當經營遇上管理挑戰：洄瀾窩如何兼顧溫度與營運？
「我們最初是使用紙本打卡來記錄出缺勤，但每月計算薪資非常耗時，勞檢時需要準備大量資料，更是讓人手忙腳亂，於是我們開始尋找適合的雲端人資系統。」葉總經理回憶著。也正因如此，洄瀾窩開始積極尋找一款適合的人資系統，期望透過數位化，為管理帶來更輕鬆的解方。
從紙本管理到雲端智能，洄瀾窩的轉變之路
在尋找適合的人資系統時，洄瀾窩接觸到 MAYOHR 團隊，並在業務團隊的協助下，深入了解 Apollo人資系統功能及其對旅舍管理的實際應用。葉總經理表示， MAYOHR 業務團隊不僅積極討論各種可行方案，甚至模擬我們的排班模組，讓我們能夠清楚掌握 Apollo 人資系統如何解決洄瀾窩的管理難題。
在團隊細心地協助下，洄瀾窩得以順利導入 Apollo人資系統，而導入後最讓團隊滿意的服務之一，就是客服的耐心支援。「系統本身很好用，但在初期使用階段難免會遇到操作上的不熟悉， Apollo 的客服總是耐心解說、即時協助，幫助我們快速上手。」
再也不怕加班費算錯！洄瀾窩靠 Apollo 自動計算薪資超省力
在功能方面，自動計算加班費 是洄瀾窩最為讚賞的一點。「我們過去曾因加班費1.33倍與1.34倍的計算誤差，被勞檢登記缺失。現在使用 Apollo系統後，薪資計算完全自動化，再也不會出錯。」
在 Apollo 系統的幫助下，洄瀾窩的人資管理效率大幅提升。過去，薪資結算需要花費整整一天的時間來手動計算紙本打卡紀錄，還需要進行勘誤和除錯，結算完成後，總經理也需要花費 2-3 小時進行複查。如今，透過 Apollo 系統的自動計算與校對功能，薪資核算變得更加快速且精準，大大節省了時間與人力。
從紙本到行動化：洄瀾窩感謝 MAYOHR 帶來的轉變
自從導入 Apollo 人資系統後，洄瀾窩內部行政流程明顯更為順暢。不論是年輕員工還是資深同仁，大家對系統的接受度都非常高。透過手機就能完成請假、補休等操作，省去紙本流程，不僅提升了效率，也減輕了人事管理上的負擔。
「謝謝 Apollo 陪伴洄瀾窩度過花蓮的起起伏伏。」洄瀾窩團隊深深感謝這段時間以來使用 Apollo人資系統帶來的改變。對於尚未使用人資系統的企業，洄瀾窩也推薦：「建議一定要試用，有用過就知道差異！」
來花蓮，感受洄瀾窩的溫度
洄瀾窩不僅是一間青年旅舍，更是一個溫暖的交流空間。從提供單純的住宿空間，到打造旅人彼此連結的場域，洄瀾窩正在以自己的方式，讓旅行變得不僅僅是一場移動，而是一種與人、與環境相遇的體驗。
葉總經理誠摯地說，花蓮雖然曾受地震影響，但大自然依舊美麗，海還在，山也慢慢復原，誠摯邀請大家來花蓮走走，感受這片土地的魅力。
透過 Apollo 人資系統的導入，洄瀾窩成功讓人資管理更加高效，也為旅人提供了更穩定的住宿體驗。這場數位轉型，不僅提升了內部管理效率，也讓洄瀾窩得以將更多心力投入在打造更美好的旅宿環境。
以上圖片來源：洄瀾窩提供
