每到發薪週，小美需要手動整理每位員工的考勤記錄，逐一核對加班時數、休假天數與補休情況，再結合公司內部的薪酬規定與最新法規手動計算薪資。面對員工數量逐步增加，她經常發現：
數據錯誤反覆檢查：一旦出現輸入錯誤，她必須從頭重新核對整張 Excel 表單，耗費大量時間。
加班費計算複雜：根據不同的工時區間和法定規範，加班費公式多樣化，稍不注意就可能造成計算錯誤。
工作時間壓縮：除了薪資計算，她還要處理日常的招募、培訓等其他人資工作，導致長時間加班。
每到月底，人資總是迎來最忙碌的高峰期。隨著發薪日的臨近，累積的壓力如排山倒海般湧來，手上的工作彷彿永無止境。一百種出勤狀況、千種薪資條件，每筆數據稍有疏漏，就可能引發嚴重影響——報表重算核對、薪資錯誤引發爭議，甚至勞資糾紛可能導致政府介入，前期努力瞬間化為烏有。你是否想過，導入薪資系統可以有效避免這些問題，讓薪資管理變得更輕鬆高效？
結薪作業：一天內完成上百人薪資結算，您想像得到嗎？
傳統的薪資處理多數依賴於手動操作，例如使用 Excel 試算表進行計算。然而，這種方式難以避免錯誤的頻發，且重複性的工作不僅耗時，還容易導致資源浪費，對於人資與財務部門來說是一項沉重的負擔。市面上雖有顧問公司提供各類薪資計算模板與公式，希望改善手動操作的不足，但仍存在操作繁瑣和依賴人力的局限性。
對企業而言，導入薪資系統是徹底解決薪資處理問題的最佳方案。不僅能提升薪資計算的準確性，還能有效減少重複性操作所造成的時間和資源浪費，讓企業在薪資管理上事半功倍。此外，這些系統能將人資部門從繁瑣的行政工作中解放出來，專注於更具戰略價值的任務，如人才管理與組織規劃，從而為企業創造更高的附加價值。
以MAYO為例，我們內部HR可以說是最好的例子，一百多位的MAYOer戰戰兢兢的奮鬥每一天，HR夥伴怎麼能辜負大家對於領薪日的期待。於是，透過Apollo雲端人資系統，輕鬆三步驟即結薪完成，上百人浩大的結薪工程竟然只耗費半天就完成了?! HR夥伴將多出來的時間運用在內部團隊溝通上，將無形企業文化化為有形的實際行動，發揮最大化的團隊效益，像是舉辦Team Building活動、透過績效機制建立，強化主管與同仁溝通等，這些皆是HR核心要務，如何讓團隊與公司目標持續保持一致性，是HR很大且重要的任務之一。
五大情境：薪資系統如何用簡化結薪流程
在數位時代，透過科技解決傳統結薪的繁瑣挑戰已成趨勢。Apollo 雲端人資系統，全面涵蓋薪資計算，讓結薪不再是壓力來源。本篇將根據多種實際結薪情境，結合客戶回饋，深入解析 Apollo人資系統如何幫助人資夥伴輕鬆度過每個結薪高峰期，從容面對各種挑戰！
情境一：連鎖加盟業的薪資計算挑戰
Q : 作為連鎖加盟企業的 HR，面對分店據點多且人事資料繁雜又散落在各家店長手中，如何集中管理、清楚結算同仁們的薪資呢？
對於連鎖加盟企業而言，員工類型多樣(儲備幹部、正職人員、約聘人員或工讀生)、資料管理複雜，而傳統手動結算方式可能導致排班不符規定、出缺勤紀錄錯誤等問題，讓人資需要花費 5-7 天的時間蒐集、核對資料，徒增人力與時間成本。
Apollo 雲端人資系統可針對不同的薪資結算周期或員工身分，設定相對應的薪資條件及排班規則，且內部資料整合皆可連動，自動導出結薪所需的資料，像是出缺勤紀錄、加扣項細節、勞健保數據等。透過 Apollo人資系統的強大功能，HR夥伴不僅能精準完成薪資結算，還能有效縮短處理時間，從容應對多分店、多元人力的複雜挑戰。
情境二：如何用薪資系統輕鬆設定颱風假、天災假？
Q : 若碰上突如其來的假期，特別是每逢颱風假期，網路熱搜排行肯定是「逢颱風假期間內員工仍出勤情況下，薪資如何計算？」
為應對天災或颱風假，Apollo雲端人資系統提供高彈性的休假設定，幫助企業輕鬆管理員工出勤安排。無論是出勤規範是無薪、半薪還是全薪，Apollo人資系統都能靈活支援。以下是如何利用Apollo人資系統的功能，迅速完成天災假、颱風假的設定：
- 彈性假別設定：針對無薪或半薪的天災/颱風假，可新增假別「天災假」、「颱風假」，並按標準流程請假，避免手動計算的困擾。
- 快速行事曆設定：若當天為全國性的全薪休假，可於Apollo人資系統的行事曆中可設定天災/颱風假。使用該行事曆的員工自動享有全薪假日，確保一致且合規的薪資處理。
