App行動簽核 | 支援多點辦公、提高工作效率的 Apollo 人資系統
App行動簽核 ，是企業在數位轉型中重要的一環。包含行動簽核 (BPM)、電子表單流程、多元打卡等功能，Apollo 雲端人資系統多年來協助各規模、各產業企業，打造介面簡易且客製流程設定的手機簽核系統。今天，我們將列舉出 Apollo 如何支援多點辦公，並提高你的工作效率。
現在不做，突發變化怎麼準備？
以前，我們總有個理由不推動數位化，例如員工需要時間適應、暫時沒有預算、看不到實際成效等等；現在，當新冠肺炎來襲被迫遠距工作時，一眼就能看出哪些公司平時就做好準備，哪些公司才開始手忙腳亂地找方案。
之前有一篇文章《防疫期間，企業人資遠距協作工具您找到了嗎？》寫得很好，以遠距工作為場景，說明企業如何善用數位化因應變化。下面我們將多談談什麼是 App 行動簽核 ？
以遠距工作為場景，說明企業如何善用數位化因應變化。
App行動簽核 如何推行流程數位化
App行動簽核 ，顧名思義是利用手機或移動裝置，替代原本傳統且冗長的簽核流程系統。Apollo 人資系統中的多元打卡、線上請假簽核、線上表單簽核、個人出勤班表查詢、電子薪資單等功能，都是協助企業推行流程數位化的利器。
1. 多元打卡：定位打卡、臉部辨識、網頁打卡、打卡鐘
遠距工作或是在家辦公，首當其衝便是如何留存上下班打卡紀錄，尤其對於倚賴打卡鐘或門禁卡的公司更是如此。再舉例常在外跑客戶的業務同仁，總不能要求先到辦公室打卡，再前往客戶公司拜訪。這些常見於公司管理的問題，Apollo 如何解決呢？
- GPS 定位打卡功能，可設定多個打卡範圍，在彈性與管理之間取得平衡，確實留有打卡時間、地點等紀錄。
- 支援多元打卡方式並用，公司內部成員可以隨自己偏好，選擇不同打卡方式上下班。例如我自己就經常是臉部打卡上班、定位打卡下班 (此一功能需仰賴不同公司管理制度，建議需要考慮後再酌情使用)。
Apollo 的多元打卡，包含人臉辨識、定位打卡、QR code 打卡
2. 線上表單簽核：請假 (含特殊假別)、忘打卡、公出/出差
員工可以在線上就完成請假 (含特殊假別)、加班、忘打卡、公出/出差申請，減少對於紙本的倚賴，除了避免浪費之外，數位化流程可以提供行政效率。
部門主管和人資可以隨時隨地打開手機，確認資訊後完成簽核。不到三秒的時間，在計程車上就完成部門的行政庶務工作。對於員工來說，也能知道自己的申請單到了哪一個關卡，而不用一直詢問人資部門表單申請進度。Apollo 減少了溝通誤會，更提供部門間的信任。
手機體驗請假簽核
3. 出勤班表：個人出勤紀錄、部門班表
個人出勤紀錄讓員工自己知道，每天的上下班打卡時間與方式。當有異常顯示的時候 (例如遲到、忘記打卡等)，能有警告凸顯出來，方便員工事後處理異常事項。
最讓主管喜歡的 Apollo 手機版本功能之一，是當點擊「個人班表」時，會出現同一部門內員工的班表與上下班時間。行事曆上的顏色，則是顯而易見地說明：誰請假？誰出差？誰休假？對於想要利用手機快速掌握部門班表的主管來說，無疑是最好的選擇。
對於想要利用手機快速掌握部門班表的主管來說，無疑是最好的選擇。
4. 電子薪資單：推播通知、加密處理
電子薪資單最讓人資夥伴退卻的原因，還是在於資訊安全問題。Apollo 人資系統理解你的難處，因此利用密碼幫你層層把關；更進一步，當你嘗試輸入密碼開啟薪資通知單時，系統會主動寄發信件，提醒你的通知單被開啟，減少個人隱私被侵犯的風險。
當你嘗試輸入密碼開啟薪資通知單時，系統會主動寄發信件。
流程改變，將帶動整個企業的變革
我們認為流程改變並不是終點，相對應也將帶來組織文化的革新，甚至是企業變革。多數時候，企業希望由上而下、大刀闊斧推行數位化工作；然後真正成功的企業，往往先在具體且有限的範圍內先建立起成功案例，再逐步推向部門與流程。
