出勤打卡系統

彈性打卡、即時掌握出勤,
考勤結果串接薪資計算

彈性打卡、即時掌握出勤,考勤結果串接薪資計算

Apollo 出勤打卡系統支援手機定位、臉部辨識、QR Code 與 Web IP 打卡,適用於辦公室、門市、工廠、外勤與多據點管理情境。員工完成打卡後,系統可依班表與考勤規則判斷出勤狀態,異常即時推播提醒;HR 確認後,可將考勤結果拋轉至薪資計算,減少補卡追蹤、工時核對與月底結薪的作業負擔。

這些出勤打卡問題,是不是每天都在發生?

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忘打卡、補打卡
HR 管理耗時

員工忘記打卡、打錯時間、又沒有補卡,HR 不只要逐筆確認原因,還要追主管簽核、補資料。到了月底結薪前,又得重新核對一次,光是處理異常紀錄就花掉大量時間。
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外勤、跨店、多據點
出勤狀況難掌握

員工不一定都在同一個辦公室上班,可能在門市、工地、客戶端或不同據點支援。若只靠 LINE 回報、紙本登記或人工整理,主管很難即時確認人員是否準時到位。
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打卡資料沒串好
薪資計算容易有落差

打卡、請假、加班、排班資料分散在不同紙本或系統,月底結薪時才發現紀錄對不起來。HR 得花時間逐筆查資料,也可能影響加班費、遲到早退與薪資計算的正確性。

從打卡紀錄到薪資計算,讓出勤管理更即時、更準確

員工可透過手機完成定位打卡,企業能依照不同工作地點設定打卡範圍。無論是在辦公室、門市、工地或客戶端,都能留下清楚的打卡紀錄,減少人工回報與事後追查。

不同產業、據點與人員型態,可以選擇不同的打卡方式。臉部辨識可降低代打卡風險,QR Code 適合臨時據點、活動現場或彈性場域,Web IP 打卡則可限制員工在指定網路環境下完成打卡。

當員工發生未打卡、遲到、早退或其他出勤異常時,系統可即時推播提醒,讓主管與 HR 在問題發生當下就能處理,不必等到月底結薪前才回頭追紀錄。

員工忘記打卡時,可直接透過 App 送出忘打卡申請,主管與 HR 在線上確認。補卡原因、申請紀錄與簽核狀態都能被保留,不必再用紙本、截圖或訊息往返補資料。

系統會比對員工的班表、請假紀錄與實際打卡時間,自動判斷是否有遲到、早退、缺勤、加班等出勤狀況。企業也可依管理需求,選擇以班表或實際打卡時間作為工時計算依據,讓考勤結果更符合實際管理規則。

HR 完成考勤確認後,可將考勤結果拋轉至薪資計算流程,降低手動匯入、跨表核對與重複登打的時間。從打卡、考勤到薪資,資料一路串接,月底結薪更有效率。

不同產業的出勤打卡需求,Apollo 都能支援

餐飲業

系統能夠自動記錄和判讀,有助於即時掌握出缺勤情況,改善員工忘打卡或遲到等問題。

製造業

門禁卡、指紋、人臉識別、定位打卡等多元的考勤方式,對於辦公室、廠區、出差等不同的上班、班別情境都能通用。

零售業

同時管理數家直營門市+總公司,定位打卡功能就發揮了助益,主管能夠即時掌握出勤狀況;員工體驗也因為打卡的便利性有所提升。

打卡不是孤立作業

從打卡紀錄到薪資計算,Apollo 全模組無縫串接
人事組織
排班模組
打卡出勤
目前模組
薪資計算

打卡、請假、加班、薪資
資料一站式整合

員工依班表完成打卡後,系統可依照考勤規則判斷出勤狀態,未打卡、遲到、早退與加班等異常可即時推播提醒。HR 完成考勤確認後,即可將結果拋轉至薪資計算,減少人工匯入、跨表核對與重複確認的時間。

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更多 Apollo 功能

深入了解每個模組如何協助日常 HR 流程

人事組織

集中管理員工及組織資料,自動串接各模組

排班系統

支援變形工時與跨部門調度,自動串接出勤與薪資

薪資計算

整合人事與出勤,自動結薪,降低錯誤風險

自定義表單

MAYO Form 自訂表單與簽核流程,靈活支援各類需求

自定義報表

MAYO Report 跨模組報表集中管理,靈活調整欄位即時匯出

招募管理

從職缺發布到員工入職,全流程自動銜接 HR 系統

常見問題

Apollo 出勤打卡系統支援手機定位打卡、臉部辨識打卡、QR Code 打卡與 Web IP 打卡。企業可依照辦公室、門市、工廠、外勤或多據點管理需求,選擇適合的打卡方式。

可以。系統支援依照不同工作地點設定打卡範圍,員工可在指定範圍內完成手機定位打卡,適合門市、工地、客戶端、外勤與跨店支援人員管理。

會。當員工發生未打卡、遲到、早退或其他出勤異常時,系統可即時推播提醒,讓主管與 HR 及早掌握狀況,不必等到月底結薪前才回頭追查。

打卡資料會先依照班表與考勤規則進行判斷,HR 完成考勤確認後,再將考勤結果拋轉至薪資計算。這樣能保留必要的人工確認,也能減少手動匯入與重複核對的時間。

如果企業只有單一據點、固定上下班,傳統打卡鐘可能可以滿足基本紀錄需求。但當企業有外勤、跨店支援、彈性工時、多據點或需要串接薪資時,線上打卡系統能減少人工整理與後續核對成本。

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