在人資的世界裡，每天的待辦事項像永遠寫不完的清單：薪資核算、請假管理、紙本表單簽核、主管催件……日復一日的繁瑣工作，常讓人資陷入「做不完、也沒時間改善」的惡性循環。
人資每天到底在忙什麼？這些重複性工作拖垮效率
人資最常面臨的痛點：
- 考勤請假混亂不清：用LINE打卡請假、Excel統計出勤，月底整理耗費心力
- 薪資核算繁雜易錯：加班費、津貼、勞健保調整，每月都要手動確認多次
- 文件簽核流程散亂：紙本作業繁瑣，容易漏掉或延誤
- 資料統整與報表難產：每次老闆要數據，得花三天蒐集與整理
依賴「人工處理」所隱藏的人事成本
打卡系統、人資系統怎麼幫？
Apollo 雲端人資系統4大自動化功能一次看
導入一套好用的人資系統，就能有效簡化這些行政作業，減少出錯率、提升工作效率。以下為你一次整理 Apollo 雲端人資系統推薦的 4 大自動化功能：
1.多元打卡模式，輕鬆管理考勤
整合打卡、請假、加班紀錄於人資系統，主管與人資能即時掌握員工出勤狀況。月底系統自動產出考勤表，節省統整時間、減少人為錯誤。
支援多元行動打卡功能：手機 GPS 定位打卡、臉部辨識打卡、QR code 打卡、Web IP 打卡，便利又彈性。
2.薪資結算：資料自動串接，快速準確
即時同步勞基法更新薪資計算公式，近百人結算薪水，不到 1 天就能輕鬆完成，系統還會透過手機 APP，自動發送推播，通知員工使用手機查看電子薪資單，省時又省力，效率全面升級！
3. 排班與請假流程線上自動運作
班表顏色可自定義，直覺式畫面設計大幅提升排班效率，讓人員輕鬆上手、快速完成排班任務。當員工提出請假需求，申請與審核流程都在線上完成，不必再用紙本或私訊追流程，效率更高也更透明。
4. 員工異動與文件簽核線上化
Apollo 雲端人資系統支援行動申請與電子簽核，可自訂簽核關卡流程，同時上傳公司最新規章與即時公告，透過手機推播功能，確保員工即時接收關鍵訊息，不再錯過任何更新。
導入 Apollo 雲端人資系統前，你可能會有這些疑問
Q1：我們公司只有 15人，有需要購買人資系統嗎？
無論企業規模大小，人資系統都是提升工作效率。對於只有一位 HR 或兼職人資的小型團隊來說，重複又繁瑣的日常工作很容易壓垮人力。這時，選擇一套適合中小企業的人資系統，反而能大幅減少人工作業負擔，讓行政流程更快更準。Apollo 人資系統支援 3 人到上萬人企業，系統模組化架構靈活可擴充，能隨企業成長快速調整。
Q2：人資系統導入成本會不會很高？
Q3：人資系統上手會不會很難？需要資訊/技術部門協助幫忙嗎？
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