數位轉型如火如荼，人資也需要跟上腳步。現今人力市場核心人才短缺，為此，組織需要從招募、薪資、績效、訓練等層面下手，有策略性的分析企業的定位以及未來的布局，尋找或培育出能協助公司成長的長才。
而當部門不斷擴張，人事管理也更加複雜，適時地引入HRM／HRD系統，藉由導入系統資訊化的過程，簡化人事管理流程，讓各部門間溝通更加順暢，同時能提升企業管理效率，並透過分析數據提供給決策者參考，讓企業更能專注在組織發展的工作。本文將帶你瞭解HRM、HRD之間的差別，以及這2大系統能為企業帶來的優勢。
HRM／HRD 是什麼？有什麼差別？
HRM（Human Resource Management）人力資源管理，著重於企業日常的人事行政作業程序，側重管理與員工高度相關的薪資、出缺勤等人事方面事務；HRD （Human Resource Development）人力資源發展，則是著重於策略和訓練發展層面，依據組織特性或員工個人的職涯目標來安排訓練，同時評估員工能力，給予對應的學習資源，讓組織績效目標有效配合個人能力的發展，幫助企業發展長才。
為什麼企業需要HRM系統與HRD系統？
無論任何企業規模的組織，HRM系統都是必需品，可以協助人資整合組織管理、人事檔案、出勤結算、人事表單、薪資主檔與計算、社會保險、稅務管理等資料，是企業人員管理的地基。此外，透過API串接取得完整的組織／人事資料，並與企業其他相關系統整合（例如：ERP、財務、簽核流程），省去複雜的文書作業，同時確保資料的一致性，大幅提升企業組織管理效率。
當有了HRM系統的協助後，HR便能改善繁瑣的人事行政管理流程，省下更多時間，專注在協助組織發展的角色，針對企業各時期的發展目標，擬定教育訓練流程、並針對不同職位設計培訓計畫，藉此來提升員工的各項技能，這時若將HRD系統引入，進行內部組織人才盤點、分析員工的優劣勢，可以更精準協助人資進行課程規劃，再加上適當的績效考評機制，搭配一定程度的獎酬制度，激勵員工士氣，促使員工自主學習。以Cornerstone人才發展解決方案為例，系統協助盤點員工所需要的職能，再使用AI來預估未來可能的崗位及其所需的技能，企業便可依此來安排教育訓練，提高員工能力的同時，也能降低人員流動率。
以下將進一步介紹HRM、HRD系統的功能，幫助你更加認識人資必備的數位系統工具。
HRM系統5大必備功能，輕鬆掌握員工大小事
HRM系統必備功能1：彈性的人事組織架構
符合企業員工、主管、HR所需的功能設計，應擁有靈活的架構設定、彈性分配權限功能給不同部門的主管／員工實現組織分權，同時記錄員工資料、內部輪調、跨專案支援等職涯歷程，將組織人事資料完整記錄，提升企業經營及管理層面的效率。
HRM系統必備功能2：行動化的差勤請假管理
可自動將排班與員工出缺勤資料整合，並符合排班變形工時的功能，讓你在管理員工出勤上更輕鬆便利，此外，讓主管有行動化的簽核上下班忘打卡、加班、出差請假申請等，實現彈性制定請假簽核流程等，消除紙本作業的不便。
HRM系統必備功能3：高效的薪資結算作業
以往在結算薪水耗時且容易出錯，系統化可以自動讀取出缺勤資料，快速核算薪資，並保存薪資主檔所有異動歷程，追溯每一次的改動，且發薪日還會自動寄出電子化薪資單，環保又省時。
HRM系統必備功能4：最新的法令自動更新
當勞動法令有變動時，HRM系統會第一時間更新，符合最新薪資投保級距，並產生不同稅率與保險制度的表單，以匯出政府作業需要的申報檔，加速各項保險作業。
HRM系統必備功能5：方便的公司規章公告
兼具跨裝置(Web/App)的快速查閱組織協作所需的公司規章、部門公告、公司通訊錄等訊息，可以依照不同部門提供對應訊息，讓組織間保持暢通的資訊傳遞。
HRD系統3大必備功能，加強員工職能、提高競爭力
HRD系統必備功能1：客製化的教育訓練管理
可以協助企業整合線上線下學習課程，為員工依不同職務安排專屬學習計畫，並追蹤學習進度及時給予建議，同時督促員工取得必要證書，透過學習中的即時回饋，讓員工間互相分享心得，增加樂趣及提高學習效果。
HRD系統必備功能2：即時回饋的績效管理
利用數據化的資訊，追蹤員工的績效目標進度，即時進行回饋與調整，促進組織成員間彼此溝通與互動，讓組織目標保持一致性，連動獎酬制度，鼓舞員工積極完成學習目標，並從中培育優秀的接班人。
HRD系統必備功能3：清楚的人才發展管理
可提供完善的職涯中心系統，為每位員工建立專屬的資料庫，透過數據分析及整合性工具，盤點人才職涯發展路徑，並使用AI推薦學習技能，從俯瞰的視角盤點人才，找出員工目前能力及未來目標崗位間的能力落差，協助規劃員工合適的職涯發展計畫，以利培育出企業核心人才。
HRM／HRD系統推薦｜MAYOHR 提供完整的人資轉型解決方案
隨著各大企業紛紛推動數位轉型，人資系統也需與時俱進，MAYOHR 有別於其他人資系統商，擁有豐富的人力資源背景，專注在人資數位化解決方案，以及豐富的系統導入經驗，在HRM系統中，自行開發MAYOHR 人事管理系統（HRM），從小型企業到大型跨國集團型企業都能彈性適用的系統架構版本，協助HR將時間價值最大化，由專業人資背景顧問團隊為企業客戶服務，協助釐清流程脈絡後將各項資料導入系統，並提供四大服務：組織人事管理、行動出勤管理、智慧薪酬管理、多元員工中心以滿足人力資源管理需求，此外，更按照使用者體驗進行系統設計，讓企業人員能使用直覺化的介面，提升工作效能。
而HRD系統，與專精在人才發展領域的國際影響力品牌Cornerstone OnDemand（HRD）合作，運用大數據分析技術，協助員工制定企業內部職涯發展路徑，留住潛力人才，並提供完善的發展工具，在人選晉升後設計專屬的教育訓練。此外，一體化的雲端平台設計，讓同仁只要使用手機便能輕鬆學習，結合績效、職涯管理等功能，HR可以輕鬆掌握員工職涯的生命週期，協助安排至更合適的職位，落實企業人才管理策略。在實行企業人才發展策略上，導入系統簡化管理流程、通通數據化，有效反饋及追蹤目標，將科技與人力資源結合，提供您更加便利且人性化的系統。
