Chính sách bảo mật

Chào mừng Quý khách truy cập MAYO Human Capital (sau đây gọi là “Trang web”). Trang web này do MAYO Human Capital (sau đây gọi là “Công ty”) cung cấp. Trang web tuân thủ nghiêm ngặt Luật Bảo vệ Dữ liệu Cá nhân (sau đây gọi tắt là “Luật Bảo vệ Dữ liệu Cá nhân”) và “Chính sách Bảo mật” này để thu thập, xử lý và sử dụng dữ liệu cá nhân của Quý khách, đồng thời cam kết tôn trọng và bảo vệ quyền riêng tư cá nhân của Quý khách khi sử dụng Trang web. Chính sách Bảo mật của Trang web được trình bày dưới đây nhằm bảo đảm quyền lợi của Quý khách; kính mong Quý khách đọc kỹ những nội dung sau đây liên quan đến Chính sách này:

Phạm vi áp dụng

  1. Khi Quý khách sử dụng Trang web, mọi hoạt động thu thập, xử lý và sử dụng dữ liệu cá nhân liên quan đều được bảo vệ theo Chính sách Bảo mật này. Trên tinh thần tôn trọng và bảo vệ quyền lợi cá nhân, Trang web sẽ thu thập, xử lý và sử dụng dữ liệu cá nhân theo phương thức trung thực, đáng tin cậy; trừ khi pháp luật có quy định khác, việc sử dụng sẽ không vượt quá phạm vi cần thiết cho mục đích cụ thể và phải có mối liên hệ hợp lý, chính đáng với mục đích thu thập.
  2. Chính sách Bảo mật này chỉ áp dụng cho Trang web cũng như các hoạt động thu thập, xử lý và sử dụng dữ liệu cá nhân do Trang web ủy thác hoặc tham gia quản lý. Đối với dữ liệu cá nhân được cung cấp thông qua các trang web khác không do Trang web ủy thác hoặc tham gia quản lý (kể cả khi được liên kết từ Trang web), Chính sách Bảo mật này sẽ không được áp dụng.
  3. Nếu Quý khách từ chối cung cấp dữ liệu cần thiết mà Trang web yêu cầu, Quý khách có thể không được hưởng đầy đủ dịch vụ hoặc hoàn toàn không thể sử dụng dịch vụ đó.

Thông báo về việc thu thập, xử lý và sử dụng dữ liệu cá nhân

Nhằm bảo đảm việc bảo vệ dữ liệu cá nhân và quyền riêng tư, đối với dữ liệu cá nhân được sử dụng trong quá trình cung cấp dịch vụ, Công ty xin thông báo các nội dung sau đây theo quy định tại Điều 9 Luật Bảo vệ Dữ liệu Cá nhân:
  1. Chủ thể thu thập: MAYO HUMAN CAPITAL INC.
  2. Mục đích thu thập: Trang web thu thập, xử lý và sử dụng dữ liệu cá nhân của Quý khách nhằm phục vụ các mục đích tiếp thị, bảo vệ người tiêu dùng, quản lý và chăm sóc người tiêu dùng/khách hàng, cũng như thực hiện các nghĩa vụ pháp định liên quan đến việc thu thập, xử lý và sử dụng dữ liệu cá nhân; việc xử lý, sử dụng chỉ giới hạn trong phạm vi các mục đích nêu trên.
  3. Loại dữ liệu cá nhân: Căn cứ theo “Mục đích cụ thể và phân loại dữ liệu cá nhân theo Luật Bảo vệ Dữ liệu Cá nhân” do Bộ Tư pháp ban hành, dữ liệu được sử dụng trong phạm vi các nhóm “C001 – Thông tin nhận dạng cá nhân (họ tên, số điện thoại, email), C061 – Tình trạng việc làm hiện tại (chức danh công việc), C101 – Hoạt động kinh doanh của chủ thể dữ liệu (tên công ty, địa chỉ công ty, mã số thuế công ty, số lượng nhân viên, giới thiệu sản phẩm)”.
  4. Thời gian, khu vực, đối tượng và phương thức sử dụng dữ liệu cá nhân:
    • Thời gian: Trong suốt thời gian vận hành của Trang web.
    • Khu vực: Đài Loan và khu vực đặt máy chủ chính, máy chủ dự phòng của Trang web.
    • Đối tượng và phương thức sử dụng: Dữ liệu cá nhân của Quý khách chỉ được Công ty (bao gồm các công ty con) xử lý và sử dụng bằng phương thức điện tử hoặc văn bản giấy trong phạm vi cần thiết cho mục đích sử dụng, và sẽ không được cung cấp cho bất kỳ bên thứ ba nào không liên quan.
  5. Các quyền và phương thức thực hiện quyền của Quý khách theo Điều 3 Luật Bảo vệ Dữ liệu Cá nhân:
    • Các quyền có thể thực hiện:
      • Yêu cầu tra cứu hoặc xem dữ liệu.
      • Yêu cầu cấp bản sao.
      • Yêu cầu bổ sung hoặc chỉnh sửa.
      • Yêu cầu ngừng thu thập, xử lý hoặc sử dụng.
      • Yêu cầu xóa dữ liệu.
    • Phương thức thực hiện:
      Quý khách có thể truy cập mục “Liên hệ chúng tôi” tại “https://www.mayohr.com/contactus/” trên Trang web, hoặc liên hệ qua điện thoại của Công ty vào các ngày làm việc từ Thứ Hai đến Thứ Sáu (trừ ngày lễ), từ 9:00 sáng đến 18:00, số điện thoại (02) 6605-8128.