- 區域或分時段休假調整：當假期僅適用特定區域或部分員工時，可採用匯入班表的方式，將當日設定為休假，以匯入的方式可選定部份同仁當日休假，其他同仁為上班，讓HR靈活安排休假人員及時段。
情境三：年度調薪與薪資申報流程優化
Q : 沒有薪資系統輔助時，企業如何管理員工薪資調整？手動調整每位員工薪資幅度、取得近幾個月的薪資數據會變得非常困難，而當報稅季節來臨時，申報檔的產出與維護耗時又費工。有沒有其他解套的方式呢？
Apollo人資系統能將薪資、保險主檔異動與薪資歷程提供完整保存紀錄，針對員工新投保金額生效後，系統將同步更新投保金額分級表，保費預扣實繳自動核對，併入薪資多退少補的概念，像是勞保費、勞退個人提繳、勞退雇主提繳、健保費等系統自動計算差額併入薪資發放，省時又省力！
此外，年底獎金計算及所得申報也不再需要繁瑣的 Excel 表格操作。Apollo人資系統能直接下載年度資料與人員清冊，進行比對與確認後，便能自動產出符合政府要求的申報檔案，大幅節省比對作業時間，讓 HR 更高效、更輕鬆地完成年度財務結算。
情境四：無紙化薪資單與資安保障
Q : 在這個數位時代，傳統紙本薪資單不僅耗時、費力，且難以保障員工隱私。你是否能夠確保那份封閉的信封，真的能隱藏住薪資單內的秘密？
Apollo 人資系統的便利性，完全實現結薪無紙化。在HR夥伴結薪流程完成後，可即時發送電子薪資單。Apollo人資系統系統內建的行動資安機制，確保員工能透過 Apollo app 安全查閱薪資單，內容清楚顯示本薪、勞健保費、應扣項目與實發金額。此外，系統提供加強的密碼防護，並通過 E-mail 通知薪資單已被查看，雙重保密機制充分保障員工隱私，讓薪資資料的安全性無需擔憂。
情境五：系統雲端自動更新，輕鬆應對勞動法令變動
Q : 勞動法令的頻繁變動對企業管理造成不小挑戰。例如，「一例一休」法案如何計算加班費？變形工時下的排班該如何避免違法？七天國定假刪減後，特休假又該如何計算與核定？
Apollo 人資系統是一套致力協助人事行政作業，而開發的全模組系統。整合企業人事行政所需，不僅整合招募與人資管理功能，更是市面上少有的全模組化雲端系統。每當勞動法令變更時，Apollo人資系統同步更新，確保企業合規操作，避免法律風險。數據驅動的時代，效率是企業致勝的關鍵。
如何高效又精準完成結薪作業？Apollo 人資系統幫您搞定一切！
出勤異常、班表結算、請假扣款、加班、補休/年休/月休代金等，皆可以自定義結算區間，一鍵全數結算、拋轉至薪資模組。
結薪作業對 HR 而言是必須精準處理的核心任務，從出勤異常、班表結算到請假扣款、加班費、補休／年休／月休代金，每一個環節都需要謹慎核對，稍有疏忽就可能導致薪資錯誤，甚至影響員工信任。
Apollo 雲端人資系統是一套完善整合HR人事庶務的平台，人事資料、出勤管理、假別設定、主管簽核、公司公告等，各功能間資料拋轉順暢，以結薪為例，企業人資僅需做審核的動作，系統將自動詳列HR須審核的項目，譬如：出勤異常、班表出勤、請假扣款、加班費、補修代金等，甚至可自定義結算區間，結算確認後資料全數一鍵拋轉至薪資模組。
▲ Apollo 雲端人資系統協助HR結算出勤就這麼輕鬆便利。
Apollo 人資系統：靈活設計滿足多元出勤需求
多出勤範圍設計，總部與門店皆可負責不同出勤範圍進行結算。
為滿足不同規模企業的人資需求，MAYOHR 推出專為中小企業量身打造 Apollo XE 人資系統，提供高效、簡潔的人事管理功能。隨著產品的發展與穩定，MAYOHR 更進一步洞察 HR 的核心需求，特別針對企業在跨區域、跨法規管理上的挑戰，推出 亞洲版 Apollo人資系統，實現：
- 資料權限靈活分配：根據企業管理模式，支援中央集權與中央分權兩種架構，確保人事資料的安全性與規範性。
- 法規同步適配：全面符合台灣、中國、越南的法規要求，協助企業輕鬆應對跨區人事管理需求。
- 薪資模組精細劃分：無論是總部或門店，均可根據實際情境進行出勤範圍的分工與結算，提升管理效率。
▲ Apollo 雲端人資系統多出勤範圍設計，讓總部/門店管理更加方便。
