MAYOHR 重新定義人資工作,幫助B型企業印花樂從庶務中解放,著眼企業人才戰略

MAYO重新定義人資工作 幫助B型企業印花樂從庶務中解放,著眼企業人才戰略


台灣文創品牌印花樂(inBlooom)於2008年由三位對藝術充滿熱情的創辦人共同成立。這三位創辦人從小就接受專業的藝術教育,深知台灣社會大眾對於藝術、設計和美感的距離相對較遠。然而,他們堅信藝術是一個非常容易親近且美好的事物,印花樂的出現便是希望將台灣元素融入人們的日常生活中,讓藝術與美感成為親民且隨處可及的存在。


共同創辦人沈奕妤表示:「我們在創立的第一天就秉持著對自己好,也要對環境好、社會好、世界好的精神。」印花樂關注使用的資源是否會對環境造成破壞,能不能找到更善良的方式來實現目標,創造共贏。這一個想法讓他們開始尋找解決方案,即便可能增加成本或是需要繞更遠的路,但他們堅信努力是值得的。近幾年,他們了解到這種做法正是現今備受關注的ESG以及永續發展的概念,而印花樂已投入15年,並在2022年獲得國際B型企業認證。


守護環境更愛惜人才,無痛導入Apollo人資系統提升90%人事行政效率


作為一個擁有明確核心理念的品牌,印花樂更需要對應的人才來實踐價值。他們始終提倡管理部門與人資部門須強化合作關係,並將人資部門視為夥伴和管理部門之間的溝通橋樑,這樣的合作有助於共同制定完善的人才策略。對於繁瑣的人事行政工作,印花樂信任Apollo雲端人資系統能夠有效地協助處理。


從人工作業轉向系統結薪,快速完成效益顯著


過去印花樂採用人工方式記錄出缺勤、排班、請假以及薪資計算,即便使用了Excel設定公式,每個月計算薪資還是得花上幾乎一整天的時間。而透過Apollo雲端人資系統,這些工作在不到半小時或一小時內即可完成,節省了大量時間用於處理更重要的事務。


輕鬆進行多門店管理,即時掌握夥伴現況


當印花樂需要管理多家門市時,店長們常常將時間花費在處理班別、核對打卡紀錄等瑣事上。導入Apollo雲端人資系統之後,夥伴的排班與出勤時數一目了然,若遇到異常狀況,能夠立即提供協助和關心,避免人手不足等危機發生。


彈性設置出勤規則,提升夥伴自主性


印花樂想要營造的組織文化是讓大家自行選擇舒服的工作以及最適合自己的工作時間。因此,印花人可以享有彈性上下班與每週一天遠距辦公,生日當月還能任選一天生日假,女性每月可請一天不扣薪生理假。這些專屬的制度與福利,都能在Apollo雲端人資系統上設定,不會造成人資夥伴的額外負擔。


採用Apollo雲端人資系統手機定位打卡,遠距辦公也能掌握夥伴出勤狀況

(採用Apollo雲端人資系統手機定位打卡,遠距辦公也能掌握夥伴出勤狀況)


到職即培訓,印花樂啟發多元技能,實現全方位人才發展


有別於一般公司的新人教育訓練,印花樂不僅介紹公司環境、日常使用的系統,更重要的是著重溝通品牌使命、企業文化和印花人特質,透過「樂手帖」教育訓練手冊,新進夥伴可以深入認識印花樂的核心價值,並進一步認同和融入這個品牌和團隊。


印花人也有專屬的學習架構表,該架構結合公司、部門、個人當年度的目標,透過執行專案來實現學習成果,夥伴們也能從跨部門的經驗談中獲益良多。此外,部分夥伴會更進一步參與MAYO College課程,提升主管領導能力與個人戰力。人資小芬表示:「MAYO College通過課前明確的學習目標和課後複習小卡的發送,確保所學技巧能夠實際應用於日常工作中。不僅如此,MAYO College也會讓參訓學員的主管了解部屬的學習需求,從而協助部屬實現成果,這是一個非常實用的課程。」


印花樂相信,擁有多元技能和全方位的人才發展是實現企業成功的一大關鍵。因此,他們在培訓夥伴時,除了專業職能的提升,也注重個人成長和自我實現。每年印花樂都會組織夥伴參與各項體驗活動,涵蓋染織、調香、台灣鳥類保育知識等領域。此外,公司還邀請中醫師來教導夥伴們如何獲得良好的睡眠品質。這些活動是印花樂通過年度調查了解夥伴們真正想要學習的主題,並以此完善工作之外的分享和交流,同時提升夥伴們的美感素養並實現工作與生活的平衡。


MAYO College獨創學員與主管共同參與的教練制度

(MAYO College獨創學員與主管共同參與的教練制度)


印花樂激發靈感,MAYO發起小微企業加速成長計畫,助更多企業逐夢躍進


印花樂MAYO的合作已經經歷了七個年頭,並於今年初再度簽署為期三年的續約協議,這段時間裡,我們互相見證著彼此的成長。MAYO希望能夠幫助更多像印花樂這樣充滿理想並關注人才的新創企業,在競爭日益激烈的商場上脫穎而出。同時,MAYO也致力於協助那些已經在市場上站穩腳跟的小微企業,進一步完善他們的人才戰略,以更強大的競爭力迎接未來挑戰。


為了實現這一目標,MAYO特別推出「小微企業加速成長計畫」,我們相信每一家小微企業都擁有無限潛力與可能性,透過MAYO提供的解決方案與專業服務,期待看到更多小微企業踏上加速成長的軌道,綻放出屬於自己的光芒。

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