Phạm vi thu thập, xử lý và sử dụng dữ liệu cá nhân của Trang web

  1. Trong quá trình Quý khách sử dụng Trang web, máy chủ có thể ghi nhận các dữ liệu bao gồm nhưng không giới hạn ở: thông tin thiết bị đầu cuối và trình duyệt, vị trí thiết bị, địa chỉ IP, tên miền, dữ liệu nhật ký thao tác, hoặc các loại dữ liệu do Quý khách chủ động nhập và tải lên.
  2. Công ty sử dụng công nghệ cookie để ghi nhận thói quen và sở thích sử dụng Trang web của Quý khách, phục vụ cho việc khởi tạo cài đặt các dịch vụ liên quan. Nếu Quý khách tắt tính năng cookie trên trình duyệt, một số chức năng của Trang web có thể không hoạt động đầy đủ.
  3. Khi Quý khách liên hệ với Công ty, Công ty sẽ ghi nhận nội dung/lịch sử liên lạc hoặc cuộc gọi, thông tin liên hệ, phương án xử lý và kết quả liên quan đến vấn đề của Quý khách, nhằm phục vụ việc liên hệ hoặc hỗ trợ giải quyết vấn đề cho Quý khách.
  4. Công ty có thể phân tích và nghiên cứu dữ liệu thu thập được nhằm cung cấp dịch vụ tốt hơn.
  5. Căn cứ theo Luật Bảo vệ Dữ liệu Cá nhân tại địa phương, Trang web sẽ không thu thập, lưu trữ, xử lý hoặc sử dụng các loại dữ liệu cá nhân đặc biệt, bao gồm nhưng không giới hạn ở: hồ sơ bệnh án, dữ liệu y tế, gen di truyền, đời sống tình dục, khám sức khỏe, tiền án tiền sự, chính trị, tôn giáo, tín ngưỡng, đặc điểm sinh trắc học và dữ liệu của người chưa thành niên, trừ khi được người sử dụng lao động của Quý khách ủy quyền bằng văn bản và việc thực hiện không trái với quy định pháp luật.
  6. Trang web sẽ không tiết lộ hoặc chia sẻ dữ liệu cá nhân của Quý khách với bên thứ ba khi chưa được sự đồng ý của Quý khách, trừ các trường hợp sau đây:
    • Liên quan đến an ninh quốc gia, an ninh quốc phòng; liên quan đến an toàn công cộng, y tế công cộng hoặc lợi ích công cộng quan trọng;
    • Liên quan đến điều tra, truy tố, xét xử và thi hành án hình sự;
    • Nhằm bảo vệ tính mạng, tài sản và các quyền lợi hợp pháp quan trọng khác của chủ thể dữ liệu hoặc cá nhân khác, trong trường hợp khó có thể xin được sự đồng ý của người sử dụng lao động của Quý khách;
    • Dữ liệu cá nhân được thu thập là dữ liệu do chính Quý khách tự nguyện công khai với công chúng;
    • Dữ liệu cá nhân được thu thập từ các nguồn công khai hợp pháp, chẳng hạn như tin tức báo chí hợp pháp, dữ liệu công khai của cơ quan nhà nước;
    • Đã nhận được sự đồng ý rõ ràng của Quý khách;
    • Trong trường hợp Công ty sáp nhập, bị mua lại hoặc phá sản, thanh lý, hoặc các trường hợp khác liên quan đến sáp nhập, mua lại, phá sản, thanh lý mà có liên quan đến việc chuyển giao dữ liệu cá nhân, Công ty sẽ yêu cầu tổ chức hoặc công ty mới tiếp nhận dữ liệu cá nhân của Quý khách tiếp tục tuân thủ Chính sách này; nếu không, Công ty sẽ yêu cầu tổ chức hoặc công ty đó phải xin lại sự đồng ý, ủy quyền rõ ràng từ Quý khách.
  7. Đối với các công ty hoặc tổ chức mà Công ty chia sẻ dữ liệu cá nhân (nếu có), Công ty sẽ ký kết thỏa thuận bảo vệ dữ liệu chặt chẽ, yêu cầu các bên này xử lý dữ liệu cá nhân theo đúng Chính sách Bảo mật này cùng các biện pháp bảo mật, an toàn liên quan khác.

