加班管理 、彈性工時、排班管理怎麼解決?雲端人資系統因應勞基法調整

雲端人資系統因應勞基法調整

加班管理 、彈性工時、排班管理怎麼解決?雲端人資系統因應勞基法調整


雲端人資系統,可依勞基法改變快速調整


近期勞基法修法引起各界的關注,除了廣大的勞工外,不少中小企業主及企業人資、法務相關人員也十分焦慮修法後的結果。勞基法的修訂,一直都是 MAYO 最密切關注的一塊,這次勞基法新法自然也不例外,Apollo 為成為人資夥伴們最全方位的解決方案,更應快速且準確地提供因應對策,有效解決因法令所帶來的困擾。


其中最常見的問題,包含彈性工時、排班管理和加班管理。


企業想改成彈性上下班制,該如何執行?


隨著時代和工作型態的轉變,彈性上下班已經是許多企業實行的制度,但往往卻容易在考勤系統上無法符合此項需求,或者現行使用的系統無法完全滿足企業所需的彈性設定。因此 Apollo 設計了一套可以適應各式情境的彈性上下班制度:


1. 可自定義彈性的範圍 

各別設定上班時間前打卡及上班時間後打卡的彈性區間。 例如:可設定上班前 60 分鐘及上班後 30 分鐘的範圍內皆可進行彈性上下班。


2. 可自定義彈性的刻度 

依各企業內的制度規範設定計時的刻度時間。 例如:如企業習慣以 30 分鐘作為計時單位,可定義彈性刻度為 30 分鐘;簡易來說,只要在 08:01 ~ 08:30 的時間內打卡,皆會用 08:30 作為彈性上班的時間。 


3. 可自定義各別族群的彈性區間 

依不同單位/人員 分別設定不同之彈性制度 例如:A 單位的員工設為無彈性、B 單位設為 60 分鐘內有彈性、C 單位設為 120 分鐘等。


有支援排班需求,卻怕出勤與薪資計算變得太複雜?


不少行業有安排支援其他單位的需求,尤其是廣大的餐飲服務業,因突發狀況較多,時常面臨 A 員工早上在天母店工作 3 小時、中午到信義店支援 2 小時、下午再到大安店支援 3 小時的支援狀況。但普遍仍因系統或工具等多種限制,無法準確計算支援的出勤時數與薪資作業,反而對企業造成人員機動性上的侷限。  


Apollo 雲端人資系統提供支援排班的功能,讓企業可靈活安排員工支援各單位工作、並同時計算各自工時,不必再為人員調度後的薪資結算等作業而困擾。


1. 可使用匯入的方式,一次幫員工進行支援排班的調度。

2. 同天支援多單位的工時,系統計算好報表供企業/人資使用。


支援多單位之出勤報表明細

支援多單位之出勤報表明細,詳細記錄支援單位名稱與起訖時間


加班管理 ,系統自動計算與防呆?


此次勞基法修訂中,針對 加班管理 的部分就佔有兩項,包括加班時數調整與加班可換補休,MAYO 已研擬出新版的出勤規則範本: 


1.  每三個月加班總量管制。
2. 未休完補休依加班申報日之薪資,並依加班費率折發代金。


Apollo補休轉加班費之設定

補休轉加班費之設定


Apollo加班總量控管

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