人資雲端化 ，持續提升企業競爭力
人資雲端化 ，持續提升企業競爭力一文，由 MAYO Human Capital 創辦人 James 分享他多年管理所見，和你一起探究人資的未來。
科技對於人資對大的改變：雲端化
科技在 HR 業界帶來的改變是什麼呢？目前看到最大的改變就是在雲端，這個趨勢可以從 Gartner 針對 Talent Management 產業的分析看到，先來看看 Gartner 的 Magic Quadrant ：
Magic Quadrant for Talent Management Suites 2013 ~ 2014：人資雲端系統快速突出！
在 Gartner 2014 的分析中提到：過去，HR 主管要採用資訊科技來提供更好的 Talent Management 服務的話，需要找各種不同的軟體供應商，在不斷外掛系統的結果，導致整合成本與 effort 不斷提升。
面對這樣持續擴張的系統架構，通常會超過一般企業的能力範圍，所以促成人員管理套件就變成一種可行的方案，因此近年來出現越來越多整合的系統供應商。
雲端人資系統 上位！
從上圖我們可以發現，在台灣比較孰悉的 Peoplesoft 以及 SAP (ERP) 在 2103 年都是放在左下角落後的 Niche Players 象限。而在 2014 年，不知道什麼因素這兩套 Solution 悄悄地消失了。
這兩套系統應該是台灣最常用的國外 HR 系統，一直以來台灣還有很多人認為 Peoplsoft 是相關產業的領導廠商，當然在 2014 的分析報告中有稍微提到 Oracle 將要擴大 Peoplesoft 與 Talent Management Cloud 間的整合以讓既有客戶可以有更創新的內容工具。
Oracle PeopleSoft 從 Gartner 2014 年的報告消失
「另外，我們可以發現在這兩年位於右上角 Leaders 象限的 Solution ，不約而同都是純雲端的 SAAS (Software as a Service) 供應商。」
這幾個產品在這個產業迅速的竄起，位居領導地位的 Successfactors 到目前為止也不過才成立 11 年左右，他們在 2012 年被 SAP 以 34 億美金併購。為什麼雲端會讓這個產業產生這麼大的變化，讓過去的龍頭 Peoplesoft 在一夕間就處於落後的地位？
SAP Successfactors 和 MAYO 各自為全球和亞太區的雲端人資系統領導廠商
企業內部建制人資系統已過時
過去傳統的軟體需要經過安裝，以及繁複的導入過程才可以使用，並且要養一個團隊以維護系統的正常運作，在新增一個模組或是進行版本更新時也都需要投入很大預算與 effort。在企業新增越多的功能的同時，通常軟硬體的維護成本是以倍數成長。
日積月累下，軟硬體維護費用佔企業資訊預算比例逐年提高，企業就越來越沒有資源來運用資訊科技進行創新。在資訊科技日新月異下，這樣的系統在導入的第一天就已經過時了。並且近年來企業內部資訊預算不斷被刪減或是相同預算要求提供更多服務的趨勢下，越來越多的企業開始思考是否有其他替代方案。
雲端技術的成熟與普及，提供最佳的解決方案
在雲端架構下最大的好處就是可以快速的反應客戶的需求，讓用戶隨時享受到最新的軟體工具，因為整套系統都掌控在雲端軟體廠商手中，所以可以更容易與網路上各式各樣的資源進行整合，並且有更大發揮空間以達到更遠大的願景與企圖心，通常來說這類廠商都有更強的創新能力。
並且用戶不需要額外的維護成本，就可以享受到軟體持續更新的好處，這也是為什麼 Successfactors 可以迅速竄紅的原因。
人資雲端化 ，持續提升企業競爭力多年人資經驗的顧問表示，未來人資系統必定得將行動打卡、請假排班、行動簽核、薪資系統、組織管理、招募系統、遠端錄影面試等功能相互整合，才可能在企業或組織中植入數據的 DNA。尤其以 Apollo 全方位人資解決方案，是目前台灣與亞太區對於人資管理、法令規範著墨最深的系統。
人資雲端化 ，持續提升企業競爭力
一個好的雲端系統供應商，只有很強的系統開發能力是不夠的，它必須要有很強的 domain knowledge，才有機會設計出一套 robust 的流程，讓多數企業都可以接受並且協助企業真正解決問題。
畢竟雲端產品最大的缺點就在於客制化的彈性，在追求低成本以及更優質服務的同時，想要踏上雲端的企業可以好好思考過去的客制化是否合理，是因為過去採用系統的限制，而不得不進行的客制化？還是企業不願意改變自己而去進行的客制化？
如果可以區分清楚，才有機會可以乘著雲端的浪潮，不斷提升企業的競爭力。
