加班費要怎麼算？加班費一個小時多少？月薪制怎麼算加班費？平日加班費和休息日、例假日、國定假日的加班費計算方式有什麼不同？
身為老闆或人資，你是否也曾被複雜的加班費計算搞得頭痛不已？面對不斷更新的勞動法規，深怕一個疏忽就踩到紅線、吃上高額罰單。更別說那逐年攀升的人事成本，讓企業經營壓力倍增。
平日、休息日、例假日和國定假日的加班費各有不同標準。那麼，加班費到底怎麼計算才能不違反《勞基法》，又能幫助企業有效控管人事成本？掌握最新的加班費計算方式，讓薪資計算變得簡單又清晰，為企業節省更多人力與成本！
台灣加班規定大解析：人資與老闆必懂時數與條件
台北市政府勞動局於2025年6月初公布最新違反《勞動基準法》裁罰名單，4月份總罰鍰金額高達498萬元。其中，未依法支付休息日出勤工資的案件位居違規前三名，凸顯企業在加班費計算上的常見盲點。
台灣《勞動基準法》對加班費的規範遠比想像中複雜，它不僅指員工工作時間超出法定或約定工時應支付的額外工資，更重要的是，對於所謂的工作日或平日的定義，並非一般人想像的週一到週五，而是勞資雙方約定應要出勤的時間。這些潛在的違規風險，輕則造成財務損失，重則可能引發勞資糾紛，甚至損害企業商譽。以下這三個加班工時限制是每個企業主都應牢記的條文，以確保自身權益不受損。
勞動基準法第30條：工作時數規範
勞工的每日正常工作時間不得超過8小時，每週正常工作時數不得超過40小時。
勞動基準法第32條：加班時間限制
雇主可以延長勞工的工作時間，但連同正常工作時間在內，每日工作時間不得超過12小時，延長的工作時間每月不得超過46小時。若經工會或勞資會議同意，每月最多可延長至54小時，且每三個月內不得超過138小時。
勞動基準法第36條：休息與例假日規定
勞工每7日內應有2日的休息時間，其中1日為例假，1日為休息日。
加班費計算秘訣大曝光：不同情況下的加班費怎麼算？一張圖秒懂
在老闆眼中，「休息日」、「例假日」、「國定假日」也許都是員工的休假日，但在《勞動基準法》裡，這三種假別有著本質上的差異，而這些細節，正是影響加班費高低的關鍵！
如果沒搞清楚這些假別的法律定義與計算標準，不僅可能多付出不必要的人事成本，還可能踩到勞檢紅線、面臨高額罰鍰。別讓複雜法規成為營運風險！本文將用一張圖帶你快速看懂不同假別下的加班費計算公式與邏輯，讓你輕鬆合規。
其實只要掌握幾個關鍵分類，就能快速理解加班費的計算邏輯：
| 加班類型 | 說明 | |
| 平日加班 |
屬於常見的加班時段，但需注意每日工時不得超過12小時（含加班），否則可能觸法。 |
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| 休息日加班 | 加班費計算較複雜、費用也略高於平日，但若有實際需求，仍可安排；建議搭配加班申請流程妥善記錄 。 | |
| 例假日加班 | 原則上不得安排加班！除非符合法規的例外狀況，否則強行安排可能違反《勞基法》。 | |
合法又省錢的加班費計算解法：HR管理升級必備策略
理解《勞基法》的條文是企業合規的第一步，但如何將這些複雜的規範，精準無誤地落實到每一筆薪資計算、每一次排班規劃中，才是對人資部門最大的考驗。傳統仰賴人工核算加班工時與薪資，不僅效率低下、錯誤率高，更難以有效追蹤分析加班成本，讓人事費用成為變得難以追蹤與控管。
企業更需要的是一套能智慧化管理人力資源的解決方案。Apollo 人資系統提供的不只是「合法」的加班費計算工具，更即將推出 AI 排班功能，協助企業依據營運目標自動生成多元排班策略，例如：最低人力成本、工時平均分配、輪班公平性最佳化等，快速產出初步班表，大幅縮短排班時間。同時，系統也能即時偵測工時超時、違法排班與異常工時安排，並主動提出修正建議，讓人力運用更加靈活、合規又高效。
Apollo雲端人資系統，輕鬆搞定各種加班費計算
精準計算加班費：自動套用假別倍率，免去人工錯誤風險
