5分鐘認識HRM/HRD系統,提高作業效率、降低人事管理成本

HRM、HRD系統人資數位轉型好夥伴


數位轉型如火如荼,人資也需要跟上腳步。現今人力市場核心人才短缺,為此,組織需要從招募、薪資、績效、訓練等層面下手,有策略性的分析企業的定位以及未來的布局,尋找或培育出能協助公司成長的長才。


而當部門不斷擴張,人事管理也更加複雜,適時地引入HRM/HRD系統,藉由導入系統資訊化的過程,簡化人事管理流程,讓各部門間溝通更加順暢,同時能提升企業管理效率,並透過分析數據提供給決策者參考,讓企業更能專注在組織發展的工作。本文將帶你瞭解HRM、HRD之間的差別,以及這2大系統能為企業帶來的優勢。

 

HRM/HRD 是什麼?有什麼差別?


HRM(Human Resource Management)人力資源管理,著重於企業日常的人事行政作業程序,側重管理與員工高度相關的薪資、出缺勤等人事方面事務;HRD (Human Resource Development)人力資源發展,則是著重於策略和訓練發展層面,依據組織特性或員工個人的職涯目標來安排訓練,同時評估員工能力,給予對應的學習資源,讓組織績效目標有效配合個人能力的發展,幫助企業發展長才。


hrm hrd


為什麼企業需要HRM系統與HRD系統?


無論任何企業規模的組織,HRM系統都是必需品,可以協助人資整合組織管理、人事檔案、出勤結算、人事表單、薪資主檔與計算、社會保險、稅務管理等資料,是企業人員管理的地基。此外,透過API串接取得完整的組織/人事資料,並與企業其他相關系統整合(例如:ERP、財務、簽核流程),省去複雜的文書作業,同時確保資料的一致性,大幅提升企業組織管理效率。

 

當有了HRM系統的協助後,HR便能改善繁瑣的人事行政管理流程,省下更多時間,專注在協助組織發展的角色,針對企業各時期的發展目標,擬定教育訓練流程、並針對不同職位設計培訓計畫,藉此來提升員工的各項技能,這時若將HRD系統引入,進行內部組織人才盤點、分析員工的優劣勢,可以更精準協助人資進行課程規劃,再加上適當的績效考評機制,搭配一定程度的獎酬制度,激勵員工士氣,促使員工自主學習。以Cornerstone人才發展解決方案為例,系統協助盤點員工所需要的職能,再使用AI來預估未來可能的崗位及其所需的技能,企業便可依此來安排教育訓練,提高員工能力的同時,也能降低人員流動率。

 

以下將進一步介紹HRM、HRD系統的功能,幫助你更加認識人資必備的數位系統工具。

 HRM系統協助你輕鬆解決人事管理問題

HRM系統5大必備功能,輕鬆掌握員工大小事


HRM系統必備功能1:彈性的人事組織架構

符合企業員工、主管、HR所需的功能設計,應擁有靈活的架構設定、彈性分配權限功能給不同部門的主管/員工實現組織分權,同時記錄員工資料、內部輪調、跨專案支援等職涯歷程,將組織人事資料完整記錄,提升企業經營及管理層面的效率。     


HRM系統必備功能2:行動化的差勤請假管理

可自動將排班與員工出缺勤資料整合,並符合排班變形工時的功能,讓你在管理員工出勤上更輕鬆便利,此外,讓主管有行動化的簽核上下班忘打卡、加班、出差請假申請等,實現彈性制定請假簽核流程等,消除紙本作業的不便。


HRM系統必備功能3:高效的薪資結算作業

以往在結算薪水耗時且容易出錯,系統化可以自動讀取出缺勤資料,快速核算薪資,並保存薪資主檔所有異動歷程,追溯每一次的改動,且發薪日還會自動寄出電子化薪資單,環保又省時。


HRM系統必備功能4:最新的法令自動更新

當勞動法令有變動時,HRM系統會第一時間更新,符合最新薪資投保級距,並產生不同稅率與保險制度的表單,以匯出政府作業需要的申報檔,加速各項保險作業。

 

HRM系統必備功能5:方便的公司規章公告

兼具跨裝置(Web/App)的快速查閱組織協作所需的公司規章、部門公告、公司通訊錄等訊息,可以依照不同部門提供對應訊息,讓組織間保持暢通的資訊傳遞。

 

HRD系統幫你培養核心人才

HRD系統3大必備功能,加強員工職能、提高競爭力


HRD系統必備功能1:客製化的教育訓練管理

可以協助企業整合線上線下學習課程,為員工依不同職務安排專屬學習計畫,並追蹤學習進度及時給予建議,同時督促員工取得必要證書,透過學習中的即時回饋,讓員工間互相分享心得,增加樂趣及提高學習效果。


HRD系統必備功能2:即時回饋的績效管理

利用數據化的資訊,追蹤員工的績效目標進度,即時進行回饋與調整,促進組織成員間彼此溝通與互動,讓組織目標保持一致性,連動獎酬制度,鼓舞員工積極完成學習目標,並從中培育優秀的接班人。


HRD系統必備功能3:清楚的人才發展管理

可提供完善的職涯中心系統,為每位員工建立專屬的資料庫,透過數據分析及整合性工具,盤點人才職涯發展路徑,並使用AI推薦學習技能,從俯瞰的視角盤點人才,找出員工目前能力及未來目標崗位間的能力落差,協助規劃員工合適的職涯發展計畫,以利培育出企業核心人才。

 

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隨著各大企業紛紛推動數位轉型,人資系統也需與時俱進,MAYO有別於其他人資系統商,擁有豐富的人力資源背景,專注在人資數位化解決方案,以及豐富的系統導入經驗,在HRM系統中,自行開發Apollo全方位人資解決方案,從小型企業到大型跨國集團型企業都能彈性適用的系統架構版本,協助HR將時間價值最大化,由專業人資背景顧問團隊為企業客戶服務,協助釐清流程脈絡後將各項資料導入系統,並提供四大服務:組織人事管理、行動出勤管理、智慧薪酬管理、多元員工中心以滿足人力資源管理需求,此外,更按照使用者體驗進行系統設計,讓企業人員能使用直覺化的介面,提升工作效能。


而HRD系統,與專精在人才發展領域的國際影響力品牌Cornerstone OnDemand合作,運用大數據分析技術,協助員工制定企業內部職涯發展路徑,留住潛力人才,並提供完善的發展工具,在人選晉升後設計專屬的教育訓練。此外,一體化的雲端平台設計,讓同仁只要使用手機便能輕鬆學習,結合績效、職涯管理等功能,HR可以輕鬆掌握員工職涯的生命週期,協助安排至更合適的職位,落實企業人才管理策略。在實行企業人才發展策略上,導入系統簡化管理流程、通通數據化,有效反饋及追蹤目標,將科技與人力資源結合,提供您更加便利且人性化的系統。



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