入職的條件之一。 


【組織擴編 / 人員流動率高】

當企業大量招募新進人員或既有員工流動率高時,人資需要花費相當多的時間,重複進行類似的工作,在人事資料、薪資計算、入職離職手續上,反而減少了更有價值的策略規劃時間。 


【HR分身乏術】

人資工作包羅萬象,凡舉:組織策略、招募人才、薪資福利、教育訓練、績效管理、員工關係、人才發展等,通通屬於人資負責的範疇。當人手不足時,應當把人事、計薪相關工作外包給專業團隊,把時間花在創造高效益的事情上。


【公司擬定新策略】

若企業正在規劃新的獎酬制度或因保密規範未授權員工處理薪資,考慮將薪資代管外包給專業團隊,有助於順利實施新策略。


MAYOHR人事薪資外包服務,低成本換得高效率


MAYOHR服務不只包含每月計薪,人員資料、所得作業、離職作業都可以委託專業團隊協助,即便是各項非經常性事件,也能安心交付。專業的人事薪資外包服務將確保企業運作順暢,同時降低了內部管理的複雜性和成本。

人事薪酬外包服務項目多元

薪資委外服務與人資系統結合


除了人事資料與薪資計算外,MAYOHR能結合人資系統好處多多,可讓員工的出缺勤資料、請假簽核、薪資單統一在系統中完整留存。人資、主管、員工三方面都能透過完善的自助服務,輕鬆進行所需作業,更快速完成薪資結算與發放作業,讓薪資外包業務高效率進行。


企業外包案例,透過薪資代管為企業發展帶來滿滿優勢


了解外包優缺點並決定採用薪資委外服務後,企業務必小心謹慎判斷合作廠商。服務項目是否足夠多元,符合需求;是否有方便的系統,可供搭配使用;是否可以謹慎嚴密保管機密性資料;廠商是否擁有充足的經驗及未來發展,能夠快速上手並長久合作。MAYOHR的人事薪酬委外 外包服務,已有餐飲業、批發零售業、資訊科技業、製造業等多家客戶使用推薦,持續致力於幫助企業節省人力成本,提高作業效率,讓企業人資專注累積人力資本價值,強化企業競爭力。

MAYO薪資外包服務優勢

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