為什麼企業、HR 和員工都需要人資系統？
隨著公司規模越來越大，人事管理項目激增，傳統的紙本文件管理和人工流程已經無法滿足現代企業的需求，身為人資或企業主的你，是不是也正面臨排班、結薪、出勤考察等棘手的人事問題呢？在沒有人資系統輔助的情況下，其實很容易衍生潛在成本與危機，讓企業走更多冤枉路。
依賴「人工處理」所隱藏的人事成本
01 管理效率低落
缺乏專用的 HR 人資系統，手動處理員工資料、考勤紀錄、薪資核算等工作，不僅流程繁瑣還容易出錯，導致效率低落。
02 人力成本大幅提升
當員工或組織需要確認或查詢過往資料，每每都要向人資部門提出申請，無疑增加雙方的工作負擔。
03 重要資料遺失或外流
分散儲存／管理人事資料，容易造成文件混亂、丟失，甚至面臨外流風險，影響公司管理之餘，也會造成員工困擾。
04 違反法規疑慮
法律與時俱進，但更新的法令若沒即時掌握，容易使員工權益受損，也容易讓公司陷入違反勞基法或其他勞動法規的風險。
05 無法盤點人力資源
人資或主管若無法即時掌握人員排班／請假狀況，公司營運會受到影響；長遠來看，如果人資無法全面了解內部人力資源情況，便無法提前布局，讓公司陷入人力短缺或斷層狀態。
整體來說，缺少人事管理系統會對公司管理和營運造成諸多不便和挑戰。因此，投資一個適合的人資系統有助於降低成本、提升企業效率。
MAYOHR 雲端人資系統，化阻力為助力
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★優質打卡系統：解決各式出勤問題
- 支援多元行動打卡功能，包含：手機 GPS 定位打卡、臉部辨識打卡、QR code 打卡、Web IP 打卡，便利又彈性。
- 符合各場域、各部門所需，出差打卡一機搞定，不用額外申請，管理不受地域限制，並確保符合最新勞基法規範。
- 上下班有打卡提醒功能，App 上也有忘打卡補救機制可申請。
★彈性請假／排班系統：管理更簡易
- 適用雙週、四週、八週等變形工時邏輯，因應不同職位設定相應出勤規則。
- 支援跨部門／多據點人力調度，並自動偵錯，避免違反勞基法的工時規定。
- 員工的請假申請、審核都在系統上同步運作，減少異地紙本寄送和員工層層送審的時間。
- App 同步更新，讓員工／主管即使身處外地也能隨時掌握個人／部門班表與考勤狀況，快速彈性調整組織的人力調度。
- 介面簡潔、直覺，操作簡易好上手，並提供多達 15 種可自定義的班次顏色，是用過都讚不絕口的排班神器。
★完善投保／薪資系統：嚴謹又安心
- 勞保／健保／勞退／眷屬投保等可全數在系統上完成，同時完整保留人員加退保資訊，還可隨時下載申報檔案。
- 系統具備一鍵結算所有出勤時數的功能，並能拋轉至薪資模組進行後續計算。
- 薪資模組內建 3 步驟結薪儀表板（資料確認、資料計算、計算完成），幫助 HR 層層把關、步步防錯。
- 結薪模組可同時建立多個薪資群組，並設定分權管理，做好嚴謹的資訊保密。
★便利組織人事模組：清晰有條理
- 從任用、異動、離職到留停，完整記錄人員職涯歷程，預防人事資訊斷層。
- 將企業內部組織圖視覺化，可彈性變更架構、回溯特定時間，幫助新進人員快速了解內部結構。
- 系統可上傳公司最新規章準則與即時公告，並同步發送推播通知至員工手機，提升員工讀取的意願和速度，免於消息貼在辦公室公布欄或信件中被忽視。
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