Hệ thống chấm công
Hệ thống chấm công Apollo hỗ trợ chấm công bằng định vị trên điện thoại, nhận diện khuôn mặt, mã QR và địa chỉ IP mạng (App IP, Web IP), phù hợp với các tình huống quản lý văn phòng, cửa hàng, nhà máy, làm việc bên ngoài và nhiều địa điểm kinh doanh. Sau khi nhân viên chấm công, hệ thống sẽ đối chiếu với lịch làm việc và quy tắc chuyên cần để xác định tình trạng chấm công, đồng thời gửi thông báo tức thời khi có bất thường; sau khi HR xác nhận, kết quả chuyên cần có thể được chuyển sang tính lương, giúp giảm bớt việc theo dõi bổ sung chấm công, đối chiếu giờ công và khối lượng công việc vào cuối tháng khi tính lương.
Nhân viên có thể chấm công bằng định vị qua điện thoại, doanh nghiệp có thể thiết lập phạm vi chấm công theo từng địa điểm làm việc khác nhau. Dù ở văn phòng, cửa hàng, công trường hay khách hàng, hệ thống đều lưu lại dữ liệu chấm công rõ ràng, giảm việc báo cáo thủ công và truy vết sau này.
Tùy theo ngành nghề, địa điểm và loại hình nhân sự, doanh nghiệp có thể chọn phương thức chấm công phù hợp. Nhận diện khuôn mặt giúp giảm rủi ro chấm công hộ, mã QR phù hợp với địa điểm tạm thời, sự kiện hoặc không gian linh hoạt, còn chấm công qua App IP và Web IP có thể giới hạn nhân viên chỉ chấm công được trong môi trường mạng đã chỉ định.
Khi nhân viên không chấm công, đi trễ, về sớm hoặc có bất thường chấm công khác, hệ thống có thể gửi thông báo tức thời, giúp cấp trên và HR xử lý ngay khi vấn đề phát sinh, không cần chờ đến trước khi tính lương cuối tháng mới quay lại truy tìm dữ liệu.
Khi quên chấm công, nhân viên có thể gửi yêu cầu bổ sung chấm công trực tiếp qua ứng dụng, cấp trên và HR xác nhận trực tuyến. Lý do bổ sung, lịch sử đăng ký và trạng thái ký duyệt đều được lưu lại, không cần dùng giấy tờ, ảnh chụp màn hình hoặc tin nhắn qua lại để bổ sung dữ liệu.
Hệ thống sẽ đối chiếu lịch làm việc, lịch sử nghỉ phép và thời gian chấm công thực tế của nhân viên để tự động xác định các tình trạng như đi trễ, về sớm, vắng mặt, tăng ca. Doanh nghiệp cũng có thể chọn lấy lịch làm việc hoặc thời gian chấm công thực tế làm căn cứ tính giờ công theo nhu cầu quản lý, giúp kết quả chuyên cần phù hợp hơn với quy tắc quản lý thực tế.
Sau khi HR hoàn tất xác nhận chuyên cần, có thể chuyển kết quả chuyên cần sang quy trình tính lương, giảm thời gian nhập liệu thủ công, đối chiếu nhiều biểu mẫu và nhập lại dữ liệu trùng lặp. Từ chấm công, chuyên cần đến tính lương, dữ liệu được kết nối xuyên suốt, giúp việc tính lương cuối tháng hiệu quả hơn.
Chấm công, nghỉ phép, tăng ca, lương - dữ liệu tự động kết nối với nhau
Sau khi nhân viên chấm công theo lịch làm việc, hệ thống có thể xác định tình trạng chấm công theo quy tắc chuyên cần; các bất thường như không chấm công, đi trễ, về sớm và tăng ca sẽ được thông báo tức thời. Sau khi HR hoàn tất xác nhận chuyên cần, có thể chuyển kết quả sang tính lương, giảm thời gian nhập liệu thủ công, đối chiếu nhiều biểu mẫu và xác nhận lặp lại.
Đặt lịch 30 phút giới thiệu sản phẩm để chuyên viên tư vấn trình bày - dựa trên ngành nghề, số lượng địa điểm và cách quản lý chấm công của bạn - giải pháp chấm công Apollo phù hợp nhất.
Dữ liệu nhân viên tập trung, đồng bộ toàn hệ thống
Ca linh hoạt, xếp lịch đa phòng ban và đồng bộ lương
Tính lương tự động từ dữ liệu HR tích hợp
Biểu mẫu tùy chỉnh và quy trình duyệt, linh hoạt mọi nhu cầu
Báo cáo đa module, xuất nhanh và linh hoạt
Từ đăng tuyển đến onboarding, kết nối HR
Hệ thống chấm công Apollo hỗ trợ chấm công bằng định vị điện thoại, nhận diện khuôn mặt, mã QR và địa chỉ IP mạng (App IP, Web IP). Doanh nghiệp có thể chọn phương thức chấm công phù hợp theo nhu cầu quản lý văn phòng, cửa hàng, nhà máy, làm việc bên ngoài hoặc nhiều địa điểm.
Có thể. Hệ thống hỗ trợ thiết lập phạm vi chấm công theo từng địa điểm làm việc khác nhau, nhân viên có thể chấm công định vị qua điện thoại trong phạm vi đã chỉ định, phù hợp để quản lý nhân sự tại cửa hàng, công trường, khách hàng, làm việc bên ngoài và hỗ trợ nhiều cửa hàng.
Có. Khi nhân viên không chấm công, đi trễ, về sớm hoặc có bất thường chấm công khác, hệ thống có thể gửi thông báo tức thời, giúp cấp trên và HR nắm bắt tình hình sớm, không cần chờ đến trước khi tính lương cuối tháng mới quay lại truy tìm.
Dữ liệu chấm công sẽ được xác định trước theo lịch làm việc và quy tắc chuyên cần; sau khi HR hoàn tất xác nhận chuyên cần, kết quả mới được chuyển sang tính lương. Cách làm này vừa giữ được bước xác nhận thủ công cần thiết, vừa giảm thời gian nhập liệu thủ công và đối chiếu trùng lặp.
Nếu doanh nghiệp chỉ có một địa điểm duy nhất và giờ làm việc cố định, máy chấm công truyền thống có thể đáp ứng được nhu cầu ghi nhận cơ bản. Nhưng khi doanh nghiệp có nhân viên làm việc bên ngoài, hỗ trợ nhiều cửa hàng, giờ làm linh hoạt, nhiều địa điểm hoặc cần kết nối với tính lương, hệ thống chấm công trực tuyến sẽ giúp giảm chi phí tổng hợp thủ công và đối chiếu sau này.