在沒有系統輔助的情況下，計算加班費通常得靠人工紀錄與手動計算。舉例來說，若使用傳統打卡鐘，HR 需要每天逐一查看員工下班打卡時間，計算超出正常工時的分鐘數，再依照不同假別（如平日、休息日、國定假日）的加班倍率進行換算。整體流程繁瑣，稍有疏忽就容易出錯。
實務上，加班費的計算一點都不能掉以輕心。即使金額誤差僅僅一、兩元，也可能被勞動檢查單位認定為違反《勞基法》，導致高額罰鍰。我們在輔導企業過程中，就曾遇過客戶因加班費少算 2 元，遭裁罰高達 2 萬元的案例。
透過 Apollo 雲端人資系統的自動化管理，加班費計算變得更簡單。系統可依據不同假別（如平日、休息日、例假日、國定假日）自動套用對應的時數倍率，並即時換算成加班費，省時省力、免去人工計算錯誤風險。最貼心的是，Apollo 人資系統加班申請支援最小單位 0 時 15 分，系統也可設定最小加班申請時數及倍數設定，讓加班費用精算到位。
減少加班爭議：善用人資系統紀錄「非上班時間」行為，公私分明更合規
加班爭議常見於「是否屬於實際加班」的模糊地帶，像是員工下班後留在辦公室、或提前到公司吃早餐、聊天，若未即時記錄與管控，一旦發生爭議，勞動局有可能將這些時間視為「事實加班」，要求企業依法按分鐘給付加班費，無形中拉高人事成本。
Apollo 人資系統即符合勞動事件法的規範，針對員工在「非上班時間打卡」的行為，系統可即時記錄並要求員工填寫原因，不僅可作為後續判定是否為加班的依據，也能大幅減少不必要的爭議。從異常打卡即時追蹤、到數位紀錄留存，Apollo 人資系統協助企業完善加班制度、落實合規管理。
簡化薪資計算流程：三步驟完成出勤結算，效率提升 80–90%
Apollo 人資系統提供的薪資模組，能自動匯入每位員工的出勤與加班資料，將過去繁瑣的薪資核算流程簡化只要三個步驟就能完成：資料確認 → 自動計算 → 結算完成。整個過程內建錯誤防呆機制，避免人工輸入錯誤，HR 只要最後確認即可，大幅減少作業負擔。
無論是剛起步的新創團隊，還是人數眾多的大型企業，導入 Apollo 雲端人資系統後，薪資計算效率可提升 80–90%，真正實現快速、精準又合規的人資管理。
Apollo 人資系統具備高度彈性與擴充性，無論是 3 人新創團隊，還是擁有上萬名員工的跨國集團，都能依企業階段與規模，滿足企業在成長各階段的複雜管理需求。
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加班費大補帖-常見加班費計算違法問題
Q1 : 國定假日請員工加班，對方要求雙倍薪資，這合理嗎？
依據《勞動基準法》，國定假日是應放假的日子，若員工在這天加班，公司必須支付「雙倍工資」。
- 對於正職員工來說，即使不出勤也照常領薪，因此若安排其在國定假日加班，公司需支付「當日工資 + 加班工資」＝兩天的工資（1 + 1）。
- 對於時薪制的兼職/工讀生來說，國定假日若不排班，並不會產生薪資，但只要出勤，便需支付雙倍時薪。以基本時薪 NT$190 元計算，實際出勤一小時就需支付 NT$380 元，加班成本相當高，企業安排時應特別留意。
企業若需安排國定假日加班，建議先衡量人力與成本效益，並建立明確的加班申請與核准流程，確保合規又合理。
Q2 : 如果員工薪資明細中有底薪、津貼、獎金等細項，加班費是以底薪還是全薪為基礎來計算呢？
以《勞動基準法》第2條第3款規定，工資是指「勞工因工作所獲得的報酬，包括工資、薪金，以及按時、日、月或件數支付的獎金、津貼及其他任何名義之經常性給與均屬之。」也就是說只要是每月經常性支付的薪資，都應納入月薪制加班費的計算基礎。
讓我們來看以下案例說明：
如果小美的底薪為30,000元，且每月另有交通補貼3,000元及伙食津貼3,000元，則小美月薪總額為36,000元。
若小美有加班行為，那麼小美的加班費的計算應以月工資總額36,000元作為基礎，而非僅以底薪30,000元來計算，這樣才能符合法律規定。
參考資料: 勞動部
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