Tính bảo mật của dữ liệu

  1. Công ty đã áp dụng các biện pháp bảo vệ an toàn hợp lý, khả thi, phù hợp với tiêu chuẩn ngành nhằm bảo vệ dữ liệu cá nhân mà Quý khách cung cấp, ngăn ngừa việc dữ liệu bị truy cập trái phép, công khai, sử dụng, chỉnh sửa, hư hỏng hoặc thất lạc. Ví dụ: dữ liệu trao đổi giữa trình duyệt và máy chủ được mã hóa bảo vệ bằng giao thức SSL (Secure Socket Layer); dữ liệu trên ứng dụng của thiết bị đầu cuối được mã hóa và đóng gói bảo vệ; Công ty cung cấp phương thức duyệt web an toàn bằng giao thức HTTPS (Hyper Text Transfer Protocol over Secure Socket Layer) cho Apollo XE; Công ty sử dụng công nghệ mã hóa và che giấu dữ liệu để nâng cao tính bảo mật của dữ liệu cá nhân; Công ty triển khai cơ chế kiểm soát truy cập nhằm đảm bảo chỉ nhân viên được ủy quyền mới có thể truy cập dữ liệu cá nhân; đồng thời, Công ty tổ chức các khóa đào tạo về an toàn và bảo mật nhằm nâng cao nhận thức của nhân viên về tầm quan trọng của việc bảo vệ dữ liệu cá nhân.
  2. Công ty hết sức coi trọng vấn đề bảo mật dữ liệu và áp dụng các biện pháp bảo vệ tương ứng nhằm ngăn ngừa việc rò rỉ dữ liệu cá nhân của Quý khách. Tuy nhiên, Quý khách cũng cần lưu ý rằng không có biện pháp bảo mật nào trên môi trường mạng là hoàn toàn tuyệt đối. Trong trường hợp không may xảy ra sự cố về an toàn dữ liệu cá nhân, Công ty sẽ thông báo cho Quý khách trong vòng 72 giờ theo quy định pháp luật, thông qua email, thư tín, điện thoại, thông báo đẩy (push notification), công bố trên trang web chính thức, v.v.

Cách thức cập nhật Chính sách Bảo mật của Trang web

  1. Nhằm đáp ứng những thay đổi của Trang web, theo ý kiến của khách hàng, hoặc vì bất kỳ mục đích nào khác, Công ty có quyền sửa đổi Chính sách Bảo mật này vào bất kỳ thời điểm nào. Mọi thay đổi đối với Chính sách Bảo mật sẽ được công bố trên trang chuyên biệt (Chính sách Bảo mật). Đối với những thay đổi quan trọng, Công ty sẽ cung cấp thông báo rõ ràng hơn (qua email hoặc các phương thức khác).
  2. Nếu Quý khách có bất kỳ câu hỏi hoặc thắc mắc nào về Chính sách Bảo mật của Trang web hoặc cách thức xử lý dữ liệu, vui lòng liên hệ với Công ty qua số điện thoại (02) 6605-8128.