近年來ESG議題逐漸受到重視，其包含三大面向：環境面、社會面、治理面，以治理面來說含蓋了人力資源、公司治理等指標，而「企業如何永續發展」也成為這2大領域所關注的焦點，如何進行妥善的人才管理規畫，並將制度落實到企業內部組織，便成為不可忽視的重要目標。本文將一一說明人才管理的重要性，並介紹進行人才管理的4大策略，最後推薦人才管理系統，幫助你順利培養接班人，打造能夠永續經營的企業。
企業為什麼要善用人才管理？瞭解「人才永續」的重要性
想要穩定經營一間企業，「人才永續」是相當重要的觀念，也就是企業應該要定期培養「接班人」，做好超前部署，除了企業的CEO，各部門組織的職位人員也應該持續訓練、培育，確保組織中各級的關鍵人才足夠，如此一來，當公司遇到部門輪調、人員晉升、退休、離職等職務變動時，才能即時遞補職位空缺，維持團隊正常運作。為了符合國際趨勢與響應ESG的社會倫理與公司治理層面，已經有越來越多企業開始建立健全、完善的晉升制度，讓企業穩定發展。
掌握4大人才管理策略，因材施教讓企業組織運作更順利
那麼該如何進行人才管理，規劃適當的人才佈局呢？企業可以先掌握以下4大策略，因材施教讓組織運作更順利。
人才管理策略1：確認主管共識與評量方法
實施人才管理計畫前，需要先取得各部門主管的共識，一般會由人力資源部與管理人員組成專家小組，以專業的分析與評估，針對不同部門確立各職位的發展方向，並共同討論以獲得共識，再開始進行相關的職能培訓，提升部門人員的素質。
人才管理策略2：確立層級制度
進行人才管理時，可以針對關鍵職位制定出組織圖，確立好層級制度，讓員工可以更了解自己職涯發展的方向，按部就班達成階段目標，以成為符合公司組織所需的人員。舉例來說，若是編輯部門，可以將職等分為一般編輯、資深編輯、總編輯等職位，並制定各職等所需具備的能力，讓人員能夠依此層級訓練，穩定培養人力。
人才管理策略3：系統性進行培育
擬定好人才管理的計畫與制度後，組織就可以開始盤點人才，確定不同員工的職能規劃，進行系統性地培訓，並依照專家小組制定標準，定期檢視績效與學習表現，以掌握員工的培訓狀況。
人才管理策略4：定期反饋、調整與追蹤
開始進行人才管理培訓計畫後，應適時檢視員工們的學習情形，若在實施過程中遇到問題，也應即時進行內部溝通，並反饋給部門主管與培訓者，調整成更切合員工、公司組織所需的培訓內容，並持續追蹤人才的學習進度，確保培訓課程的效能。
想要做好人才培訓？從善用人才管理系統3大優勢開始
以下介紹人才管理系統的3大優勢，提供企業們參考：
人才管理系統優勢1：具備整合性分析功能
想要做好人才管理，需要整合性的工具來進行分析 ，這也是為何眾多企業都紛紛引進人才管理系統，以藉此紀錄資訊、並運用其強大的整合性功能來判讀數據。
人才管理系統優勢2：可有效率維持人才管理運作
人才管理系統提供接班計畫，讓企業可以透過一系列的評估流程，將人才分佈於九宮格，並連結企業的發展計畫，針對員工的個人潛能與技能，整合人才盤點、測評、培訓、績效反饋等功能，強化組織人才管理，建立關鍵人才庫，達到企業永續之目的。
人才管理系統優勢3：藉由報表進行預測功能
透過系統精準的蒐集各種人才相關數據，進行分析計算，便可以針對職員們進行預測，像是鼎恒數位科技的Cornerstone人才管理系統，可以將員工的職涯檔案與偏好紀錄下來，將人才數據透明化，讓主管可以評估、並進階應用在人才梯隊上。此外，更有「人才搜索」功能，讓企業可以採用自訂條件、模範員工、職位需求等3種模式，快速將想尋找的員工從人海中篩選出來。
人才管理系統推薦｜Cornerstone OnDemand啟動接班人計畫
鼎恒數位科技的Cornerstone人才管理系統，可協助企業啟動接班人計畫，讓潛力員工能夠規劃職涯發展路徑，有效進行關鍵人才的資源分配，提升員工職場成就感，並透過系統與平台追蹤技能，更彈性地安排人才管理計畫，跳脫舊有的接班人計畫框架，以與時俱進的思維，重新定義人才發展，為企業打造出全方位的接班計畫，讓你永續經營不怕人才流失。
鼎恒數位科技Cornerstone人才管理系統具備的3大功能：
1.人才數據透明化：
清楚的定義企業目標，並明確的傳達至員工，使企業對於目標更有信心，收集並分析資料有利於創造人才策略，讓組織可以完整的完成績效考核、接班人計畫以及調薪計畫。
2.人才搜尋：
可建立內部企業人才資料庫，強化人才管理，並透過切換「自訂條件、模範員工、職位需求」等模式，快速篩選合適人才。
3.接班計畫：
將員工依職能分佈於九宮格，Cornerstone 是少數能夠達到【隨調即用】的工具，也能做到三維以上的資料分析，解讀該員工績效。靈活運用人才九宮格，做接班人才預測及分析，並連結發展計畫，針對個人潛能與技能，幫助企業實現人才管理目標。
人才培訓課程推薦｜MAYO College企業人才培訓中心
除全球第一人才管理解決方案Cornerstone，MAYO一路陪伴著客戶成長茁壯，我們發現客戶對於人才培育的需求與日俱增，卻又苦無適合的培訓資源，尤其是新創與中小企業夥伴。因此成立MAYO College企業人才培訓中心，提供客戶最適合企業規模的培訓資源。
MAYO College與坊間課程的最大不同，就在於我們依職能所建置的完整培訓架構，讓企業可依照階段性的學習藍圖來安排合適的人才培訓，解決沒有專人規畫培訓的痛點。 並針對企業所需的關鍵人才，聚焦主管、員工、人資三大對象推出系列課程：
1.主管領導學程：以自我引導、部屬引導、團隊帶領、組織領航四大面向，協助主管奠定管理基本功，並持續在不同階段強化領導效能。
2.個人實戰學程：針對新世代人才最關鍵的職場能力，結合趨勢應用與多元學習，提升個人職能價值與工作成效，增進組織戰力。
3.人資綜觀學程：從選用育留等人資領域各類專業知識技能，到人力資源與人才發展的最新趨勢，帶領人資夥伴全方位拓展專業深度與廣度，創造更多企業價值。
MAYO鼎恒數位科技致力打造人資生態圈，從HRM起步，推出Apollo人資系統、STAYFUN員工福利整合平台、Lasso AI面試與測評工具，以科技賦能組織人事管理；再拓展到HRD面向，提供Cornerstone OnDemand與MAYO College二大解決方案，持續強化企業的人才發展，與企業夥伴一同永續成長。
延伸閱讀：
