AI in HR:探索未來人資工作趨勢,重塑企業的核心價值

AI in HR:探索未來人資工作趨勢

根據 CNBC 針對企業人資主管的最新調查,89% 的 HR 領導者預期 AI 將在 2026 年對工作產生重大影響。調查也另外指出,過去一年在求職網站 Indeed 上發布的職缺中,約有 26% 將因 AI 而「徹底轉型」。當 AI 開始接手重複性任務、當數據分析成為決策基礎、當員工期望值不斷攀升,人資專業人員面臨的核心問題是:如何在這波變革中重新定義自己的價值。


AI 正在如何改變人資工作?三個不可逆的轉變

轉變一:從執行者到策略建築師

根據 SHRM 2026 年 CHRO 優先事項報告,近半數(46%)的 CHRO 將領導力與管理者發展列為 2026 年首要任務,這已經是連續第二年排名第一。人資工作的核心正在從「處理事務」轉向「培養領導力」。

研究顯示,AI 每年可為每位員工釋放超過 120 小時的工作時間。關鍵問題是,這些被釋放的時間用在哪裡?

領先企業將超過 80% 的 AI 投資用於重新設計核心功能和推出新服務,而非僅僅削減成本 Tmi。人資工作的重心從「執行任務」轉向「設計系統」,不只是招募人才,而是設計整個人才獲取策略;不只是處理績效評估,而是重新思考績效管理如何驅動組織目標。

轉變二:從憑經驗到靠數據

Dayforce 執行長 Steve Holdridge 指出:「在 2026 年,組織的人力數據將與財務數據同等重要。AI 將人力智能從歷史性的人數和成本視角,轉變為能力、敏捷性和營運潛力的即時地圖」。

經驗仍然重要,但必須與數據結合才能發揮最大價值。舉例來說:

  • 過去的招募決策:面試官憑直覺判斷候選人是否適合。
  • 現在的招募決策:結合面試評分、過往類似職位的留任率、績效數據、市場薪資水準,做出更精準的判斷。

92% 的 HR 專業人員計劃使用人員分析來驅動 HR 策略。但目前只有 35% 的 HR 專業人員表示他們有能力使用 AI 技術,這個技能落差是 2026 年人資工作面臨的最大挑戰之一。

轉變三:從單打獨鬥到跨部門協作

最近的調查發現,64% 的 IT 領導者預測 HR 與 IT 將在五年內完全合併,另有 31% 預測兩者將進行更深度的協作。原因很直接:AI 重塑工作的過程中,HR 需要 IT 的技術專業,IT 也需要 HR 對人性和組織動態的理解。

當你要設計一個 AI 輔助的招募流程時,你需要:

  • IT 團隊協助系統整合和數據安全
  • 財務團隊提供成本效益分析
  • 業務部門主管確認實際人力需求
  • 法務團隊確保合規性

然而,目前只有 44% 的 HR 專業人員表示他們在業務規劃過程中是平等的合作夥伴,從一開始就參與並對策略設計至關重要。


2026 年人資工作的核心能力地圖

面對這些轉變,人資專業人員需要具備哪些能力?傳統的 HR 技能已經不夠用了。根據 BCG 研究,HR 是技能需求變化最快的產業之一。IBM 的報告也指出,70% 的 HR 高階主管認為 HR 功能需要重新定位。

我們根據多項研究,將 2026 年人資工作所需的能力分為三個層級:基礎能力是所有 HR 都必須具備的,進階能力決定你能否成為策略夥伴,而未來能力則是在 AI 時代脫穎而出的關鍵。以下是核心能力框架:


能力層級 核心能力具體要求
基礎能力層:人資專業必備
HR 專業知識
招募、薪酬、績效管理、勞動法規的扎實理解

數位工具操作
熟悉 HRIS 系統、Excel 進階應用、協作工具

溝通與協調
清晰表達、積極傾聽、跨部門協調
進階能力層:策略影響力
商業敏銳度
  • 理解公司的商業模式和獲利驅動因素
  • 將外部市場趨勢轉化為內部人力策略
  • 用商業語言與高階主管對話

數據驅動決策
雖然只有 2% 的 HR 職缺目前將 AI 技能列為必要條件,但需求正以每年 66% 的速度增長,比任何其他產業都快。
  • 解讀人力數據報表和儀表板
  • 運用數據說故事,影響決策
  • 理解 AI 工具的運作邏輯和限制

變革管理
在經濟不確定性和營運成本上升的壓力下,引導組織和員工適應變革,已成為 HR 不可或缺的技能。
  • 診斷變革對不同群體的影響並制定應對計畫
  • 設計溝通策略,讓員工理解變革的必要性
  • 協助主管成為變革推動者,而非阻力來源
  • 建立支持系統,幫助員工在轉型中保持生產力
未來能力層:AI 時代的差異化優勢                                                
軟技能重要性提升                                   
隨著 AI 處理更多技術性工作,人類能力成為差異化關鍵。近五分之三的雇主表示,軟技能比五年前更重要,對社交和情感技能的需求預計到 2030 年將成長 26%。

AI 素養與協作
38% 的 HR 從業者正透過實驗工具、測試功能和邊做邊學來建立 AI 技能。
  • 理解何時該用 AI、何時需要人為判斷
  • 設計人機協作的工作流程

