Hệ thống xếp ca
Chức năng xếp ca của Apollo hỗ trợ kiểm tra tuân thủ Luật Lao động, hỗ trợ giờ làm việc linh hoạt theo chu kỳ 2 tuần, 4 tuần và 8 tuần, kết hợp xếp ca thông minh bằng AI và điều phối nhân lực liên cửa hàng. Sau khi lịch làm việc được công bố, hệ thống có thể đồng bộ ngay với App nhân viên, đồng thời liên kết với dữ liệu chấm công và tính lương, giúp giảm bớt gánh nặng xếp ca thủ công, đổi ca đột xuất và đối chiếu cuối tháng.
Từ top 100 chuỗi ẩm thực châu Á đến các doanh nghiệp sản xuất niêm yết, hơn 3.000 doanh nghiệp đang sử dụng Apollo để xếp ca
Trước đây, mỗi tuần trung bình phải mất 2-3 giờ để xử lý lịch làm việc và các thay đổi đột xuất. Sau khi triển khai, AI có thể xếp sẵn 70% khung lịch làm việc, chỉ cần điều chỉnh thêm một chút, tốc độ xếp ca tổng thể đã nhanh hơn một nửa.
Sau khi chuyển từ xếp ca bằng Excel sang hệ thống, việc điều phối liên cửa hàng trở nên minh bạch, HR tiết kiệm được rất nhiều thời gian đối chiếu mỗi tháng.
Hệ thống luôn cập nhật theo quy định pháp luật lao động, tự động kiểm tra logic của từng ca làm việc; khi lịch làm việc có bất thường sẽ lập tức đánh dấu cảnh báo, giúp quản lý phát hiện vấn đề trước khi công bố lịch làm việc, ngăn ngừa sai sót qua nhiều lớp kiểm soát.
Dù là chu kỳ 4 tuần của ngành ẩm thực, chu kỳ 8 tuần của ngành sản xuất, hay chu kỳ linh hoạt 2 tuần của ngành dịch vụ, hệ thống đều có sẵn công cụ tính giờ làm việc tương ứng, tự động xác định ngày nghỉ, ngày nghỉ theo luật và tỷ lệ tính tăng ca.
Có thể điều chỉnh trực tiếp ca làm việc, thời gian nghỉ và cách sắp xếp ca chia nhiều đoạn ngay trên lịch làm việc; các khung giờ làm việc khác nhau trong cùng một ngày được hiển thị tập trung, giúp quản lý nhanh chóng nắm được toàn bộ ca làm việc trong ngày của từng nhân viên. Kết hợp với việc thiết lập màu sắc cho từng ca, dù lịch làm việc phức tạp cũng có thể hiểu ngay từ cái nhìn đầu tiên.
Có thể gắn nhãn vị trí công việc, địa điểm, tầng hoặc loại ca đặc biệt cho từng đoạn ca, đồng thời đồng bộ hiển thị trên lịch làm việc cá nhân trong App nhân viên. Nhân viên không chỉ biết mấy giờ vào ca mà còn nắm rõ cần đến vị trí nào, báo cáo tại bộ phận nào, giúp giảm việc quản lý tại hiện trường phải thông báo lặp đi lặp lại.
Lịch làm việc của các cửa hàng có thể được quản lý tập trung, giúp quản lý nắm rõ tình trạng nhân lực của từng cửa hàng. Khi gặp tình huống thiếu người đột xuất hoặc cần hỗ trợ nhân lực giữa các cửa hàng, không cần phải đối chiếu qua lại giữa nhiều tệp Excel hay nhiều trang tính, giúp việc điều phối hiệu quả hơn.
Lịch làm việc có thể đồng bộ hiển thị trên phiên bản máy tính và App nhân viên, nhân viên có thể xem lịch làm việc cá nhân, lịch làm việc của cùng bộ phận và thống kê giờ làm theo khoảng thời gian. Sau khi lịch làm việc được cập nhật, thông tin sẽ đồng bộ ngay, không cần phải dựa vào ảnh chụp màn hình, giấy tờ hay xác nhận qua lại trong nhóm LINE.
Xếp ca, chấm công, tính lương - ba việc tự động liên kết với nhau
Lịch làm việc sau khi xếp xong sẽ đồng bộ ngay lập tức đến App nhân viên, dữ liệu chấm công tự động được gửi về, việc kết toán cuối tháng chỉ cần một cú nhấp để chuyển dữ liệu, các khoản tăng ca, nghỉ bù, nghỉ phép đều được tự động tính vào.
Đặt lịch 30 phút giới thiệu sản phẩm để chuyên viên tư vấn trình bày phương án xếp ca Apollo phù hợp nhất, dựa trên ngành nghề và quy mô của bạn.
Dữ liệu nhân viên tập trung, đồng bộ toàn hệ thống
Chấm công linh hoạt, cảnh báo thời gian thực
Tính lương tự động từ dữ liệu HR tích hợp
Biểu mẫu tùy chỉnh và quy trình duyệt, linh hoạt mọi nhu cầu
Báo cáo đa module, xuất nhanh và linh hoạt
Từ đăng tuyển đến onboarding, kết nối HR
Hỗ trợ giờ làm việc linh hoạt theo chu kỳ 2 tuần, 4 tuần và 8 tuần; hệ thống tự động tính toán ngày nghỉ và quy tắc tăng ca tương ứng, đồng thời phát hiện ngay lịch xếp ca không tuân thủ quy định.
Hệ thống hỗ trợ nhập trực tiếp lịch làm việc từ Excel, sau khi nhập sẽ tự động kiểm tra tuân thủ quy định. Doanh nghiệp có thể duy trì thói quen xếp ca hiện có, đồng thời được hệ thống bảo vệ về mặt tuân thủ pháp luật.
Có. Dữ liệu xếp ca, chấm công sẽ tự động liên kết với module tính lương, khi kết toán cuối tháng không cần phải nhập thủ công hay đối chiếu từng mục.
Nhãn ca làm việc có thể đánh dấu thông tin như vị trí công việc, địa điểm, tầng, phù hợp với các trường hợp như phân khu vị trí đứng trong nhà hàng, bố trí tầng tại cửa hàng, phân công trạm làm việc trên dây chuyền sản xuất. Nhãn sẽ đồng bộ đến App nhân viên, giúp nhân viên xem trực tiếp vị trí công việc được sắp xếp cho mình.
