越南勞動法5大精華!跨國企業挑選越南人事系統必讀指南!

越南勞動法5大精華!跨國企業挑選越南人事系統必讀指南!

越南勞動法的了解和遵守,是跨國企業進入當地市場並且成功經營最不可或缺的一步。本文將為您摘要越南法規的核心重點,並提供您有效的越南人事系統及產業解決方案。 

一、「越南勞動法」核心法規重點整理 

越南勞動法規定了員工和雇主之間的權利與義務,其中包括法定工作時間、年假/國定假日、社會/醫療保險、薪資和其他工作條件等方面;此外,法律還規定了勞動合約的簽訂、執行和終止規則。這段將帶你快速掌握這些越南勞工法規的重點。 

(一) 法定工時與加班相關的越南法規 

工作時數 

◆ 越南的標準工作時間為:每天 8 小時、每週 48 小時;若按週分配,每天的正常工作時數最多為 10 小時。 

◆ 雇主可自行規定上班時間區間,但須事先通知勞工。 

◆ 如果勞工從事特殊繁重、具毒害或危險性的工作,那每天工作不能超過 6 小時。 

◆ 勞工每週擁有至少 1 天的休息日(工廠通常每週上班 6 天,公司行號則多以每週上班 5 天)。 

加班時數 

◆ 勞工每個月的加班時數,加起來不能超過 30 個小時

◆ 全年度的加班時數不能超過 200 個小時(就算有特殊情況,也不能超過 300 小時)。 

加班薪資倍率

◆ 平日加班的薪資倍率為 1.5 倍計算。

◆ 大夜班(22~6 時)正常薪資以 1.3 倍計算;大夜班加班以 2 倍(夜間加班、白天沒加班)或 2.1 倍(夜間、白天都有加班)計算。

◆ 週休日加班以 2 倍計算;週休日大夜加班以 2.7 倍計算。

◆ 國定節日加班以 3 倍計算;國定節日大夜加班以 3.9 倍計算。

(二) 休假與國定假日相關的越南法規  

年假天數

◆ 一般勞動條件下,勞工服務滿 1 年就有 12 天年假。

◆ 18 歲以下的勞工,以及在一般勞動條件下從事繁重、具毒害或危險性工作的勞工,滿 1 年有 14 天年假。

◆ 在嚴苛勞動條件下從事繁重、具毒害或危險性工作者,滿 1 年有 16 天年假。

◆ 勞工的年假天數以每 5 年增加 1 天為原則。 

國定節日

◆ 越南勞動法規中的國定節日包含:元旦、春節、雄王忌辰、勝利節、勞動節、國慶節

國定節日勞工是帶薪放假,如果國定節日剛好在週休日,則在次日補假。 

其他假別

◆ 勞工本人結婚可休假 3 天;勞工的子女結婚可休假 1 天

◆ 勞工的父母(包括配偶的父母)死亡、配偶死亡、子女死亡,喪假皆為 3 天

◆ 女性勞工有 6 個月的產假。 

(三) 社會保險與醫療保險相關的越南法規 

◆ 雇主須負擔勞工薪資總額之 17%的社會保險費,勞工則自行負擔薪資總額的 7%。

◆ 雇主須負擔勞工薪資總額 3%的醫療保險費,勞工則自行負擔薪資總額的 1.5%。

◆ 雇主須負擔勞工薪資總額 1%的失業保險費,勞工則須自行繳交其薪資額 1%的失業保險費。 


經加總,雇主與勞工分別須負擔 21%與 9.5%的保險百分比。 

(四) 薪資相關的越南法規 

◆ 企業需按時支付工資,並且支付的工資不得低於政府規定的最低工資。

◆ 國內企業與外資企業的基本薪資會因地區而異。 

本地企業基本薪資 & 外資企業基本薪資

單位:越盾 本地 & 外資企業基本薪資
第 1 區
    235 萬 
第 2 區
    210 萬 
第 3 區
    180 萬 
第 4 區
    165 萬 

(五) 其他越南法規 

關於童工:越南政府嚴禁濫用 15 歲以上,未滿 18 歲的童工;童工的工作時間每天不能超過 8 小時,每週不能超過 40 小時;另外禁止雇用未滿 15 歲的孩童。

退休年齡:男性勞工為 60 歲,女性為 55 歲。

外籍幹部比例:各企業外籍幹部人員比例不能超過總員工人數的 5%。

勞動合約:應以書面形式簽訂,並且清楚列明雙方的權利和義務。越南勞動法規定了「固定期限合約」和「無固定期限合約」的不同條款和條件。 

更多越南勞動法規的細節可以點選「越南勞動環境及勞動法令簡介」、「越南勞動法」下載。(以上資料來源:勞動部)    


越南勞動法的目的在於保護其勞工的權利和利益,因此法令也明訂,所有在越南經營的企業都必須遵守越南勞動法,違反法律規定者將面臨罰款和其他法律後果。但在與台灣法令不同的情況下,企業究竟如何建立和實施一套完整的人力資源政策,以保障勞工的權益呢?下一段與大家分享。 

Apollo幫助企業合法合規

二、跨國管理解決方案:越南人事系統選 Apollo 

對於跨國企業來說,越南勞工法令是進入當地市場的首要挑戰,因為法令的影響會牽涉到企業人力管理層面,公司必須慎防法律風險。 

(一) 因應越南勞工法,跨國企業須注意哪些人力管理事項? 