情境規劃
  • 預測 3-5 年後組織需要什麼能力
  • 模擬不同人力配置方案的影響
  • 為不確定性做好準備

倫理判斷與治理
  • 確保 AI 決策的公平性和透明度
  • 在效率與人性關懷之間取得平衡
  • 建立負責任的 AI 使用準則

現在的人資工作,特別是重複性高、缺乏變化的庶務性任務,確實正在逐漸消失。

雖然重複性任務正在消失,但人資並不會因此滅絕,而是進化成專注於更高層次的職能,例如戰略規劃、人才發展、員工體驗提升以及組織文化塑造。未來的人資角色將更多地依靠人性化洞察與創新思維,成為企業成長的核心驅動力,而不僅僅是行政支持者。

所以,現在的問題不在於人資是否會消失,而是 人資如何進化,成為技術時代中不可或缺的戰略夥伴。


人資工作面臨的五大挑戰與應對策略

挑戰一:技能落差正在擴大

當前只有 35% 的 HR 專業人員表示具備使用 AI 技術的能力。根據 ADP 的 2025 年 HR 趨勢調查,48% 的大型企業已經使用代理式 AI(agentic AI),相比之下,中型企業只有四分之一,小型企業僅有 4%。

這個落差會形成惡性循環,不會用 AI 的人被排除在相關專案之外,因此更沒有機會學習。最有效的應對方式是選擇 1-2 個與當前角色最相關的技能深入學習,主動參與公司的 AI 試點專案,從實作中學習的效果遠比只上課程來得好。

挑戰二:AI 帶來的員工焦慮

52% 的員工擔心 AI 對工作場所的未來影響,三分之一認為 AI 會減少他們的工作機會。同時,75% 的員工對在日常工作中使用 AI 沒有信心。這種焦慮如果不妥善處理,優秀人才會開始找新工作。

HR 需要透明溝通 AI 的角色和限制,提供充足的培訓和支持,展示 AI 如何幫助員工處理繁瑣工作,讓他們有更多時間做有價值的事。研究發現,每週被認可的員工對組織的歸屬感高出 9 倍,在充滿不確定性的時期,持續的認可能幫助員工建立心理安全感。

挑戰三:治理與風險管理

Gartner 預測,到 2027 年底,超過 40% 的代理式 AI 專案將因治理不足、成本上升和商業價值不明確而被取消。79% 的 IT 領導者認為 AI 代理帶來新的安全挑戰,48% 擔心數據基礎還沒準備好。

關鍵是建立清晰的 AI 使用政策,在關鍵決策點保留人為監督。比如 AI 可以篩選履歷,但最終面試決定仍應由人做出。定期進行 AI 審計檢測偏見,確保 AI 系統的可解釋性,讓員工理解建議的依據。

挑戰四:從實驗到可衡量的成果

Amy Cappellanti-Wolf 預測:「2026 年將是 AI 成果之年。焦點將從潛力轉向績效,從實驗轉向對業務結果的真實衡量」。49% 的 HR 團隊在招募中使用 AI,但只有不到 15% 將其應用於其他領域。表現最好的企業報告 ROI 達 55% 或更高,而其他企業的回報率低至 5%。

要展現價值,必須從一開始就設定清晰、可衡量的目標,比如「縮短招募時間 30%」而不是模糊的「改善招募流程」。建立基準線追蹤前後對比,定期向高階主管報告商業影響,從小規模試點開始驗證價值後再擴大。

挑戰五:多世代員工的管理複雜性

Achievers Workforce Institute 的 2026 年投入度和留任報告顯示,只有 25% 的員工感到投入,34% 正在積極尋找新工作。五個世代同時存在職場,對反饋、權威、協作的期望差異巨大。

研究指出,經常被主管認可的員工建立強大職場關係的可能性高出 2.4 倍。認可是少數能跨越世代差異的工具。關鍵在於提供足夠的彈性讓不同的人選擇適合自己的方式——多種溝通管道、多元的學習形式、客製化的職涯發展路徑,同時強調共同的組織價值和目標。


未來人資無所不在?重塑員工體驗的關鍵轉型

未來的人資是否真的無所不在?這未必是絕對的,尤其是在那些需要與員工密切接觸、提供個性化服務的員工體驗規劃領域。正如《人資也要數位轉型?未來將成為服務型人資》一文中提到的:「員工才是 HR 真正的客戶!」。在數位轉型的背景下, HR 將會是「服務」員工,而不是「管理」員工。

然而,除了服務員工之外,關鍵的還是員工體驗的塑造。舉個例子來說,傳統的「客戶服務」主要以滿意度或解決問題的效率為 KPI;然而,更進一步的「客戶成功」工作,則不僅關注滿意度,還強調如何提供附加價值,幫助用戶達成其真正的目標。在人資領域,這樣的轉型同樣適用,未來的 HR 工作將不僅是滿足員工的基本需求,而是積極創造價值,幫助員工實現職業成長與目標達成。

同理,未來人資將會是【員工成功】的工作,不僅是員工服務。

另一方面,人資的角色並不僅限於提供諮詢服務。隨著人資科技所產生的資料越來越豐富,透過分析這些資料,掌握員工與團隊的動態,預測並激勵團隊向更高目標邁進,將成為人資工作的重要一環。未來的人資將不僅擁有數據理性,還要結合人際感性,成為數據分析與員工關懷的結合體。

AI 會取代人資工作中大量的重複性、行政性任務,但無法取代人資工作的核心價值:對人性的深刻理解、在複雜情境中的判斷力、建立信任關係的能力、以及將組織願景轉化為人才策略的洞察力。

未來的人資工作,將屬於那些能夠將 AI 視為思考夥伴、用數據增強直覺、在效率與人性之間找到平衡、引領變革而非被動適應的專業人員。那些願意持續學習、擁抱新工具、同時堅守人本價值的 HR,將在這個新時代中蓬勃發展。


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