【人才資料庫總整理】掌握招募4要點,幫助你找到合適人才

人才資料庫總整理


什麼是人才資料庫(Talent Pool)?為什麼企業需要?人才資料庫就像一個搜尋引擎,裡面有愈多的人才資料,企業愈可以進一步紀錄、分析盤點出人才現況,以之為參考進行組織佈局、人才發展培訓。因此不論是招募還是內部人員盤點,人才資料庫皆相當重要,除了可以主動出擊吸引人才外,在進行內部課程規劃時,人才庫也能幫助人資掌握員工的現況與需求,提升課程的實用性。本篇文章為你解析人才庫定義,及建立人才資料庫對於企業的4大關鍵好處並介紹人才庫建立方式及幫助優化招募方式的系統推薦,讓你快速掌握人才庫與招募管理之間的重要關係。


人才資料庫(Talent Pool)是什麼?盤點2大人才庫種類


人才資料庫即是Talent Pool,人才庫整理了所有現任職員以及潛在職員資料,包含就業博覽會或徵才活動的名單、員工內推的人選、面試後備取的求職者或婉拒職缺的求職者以及已離職的職員等,提供企業日後在人才上做更有效的利用。從應用層面來看,可以分為「招募」及「人才盤點」2大種類。


  • 【招募】:招募的人才資料庫擁有從以前到現在,所有曾經接洽過的求職者資料。正因如此,這類的人才庫常被用於招募當下或未來有相關職缺時,從中去聯繫合適人選,節省從人力銀行或其他通路找尋人才的成本。

  • 【人才盤點】:作為人才盤點的人才資料庫,主要透過測評、績效、學習衡量所保留的資料,分析公司每位同仁在組織發展的狀況,未來面對組織調整、跨部門專案與接班人計劃時,都能有所依循。

人才庫建立,對於企業的4大好處


人才資料庫不僅可以幫助企業在招募人才時更快找到合適的人選,也能讓人資快速盤點企業內部員工的資歷與職能,並加以分析作人才佈局。以下介紹4個建立人才庫的好處,幫助你更了解人才資料庫。


人才資料庫優勢1:企業能夠主動招募員工


有別於以往被動的招募形式,人才資料庫可以協助人資搜尋曾面試過,且有潛力的人才來重新面試,這樣的人才對於企業已有相當認識,面試意願更高。例如:投遞行銷類職缺的求職者,在面試時發現他更適合人資相關工作,在未來開出人資職缺時,便能從人才資料庫中找到該人才進行面試。因此擁有人才資料庫,更能快速鎖定求職者,不必再被動地等待求職者投遞履歷,主動出擊找到合適的人才,也可以即時減少人力缺口對於公司運作上的影響。


人才資料庫優勢2:彙整所有渠道人才資料,加快人資作業效率


網路世代的發展下,招募平台相當多元,例如:1111人力銀行、104人力銀行、Facebook、Instagram、LinkedIn等,然而多種管道雖然能增加曝光度,但對於人資而言較不易管理,因此擁有人才資料庫,可以在各渠道放上招募入口網站、統一蒐集人才資訊,彙整到人才資料庫當中,方便保存以及日後能夠快速找到所有人才資料,加快人資作業效率。


人才資料庫優勢3:利於經營雇主品牌


根據統計數據顯示,當企業重新接洽過去未錄取的求職者,求職者也會有願意再次面試。而人才資料庫存取過去到現在完整的面試者資料,清楚掌握所有細節,包含:履歷、當時的招募情形、人才的特點等等,從理解求職者的角度為出發點,持續傳遞優良的品牌形象,能有助於提升企業好感度。


人才資料庫優勢4:規劃完善的招募與培訓方向


內部人才資料庫包含已經就職的員工資料,透過人才庫可以盤點各部門人才現況,如有組織調整或跨部門專案需求時,能夠快速進行佈局。同時,幫助人資在培訓規劃上更容易找到方向;讓主管在績效考評時,更快速掌握下屬狀況,也能安排妥善的接班人計劃。


人才資料庫優勢-企業能夠主動招募員工


如何建構企業人才資料庫?從2個類型的人才庫建立開始


從上述可以得知,人才資料庫對企業而言有許多優勢,例如:人才招募、內部人才盤點、組織發展等,但人才資料庫該如何建立呢?又要如何透過系統化方式幫助招募管理?下方為2種不同的人才資料庫類型,提供你參考。


人才庫建立類型1:影音人才資料庫


隨著Z世代進入職場和網路社群的發達,為了解決招募效率低落的問題,有別以往傳統的面試流程、履歷方式,有越來越多企業開始進行錄影面試,或是要求職者提供影音履歷。使用影音的方式,可以觀察求職者談吐、臨場反應、是否具有親和力。而和實體面試相比,不須協調多位面試官與求職者時間,可採取非同步方式,分別依個人時間完成錄製、審核,加快流程進行,更能藉由相關面試系統分析求職者的狀態,作為後續評估的依據。


人才庫建立類型2:測評人才資料庫


透過職能測評可以多維度的對員工進行人格分析,洞悉人才在執行工作時是否具備所需的關鍵特質、行為及能力,讓員工知道自己的優缺點,並為管理者提供客觀可靠的評估報告,全面了解員工職能強弱項,藉此為企業獲得更匹配崗位的人才,提升個人與團隊的工作成效。


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