企業擴增的成長夥伴！ Apollo雲端人資系統 協助 awoo 專注更重要的工作
Apollo雲端人資系統 ，陪伴 awoo 走在企業人數快速擴增的階段，手機定位打卡、智慧薪資結算讓GPS 定位打卡功能，讓員工可以在特定範圍內透過手機完成打卡。(圖片為模擬情境)人資的工作大幅簡化並提升正確率，讓員工可以專注在更重要的工作上。如果你也是成長快速的新創團隊，苦惱於建立管理制度與流程時，專業人資顧問將是協助你成長的最佳夥伴。
當公司從 20 人變成 80 人
awoo 阿物是台灣領先的 SEO 與 AI 電商解決方案公司，短短數年之間，公司人數從 20 人左右成長到 80 人以上，且目前還在成長。如同《從 SEO 到 AI 電商解決方案，awoo 阿物從嘉義到台北、日本的創業路》一文中提到，awoo 的視野已經提高到全球的高度，而成長爆發的背後，需要團隊成員和管理流程的支持。
當公司人數成長到一定階段時，原本看不到的問題，會成為管理的難處。
awoo 市場開發經理 Jimmy 提到，以前公司採用的舊系統僅能滿足基本功能 (例如打卡、簡易請假等)，但當出現加班、忘記打卡、實習生班表和彈性上下班等狀況時，負責人資工作的同仁需要花非常多時間，才能手工處理好複雜的薪資結算和行政流程。 Apollo雲端人資系統 ，正是為了解決此問題而出現的，目前已經有 Pinkoi、Line Taxi、25Sprout (SurveyCake) 等知名新創團隊採用。
Apollo雲端人資系統 如何幫助企業成長？
系統並不是增加成員負擔的東西，而是減少複雜或重複的工作，讓每個成員的產出提升，也使得成員有更高成就感。接下來，我們將進一步理解 awoo 使用哪一些功能解決新創常見需求。
1. GPS 定位打卡
對於彈性上下班以及信賴員工為主要核心價值的新創，總是難以拿捏放任與管理之間的平衡，awoo 採用 GPS 定位打卡功能，讓員工可以在特定範圍內透過手機完成打卡，不僅速度快也更加便利。 有些企業可能因為管理需要，不適合全員使用定位打卡，Apollo 另外支援網頁打卡、臉部辨識、QRcode 打卡，或者可接受來自傳統卡鐘、指紋辨識機、門禁刷卡的出勤資料。企業可以同時使用多種打卡方式，或依照不同部門採用不同打卡。此舉對於在家辦公的團隊也有幫助。
GPS 定位打卡功能，讓員工可以在特定範圍內透過手機完成打卡。(圖片為模擬情境)
2. 薪資計算正確且方便
awoo 市場開發經理 Jimmy 用了一個比喻形容：還沒有使用 Apollo雲端人資系統時，必須從每月月初手動用 Excel 計算薪資，不僅計算複雜也可能產生薪資上的出入。在使用系統之後，平均只要不到一小時就得到正確的薪資資訊。 人資系統最終的產出，無非是正確且即時發放薪資給員工，而 Apollo 累積數十年的經驗後，能將複雜計算簡化成幾個步驟，就能避免薪資算錯或補差額的窘境。
複雜計算簡化成幾個步驟，就能避免薪資算錯。(圖片為模擬情境)
3. 集中公告資訊
成員每天上下班一定要打開 Apollo 才能完成打卡，這是已經既定的習慣。awoo 會利用這個每天必做的動作，將公司重要訊息公告在這裡，讓所有人都能方便查閱公司最新資訊。
大多數企業作法是發送公告資訊在 LINE 群組、Slack Channel、電子郵件群發，或是其他的管道不斷提醒發送。資訊破碎化的問題，不僅造成訊息無法正確傳達，更會產生不必要的誤解與誤會，實在得不償失！Apollo 不僅是一個打卡或請假工具，而是員工每天必經的入口，有什麼重要事情可以更容易受到關注。
建立管理制度之前，先從建立信任開始
好的人資系統，可以幫你解決問題；而 Apollo雲端人資系統，可以協助你建立員工的信任。我們注意到，當新創團隊規模漸增，或是企業面臨轉型時，管理制度建立流程改善往往是最大問題，此時若缺乏有效的人資管理系統，員工對於公司管理能力即有可能產生質疑，進而影響了雙方之間的信任度。
awoo 台北辦公室實景。(圖片來源：awoo)
以薪資計算為例，人工手動 Excel 計薪容易發生錯誤，因此經常聽到人資部門被其他員工抱怨或不信任的情況，這都不是我們所樂見的。Apollo 除了強調速度和效率之外，更不斷確保正確性和準確度，就是希望人資夥伴可以放心將繁瑣工作交給我們，專注在有價值的人力資本上。
滿意的顧問服務，是 Apollo 的強項
能夠成為 awoo 的信賴合作夥伴，導入期間的顧問功不可沒。尤其對於不熟悉人資工作的同仁，或尚未建立人資制度的新創來說，Apollo 顧問會從基礎知識開始，一步一步帶領理解系統操作。最讓 Jimmy 印象深刻的，是導入期間與顧問一來一回的密集電話討論，在很快的時間內變完成導入並順利上線。