因應越南勞工法,企業須注意這7事項

◆ 工時限制與加班管理:遵守規定的工作時數和加班限額,合理安排員工工時。

◆ 薪資規定與支付:須確保符合越南最低薪資標準、加班薪資倍率等,並按時支付。

◆ 年假給予及管理:根據不同的勞動條件給予對應的年假/其他假別天數。

◆ 保險福利提撥:提供法定的員工福利,如社會保險、醫療保險和失業保險。

◆ 勞動合約正確性:準確撰寫符合越南法規的勞動合約細節。

◆ 人事調整與異動:不論員工到職或離職,企業都須按照越南勞工法規定的程序處理。

◆ 密切留意法令更新:不斷跟進越南勞動法的最新變化,確保企業的政策和操作流程合法合規。 

此時,若有一個自動遵循多地法律的雲端人資系統,就能幫助企業降低風險、提高效率,讓公司可以更專注在企業的經營發展。 

(二) Apollo 雲端人資系統的 7 大特色優勢 

1. 越南法令自動更新 

Apollo 不僅支援台灣、大陸、越南等三地法令,還會因應當地勞動、稅務法令的變動即時更新,確保系統符合最新法規,避免企業遺漏或違法。 

2. 系統符合越南時區

越南與台灣有 1 個小時的時間差,Apollo 系統支援跨時區管理,幫助企業的整合管理更全面。 

3. 擁有完整人事功能

使用 Apollo 可處理上下班打卡、出差考勤、簽核、排班調度、薪資計算、調保、報稅等人事行政作業,甚至可支援社會/醫療/失業等 3 項保險及個人所得稅計算,並有支援批次申請加班/請假/公出/出差 、處理破月薪資等功能。 

4.跨國管理高效便利

Apollo 雲端人資系統支援多國架構,可跨廠、跨國調派人員,使用一套系統便能同時管理各地區員工,不用一直登出登入,可為企業省下時間成本,提升效率。 

5. 具備頂尖資安防護

Apollo 同時具備 ISO27001 認證、IMPERVA WAF 雲端防火牆、TDE 透明資料加密、DR 跨四地備份與災難復原、定期第三方滲透測試,為企業提供安全性高的服務,也是唯一通過越南網路安全法合規程序的 SaaS 系統。 

6. 越籍顧問協助溝通

不僅系統支援中、英、越語轉換,為確保系統使用順利,MAYOHR 更提供越文顧問服務,方便直接與越籍 HR 溝通,減少因訊息傳遞造成的資訊落差。 

7. 介面操作簡潔容易

不論網頁或 APP,MAYOHR 的越南人事系統操作都極為便利,功能介面簡單好上手,縮短數位轉型陣痛期之餘,也滿足主管與員工的自助功能。 

Apollo 越南人事系統 他牌人事系統
法令更新
  • 支援台灣、大陸、越南法令
  • 自動更新,無須負擔費用
  • 未必自動更新
  • 可能須負擔額外費用
跨時區功能
  • 支援跨時區服務
  • 未必支援
人事功能
  • 擁有打卡、考勤、簽核、排班、計薪、調保、報稅功能
  • 支援社會/醫療/失業等 3 項保險及個人所得稅計算
  • 支援批次申請加班/請假/公出/出差
  • 處理破月薪資等
  • 僅有一般人事功能
  • 未支援保險計算
跨國管理
  • 支援多國架構,可跨廠、跨國調派人員
  • 一套系統便能同時管理各地區員工,不用一直登出登入
  • 可能需要使用兩套系統,或者常要登入登出很不便
資安防護
  • ISO27001 認證
  • IMPERVA WAF 雲端防火牆
  • TDE 透明資料加密
  • DR 跨四地備份與災難復原
  • 定期第三方滲透測試
  • 是唯一通過越南網路安全法合規程序的 SaaS 系統
  • 可能有資料被竊取或遺失疑慮
  • 未通過越南當地安全法規
專業團隊
  • 專業團隊服務
  • 提供越文顧問,便於溝通
  • 無固定客服團隊,可能無法精準掌握情況
  • 可能有語言不通的問題
介面操作
  • 介面簡潔
  • 操作簡單
  • 教學成本低
  • 介面複雜、不直覺
  • 學習成本高

MAYOHR 致力於提供企業完整的解決方案和服務,Apollo 越南人事系統是跨國企業進入當地市場的最佳選擇。 

Apollo 越南人事系統是跨國企業進入當地市場的最佳選擇

三、為什麼新創、上市櫃、跨國/外商企業都選擇 MAYOHR? 

1. 提供完整的產業解決方案
MAYOHR 雲端人資系統提供您完整的人力資源服務,旗下包含「人事管理系統」、「人才發展系統」、「企業福利網」、「線上測評系統」、「人才培訓服務」、「數位閱讀平台」、「薪資委外服務」,從人才招募到員工發展一條龍的服務,讓企業無須面對各廠商的多重要求,降低溝通與建置成本。


2. 可滿足各種規模企業需求
MAYOHR 人事管理系統擁有兩個版本,可以滿足 3 人以上新創至跨國集團規模的企業需求,陪伴您的公司成長茁壯。對於新創及中小企業,我們提供彈性管理的機制;對於大型及上市上櫃企業,我們提供嚴謹的內控管理功能,讓不同面向的需求都能獲得滿足。

3. 1,500 家以上企業都選擇 MAYOHR
MAYOHR 提供人資領域的專業服務,並嚴格把關資訊安全防護,備受上市櫃、外商及跨國企業的認可,著名客戶為:宏碁集團子公司、友達集團子公司、緯創集團、遠雄集團、默克集團、寶成工業、遠東商業銀行、Roche、Whoscall、桂盟國際、世祥汽材。

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