根據Cisco的預測，到2025年，全球每年的數據流量將達到295 EB（1 EB等於10的18次方字節），相較2015年增加了約28倍，這驚人的資訊量成長，讓人們面正臨處理和理解大量資料數據的巨大挑戰。 也因此，越來越多企業將預算投入到教育訓練系統、企業學習平台、數位學習平台等人才發展的軟體，目的是通過結構化的系統、內外部的學習資源來幫助員工提升對新技術、新知識的學習速度，從而讓企業的競爭力領先市場。
本文將介紹企業教育訓練系統/ e-learning數位學習平台的功能與使用情境，希望能對企業在導入和選擇系統時有所幫助。
TMS企業教育訓練系統和e-learning數位學習平台一樣嗎？
首先我們要釐清e-learning數位學習平台和TMS企業教育訓練平台是不同的概念。
- e-learning數位學習平台：是一種線上教育平台，通過網際網路實現線上學習，學生可以在任何地方、任何時間通過電腦、手機等終端裝置進行學習，而且具有互動性、彈性和自主性等特點，適合個人學習和自主學習。
舉例，像是《商業周刊》就有推出商周共學圈，目的是創建企業專屬的學習社群，除整合超過五萬篇雜誌的內容外，更能通過共學數據系統性掌握員工學習旅程，帶動整體公司的學習風氣。 - TMS教育訓練系統：是一種針對企業內部員工進行教育訓練的管理系統，其主要功能包括教育訓練需求分析、教育訓練計劃制定、課程內容開發、培訓實施、培訓評估等，適合企業內部教育訓練和人才管理。
兩者的區別在於，e-learning數位學習平台強調學生自主學習，而TMS企業教育訓練系統強調企業內部的教育訓練和人才管理，兩者都是教育訓練的一部分，但是針對的對象和功能不同。
舉例，目前國際上主流的人才發展軟體則近一步整合以上兩者的功能和資源，像是Cornerstone人才發展解決方案就有Learning模組，協助企業建立教育訓練系統並連結外部學習資源，讓員工不會受限地域，可以自主參加公司的線上教育訓練以及數位學習。
一個TMS教育訓練系統，需要具備哪些功能？
企業教育訓練管理系統（Training Management System，TMS）是一種專門為企業內部教育培訓而設計的軟體，它可以提供各種教育和培訓課程，幫助員工學習新知識和技能，提高生產效率和工作能力，企業教育訓練軟體通常包括以下功能：
- 線上學習：員工可以通過網路在任何時間和地點進行線上學習（數位學習e learning），這使得學習更加靈活和方便。
- 課程管理：企業可以通過軟體管理員工的學習進度和學習成果，以便更好地跟蹤員工的學習情況。
- 評估和測試：企業可以使用測試和評估來評估員工的學習成果和瞭解他們的知識和技能水平。
- 社交學習：軟體可以促進員工之間的交流和合作學習，以加強學習效果和知識分享。
- 資源管理：企業可以通過軟體管理教育資源，包括課程內容、網絡資源、文件和視頻等，以便員工更方便地獲取所需資源。
總之，企業教育訓練系統是一種有效的學習工具，可以幫助企業提高員工的學習效率和工作能力，從而提高企業的競爭力，以下列舉4點學習效率跟企業競爭力成正比的觀察。
為什麼企業的競爭力與員工的學習速度成正比？
- 技術變革：隨著科技的不斷進步，企業需要不斷地升級和更新技術，才能夠在市場上保持競爭力。如果員工不能快速地學習新技術和知識，企業就無法及時跟上技術變革的步伐，失去市場優勢。
- 創新能力：學習速度越快的員工通常也會更具有創新能力，他們能夠更快地吸收新知識和技能，並能夠運用這些知識和技能開發新產品或改進現有產品，提高企業的創新能力和市場競爭力。
- 生產效率：員工學習速度越快，就能更快地掌握工作能力和作業方法，提高生產效率，減少浪費，從而提高企業的競爭力。
- 職業發展：員工的學習速度也直接影響到他們的職業發展。能夠快速學習和掌握新知識和技能的員工，更容易在企業中得到晉升和提高薪資待遇，激勵員工的積極性，進一步提高企業的競爭力。
哪些情境下，企業需要教育訓練和數位學習e-learning？
現在我們已經知道員工的學習速度非常重要，而除了提升員工能力之外，我們更可以通過教育訓練讓每位員工的基本素養和公司文化維持一致性，以下是常見的5種企業教育訓練的使用情境：
- 新員工培訓：當企業招聘新員工時，需要為他們提供必要的培訓，幫助他們快速適應企業文化和工作流程。
- 技能提升：當企業需要引進新的技術或工具時，需要為員工提供相應的教育訓練和和數位學習，以確保他們掌握必要的技能和知識。
- 安全培訓：當企業在危險的行業中運營時，需要為員工提供相應的安全培訓，以確保他們能夠安全地工作，另外像網路軟體相關的公司，則會需要有資安培訓，降低資訊安全的風險。
- 領導力發展：當企業拔擢新人主管時，需要培養和提升員工的領導力，需要為員工提供相應的領導力培訓。舉例，像是MAYO就有提供主管領導學程的課程，協助新手主管從高效工作者成功轉變為團隊領導者，點此可查看MAYO College 企業人才培訓中心最新課程。
- 專業認證：當企業需要員工擁有相應的專業認證時，需要為員工提供相應的培訓和資源，以幫助他們通過認證考試。
以上是關於企業展開教育訓練的需求和動機，不過通常在執行上會碰到資源限制、難以評估等兩大問題，為此MAYO提供MAYO College、Cornerstone OnDemand、商周共學圈等三套解決方案，幫助企業提供完整直接可用的線下教育訓練課程，串接國際通用的學習資源，打造完善的企業教育訓練系統。
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