人才管理為何重要?瞭解人才培育策略,培養接班人創造永續企業

人才管理為何重要

近年來ESG議題逐漸受到重視,其包含三大面向:環境面、社會面、治理面,以治理面來說含蓋了人力資源、公司治理等指標,而「企業如何永續發展」也成為這2大領域所關注的焦點,如何進行妥善的人才管理規畫,並將制度落實到企業內部組織,便成為不可忽視的重要目標。本文將一一說明人才管理的重要性,並介紹進行人才管理的4大策略,最後推薦人才管理系統,幫助你順利培養接班人,打造能夠永續經營的企業。


企業為什麼要善用人才管理?瞭解「人才永續」的重要性


想要穩定經營一間企業,「人才永續」是相當重要的觀念,也就是企業應該要定期培養「接班人」,做好超前部署,除了企業的CEO,各部門組織的職位人員也應該持續訓練、培育,確保組織中各級的關鍵人才足夠,如此一來,當公司遇到部門輪調、人員晉升、退休、離職等職務變動時,才能即時遞補職位空缺,維持團隊正常運作。為了符合國際趨勢與響應ESG的社會倫理與公司治理層面,已經有越來越多企業開始建立健全、完善的晉升制度,讓企業穩定發展。


掌握4大人才管理策略,因材施教讓企業組織運作更順利


那麼該如何進行人才管理,規劃適當的人才佈局呢?企業可以先掌握以下4大策略,因材施教讓組織運作更順利。


人才管理策略1:確認主管共識與評量方法

實施人才管理計畫前,需要先取得各部門主管的共識,一般會由人力資源部與管理人員組成專家小組,以專業的分析與評估,針對不同部門確立各職位的發展方向,並共同討論以獲得共識,再開始進行相關的職能培訓,提升部門人員的素質。


人才管理策略2:確立層級制度

進行人才管理時,可以針對關鍵職位制定出組織圖,確立好層級制度,讓員工可以更了解自己職涯發展的方向,按部就班達成階段目標,以成為符合公司組織所需的人員。舉例來說,若是編輯部門,可以將職等分為一般編輯、資深編輯、總編輯等職位,並制定各職等所需具備的能力,讓人員能夠依此層級訓練,穩定培養人力。


人才管理策略3:系統性進行培育

擬定好人才管理的計畫與制度後,組織就可以開始盤點人才,確定不同員工的職能規劃,進行系統性地培訓,並依照專家小組制定標準,定期檢視績效與學習表現,以掌握員工的培訓狀況。


人才管理策略4:定期反饋、調整與追蹤

開始進行人才管理培訓計畫後,應適時檢視員工們的學習情形,若在實施過程中遇到問題,也應即時進行內部溝通,並反饋給部門主管與培訓者,調整成更切合員工、公司組織所需的培訓內容,並持續追蹤人才的學習進度,確保培訓課程的效能。


想要做好人才培訓?從善用人才管理系統3大優勢開始

人才管理系統推薦


以下介紹人才管理系統的3大優勢,提供企業們參考:


人才管理系統優勢1:具備整合性分析功能

想要做好人才管理,需要整合性的工具來進行分析 ,這也是為何眾多企業都紛紛引進人才管理系統,以藉此紀錄資訊、並運用其強大的整合性功能來判讀數據。


人才管理系統優勢2:可有效率維持人才管理運作

人才管理系統提供接班計畫,讓企業可以透過一系列的評估流程,將人才分佈於九宮格,並連結企業的發展計畫,針對員工的個人潛能與技能,整合人才盤點、測評、培訓、績效反饋等功能,強化組織人才管理,建立關鍵人才庫,達到企業永續之目的。


人才管理系統優勢3:藉由報表進行預測功能

透過系統精準的蒐集各種人才相關數據,進行分析計算,便可以針對職員們進行預測,像是鼎恒數位科技的Cornerstone人才管理系統,可以將員工的職涯檔案與偏好紀錄下來,將人才數據透明化,讓主管可以評估、並進階應用在人才梯隊上。此外,更有「人才搜索」功能,讓企業可以採用自訂條件、模範員工、職位需求等3種模式,快速將想尋找的員工從人海中篩選出來。


人才管理系統推薦|Cornerstone OnDemand啟動接班人計畫


鼎恒數位科技的Cornerstone人才管理系統,可協助企業啟動接班人計畫,讓潛力員工能夠規劃職涯發展路徑,有效進行關鍵人才的資源分配,提升員工職場成就感,並透過系統與平台追蹤技能,更彈性地安排人才管理計畫,跳脫舊有的接班人計畫框架,以與時俱進的思維,重新定義人才發展,為企業打造出全方位的接班計畫,讓你永續經營不怕人才流失。


鼎恒數位科技Cornerstone人才管理系統具備的3大功能: 


1.人才數據透明化:

清楚的定義企業目標,並明確的傳達至員工,使企業對於目標更有信心,收集並分析資料有利於創造人才策略,讓組織可以完整的完成績效考核、接班人計畫以及調薪計畫。 


2.人才搜尋:

可建立內部企業人才資料庫,強化人才管理,並透過切換「自訂條件、模範員工、職位需求」等模式,快速篩選合適人才。    


3.接班計畫:

將員工依職能分佈於九宮格,Cornerstone 是少數能夠達到【隨調即用】的工具,也能做到三維以上的資料分析,解讀該員工績效。靈活運用人才九宮格,做接班人才預測及分析,並連結發展計畫,針對個人潛能與技能,幫助企業實現人才管理目標。


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