人事薪酬外包服務能降低企業20~30%的人工成本,承接勞健保、所得稅申報等關鍵作業,無須額外建置卡鐘設備、多套薪資等軟硬體,大幅降低人事營運成本。透過薪資委外服務,企業更無須僱用專職薪酬專業人員,降低人員流動風險與不易量化的隱形成本,提高作業效率,強化企業競爭力。
薪資委外服務將是您的最佳解決方案
公司剛成立或團隊擴編,行政程序尚未完成設立,也尚未招聘專職管理薪資的人員。
基於企業保密規範,未授權員工處理薪資,或準備推行新的獎酬制度。
因應公司人才布局,需要人資夥伴專注發揮價值,正尋求日常 Operation 事務外包。
人資夥伴提出離職,生效日就在下個月,薪資結算發放尚未補齊人力接手處理。
最低工資、保險級距等年年調整,跟不上頻繁的法令更新,擔心造成勞資爭議。
企業若有 IPO 或需正式簽證財務報表規劃,不能讓查核會計師「球員兼裁判」,將喪失獨立性。
從人事基本資料起至每月經常性人事行政服務,繁瑣人事管理作業,
交由 MAYOHR 提供你所需的人事薪酬外包服務或薪資外包需求。
值得信賴的專業薪資外包服務,讓您時間價值最大化
將繁雜的人事薪酬,包含差勤薪資結算、勞健保三合一申報、人員異動等重複性高的行政作業,交由 MAYOHR 專業外包服務,協助企業大幅降低人事成本、提高行政流程效率,專注核心事業發展。
因時制宜跟隨勞基法規、勞動事件法變動,調整系統機制與人事作業,並通過國際級 ISO27001 認證與不定期第三方滲透測試,滿足組織與人員資料的數據安全需求。
MAYOHR 薪酬服務團隊具有各大產業人資經驗,人事薪酬交由 MAYOHR 為您一手掌握,能享有最佳管理制度與人事薪酬顧問,還能將差勤、薪資保險、員工調轉離資訊等,彙聚於同一平台全方位整合。
薪資外包服務搭配人資系統,實現主管及員工自助服務,行動化多元打卡方式、查閱剩餘假別,線上申請 / 簽核假勤等,遠端即時了解作業情況,輕鬆落實差勤管理,連動月底薪資結算,電子化薪資單環保又精確。
只要企業希望降低薪資作業風險、減少重複性人事行政,或避免薪酬人員異動造成作業中斷,都適合評估薪資委外服務。常見情境包含新設公司尚未配置完整人資團隊、企業希望提升薪資保密性等。
MAYOHR 薪資委外服務可協助企業處理員工人事資料維護、每月薪資計算、出勤異常檢核、勞健保與勞退申報、離職結算、年度所得申報等經常性薪資作業,也可依需求支援獎金發放、資遣作業、法扣維護與客製報表等非經常性服務。
薪資委外可以單獨委託,也可以搭配 Apollo 雲端人資系統一起導入。如果企業同時使用人資系統,員工資料、出勤紀錄、請假加班、薪資計算與電子薪資單等資料可集中管理,主管與員工也能透過系統完成線上申請、簽核與查詢,不只是把薪資作業交給外部處理,也能同步提升整體人事作業效率。
薪資資料涉及員工個資與企業薪酬機密,因此資料安全是評估薪資委外服務時的重要條件。MAYOHR 具備資訊安全管理機制,並通過 ISO 27001 認證,系統也搭配權限控管、資料保護與資安防護機制,協助企業降低資料外洩與未授權存取風險,讓薪資資訊能在安全、可控的流程中處理。
導入時間會依企業人數、薪資規則複雜度、現有資料完整度,以及是否同步導入人資系統而有所不同。通常企業需要先準備員工基本資料、薪資結構、出勤與加班規則、請假制度、勞健保與勞退資料、獎金或津貼規則,以及過往薪資作業流程;MAYOHR 服務團隊會協助盤點需求與設定流程,歡迎直接預約專人諮詢。