薪資主檔完整保存，調薪異動全程追蹤
薪資主檔完整存檔，調薪作業、更動勞健保等，皆能完整保存於平台。
年度調薪計畫再也不用擔心檔案遺失或誤刪！Apollo 雲端人資系統提供全面性的薪資主檔管理功能，異動歷程完整保留，包括薪資調整、勞健保異動、勞退設定等資料，皆能完整儲存於平台內，並支援經常性薪資參數設定，讓員工相關數據一目了然，確保調薪作業順暢進行；同時針對不同角色劃分瀏覽與編輯權限，確保資料安全性與操作透明度，所有調整或修改操作系統會自動記錄異動日期、作業人員與時間，方便追溯與管理，幫助企業有效掌控薪資調整流程，全面提升數據保存與安全管理的效率！
▲ Apollo 雲端人資系統協助HR調薪/更動及維護資料更加便利。
年度保險申報不再煩心，Apollo 一鍵搞定勞保健保調整！
年度保險申報自動帶出同仁勞保/勞退及健保資料
伴隨著員工調薪後，法令也明文規定當勞工薪資有變動時，最晚應於每年2月及8月底前申報調整投保薪資及提繳工資。隨即而來的調保、對保、申報的動作是否讓企業人資覺得文明病加據呢? Apollo薪資模組內已即時更新投保分級表，能夠選擇批次調保，選定月份的月平均薪資為計算基礎，同時亦有調保(批次)申報檔可供下載；保費預扣實繳與差額皆併入薪資發放，甚至年底的年度申報作業亦可下載所得檔，並將申報檔上傳至各類所得憑單資料電子申報系統，如此即完成年度申報。
▲ Apollo雲端人資系統會自動帶出同仁勞保、勞退與健保，並建議投保薪資額度
Apollo 薪資管理系統，快速幫助人資數位轉型的必備工具
月底薪資結其實您有更好的選擇模式，讓Apollo智慧薪資結算模組給您一個純粹、不疾不徐、彷彿踏在雲端的結薪心境。 Apollo 人資系統透過三步驟智慧薪資層層守護薪資結算的精準與正確。
1.三步驟結薪儀表板，快速結薪
- 第一步驟：清楚列舉同仁基本資料、薪資結構、保險/出勤、其他加扣項(獎金/遲到)等瑣碎庶務，雖然相當繁瑣但卻十分重要，畢竟有關於計薪，就算是一元的差錯也會引來職場糾紛，增添不必要的勞資協商。
- 第二步驟：更進一步需確認薪資細節，資料無誤
- 第三步驟：發薪最後一道手續，無紙化的薪資結算流程，一鍵即可手機推播線上薪資單/e-mail通知，APP導入金融級App Guard認證保護行動資安，同仁點閱薪資單皆需輸入密碼，每次開啟自動寄發e-mail通知本人保護隱私。
Apollo 雲端人資系統將繁雜的計薪流程，簡化為僅需3步驟的結薪儀表板，並有層層把關的防錯機制。以往人數破百的公司，光是核對排班跟薪水資料可能就需要花上整周的時間，但使用 MAYOHR 的 Apollo 人資系統後，不到 1 天就能輕鬆完成，系統還會透過手機 APP，自動發送推播，通知員工使用手機查看薪資單，省下到各個部門發送的時間，讓人資與員工都方便，更能達到環保無紙化的好處。
2.符合法規自動更新
Apollo 人資系統能符合台灣、中國的勞動法令並自動更新系統參數，提供方便的自動對保功能，無論是勞健保的投保級距與二代健保、所得稅相關之費率等項目皆一應俱全，當核對保費與員工扣款之金額有差異時，系統會以多退少補的方式自動併入薪資計算，輕鬆節省人工核對的時間。此外，系統還能匯出所得稅、補充保費與三合一的申報檔，加速申報作業的進行。
3.能彈性管理符合不同企業需求
為了符合不同產業的薪資管理需求，Apollo 人資系統可以彈性制定管理權限，例如：分店店長負責排班，紀錄出缺勤，而人資則負責管理薪水計算等。系統上會清楚記載所有薪資項目，且自動保存薪資主檔跟異動歷程，也能開放給特定人員或主管瀏覽編輯，薪資結算後還能夠自動產生成本中心分攤表，方便進行組織薪資管理。
透過 Apollo 雲端人資系統，HR 不再需要擔心勞動法規或保險規定的變動，系統會自動同步更新所有相關的法規參數，讓 HR 夥伴能夠隨時保持合規並節省時間。利用 Apollo 雲端人資系統，HR 可以輕鬆管理薪資、出勤、保險等各項人事事務，避免因為手動操作而產生的人為錯誤。同時，數位化管理不僅減少了繁瑣的流程，還大幅提高了工作效率，讓 HR 能夠專注於核心業務。
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