混合或遠距辦公盛行，手機打卡App逐漸取代傳統打卡方式，不僅讓人資夥伴更彈性管理員工、掌握同仁上下班動態；員工也無需再受限於地點，即可隨時隨地用手機打卡。同時，公司也能透過打卡系統所提供的記錄，確保遵守勞基法與勞檢規定，減少潛在的法律風險。導入手機打卡App有哪些優勢？該如何挑選最適合企業需求的解決方案？本文將帶你了解手機打卡App的好處，並分享實際應用案例，幫助企業提升考勤管理效率。
手機打卡系統是什麼？常見的方式有哪些？
許多企業為了促使員工進公司才打卡，偏好使用傳統方式，例如：打卡鐘、感應卡或指紋機等，但這些打卡方式若不能與人資系統、薪資系統等整合，HR就得耗時費力的彙整。 然而，手機打卡、打卡App能透過智慧型手機，結合GPS、Wi-Fi等技術，讓員工能隨時隨地完成打卡，同時也能做到打卡地點的限制，並將出勤資料即時上傳至雲端後台。HR不僅能即時掌握員工動態，更能直接匯出報表，大幅減少繁瑣的行政作業。
那手機打卡常見的方式有哪些呢？
- GPS定位打卡：這是最常見的方式，透過手機的GPS功能來判斷員工是否在指定範圍內。特別適用於外勤業務、巡檢人員或工地人員，確保他們在客戶拜訪點或工作現場完成打卡。
- Wi-Fi打卡：可設定辨識員工連上的 Wi-Fi訊號名稱（SSID）來判斷是否在公司，員工只要連上指定網路，即可完成打卡。這種方式精準且穩定，能有效防止代打卡問題，適用於辦公室內勤人員。
- IP打卡：系統是透過辨識員工手機的 IP位址 來判斷，員工必須在公司內部網路才能取得這個IP，這可以更有效防止在公司外部連上Wi-Fi卻打卡成功的狀況。
- 通訊軟體打卡：整合通訊軟體與人資系統，可利用員工日常使用的Line、WeChat等，操作便利、使用門檻低，特別適合慣用通訊軟體協作的新創團隊。
此外，還有兩種較為少見但精準的打卡方式，主要應用於特定場景：
- 藍牙Beacon打卡：透過在特定地點（如會議室、門市入口）設置藍牙設備，當員工的手機靠近時會自動感應並完成打卡。
- NFC感應打卡：員工可像使用悠遊卡一樣，將手機靠近感應器來打卡，這種方式操作快速，且能與門禁系統整合。
這些打卡方式除了通訊軟體之外，大部分都是打卡App可以提供的選擇，讓企業可以根據不同情境與需求，使用最適合的方案，大幅提升出勤管理的靈活性與準確性。
為什麼手機打卡逐漸成為主流？三大趨勢
在講求彈性與效率的現代職場，傳統打卡方式已難以應對多元化的工作型態，取而代之的是打卡App，不僅依然能有效避免代打卡問題，卻大大提升了便利度，但主要還是因為以下三大趨勢，讓手機打卡成為現在最普遍的打卡方式之一。
混合辦公與彈性工時的普及
疫情後的職場革命，讓混合辦公與彈性工時已成為常態。員工可能今天在家工作，明天進辦公室，傳統打卡機已無法滿足這種彈性需求。打卡App讓員工無論在家或公司，都能精準紀錄工作時間，是實現混合辦公不可或缺的工具。
企業數位轉型與行動化的需求
在數位轉型的浪潮下，企業一直持續尋求更高效的管理方式。手機打卡作為行動辦公的第一步，不僅能簡化出勤管理，其數據也能與薪資、請假、排班等整合在人資系統中，形成完整的數位化人力資源管理。
新世代員工對便利性的期待
對於習慣使用智慧型手機的新世代員工來說，傳統打卡方式顯得笨重又不友善，「排隊打卡 」的景象更是像上個世紀的產物一樣，讓年輕一代嘖嘖稱奇。相反的，手機打卡操作直觀，符合他們的數位使用習慣，能大大提升員工滿意度，甚至成為企業吸引人才的優勢之一。
不難發現手機打卡已不只是單純的出缺勤工具，而是企業數位轉型、員工體驗升級與彈性工時的管理核心。
手機打卡App的五大核心優勢
但透過手機App打卡不只是趨勢，而是真正能解決HR的日常管理痛點，在效率、成本、彈性與公平性等不同面向，手機打卡有以下五大核心優勢：
1. 快速且彈性的打卡體驗
導入打卡系統後，手機App定位打卡能讓員工在特定地點透過 GPS 精準定位，三秒內完成打卡，大幅提升效率。即使因外出拜訪或出差不在辦公室，員工仍可透過打卡系統在特定地點外填寫事由後完成打卡，而人資夥伴則可事後追蹤定位紀錄，確保打卡地點合理，兼顧管理與彈性。
2. 輕鬆掌握出勤狀況
打卡系統讓出勤管理更加智能！當您設定好上下班時間後，手機會利用App推播通知方式提醒「請打上班或下班卡」，對於忙碌或容易忘東忘西的人來說，真是最好的打卡提醒！所有打卡資料即時上傳雲端，HR能透過後台即時查看員工的出缺勤狀況、遲到早退次數與加班時數。這不僅提升了管理效率，也讓薪資計算更加準確。
3. 無需額外硬體設備
與傳統打卡鐘或指紋機不同，手機打卡系統無需額外購買、安裝與維護實體硬體。只需訂閱軟體服務，員工使用自己的手機下載App即可，大幅降低初期建置成本，並免除後續維護困擾，同時也簡化管理流程，一支手機即可完成所有出缺勤作業。
4. 提升工作效率
使用打卡系統可以有效減少人力和硬體成本，同時幫助管理人員更快速地處理與出勤相關的事務。透過手機打卡，簡便的記錄方式讓企業主或人資夥伴可以節省時間，將這些時間用於處理更具戰略價值的規劃，從而提升整體效率與效益。
5. 有效防止代打卡
結合GPS、Wi-Fi或IP等精準定位技術，可以確保員工打卡的真實性，從技術根本上杜絕代打卡。部分進階系統甚至會要求打卡時綁定手機的指紋或Face ID，將代打卡的機會降至最低，維護出勤管理的公平性、嚴謹度以及資訊安全性。
如何挑選適合的手機打卡App？四大關鍵考量
功能面：是否符合需求？
在選擇手機打卡App時，應先盤點企業需求，除了基本的打卡功能外，是否需要GPS追蹤 (確保外勤人員的實際打卡地點)，或是否需要整合請假、排班、結薪或電子表單等功能？
技術面：系統穩定性與安全性
選擇信譽良好、技術穩定的軟體服務商，確保系統在高流量使用時不會當機，尤其是在上下班打卡尖峰。此外，資料安全與隱私保護也很重要，應確認系統是否符合相關資安認證。
體驗面：介面操作是否直觀友善？
介面設計應直觀易懂，不論是HR後台管理，還是員工前端操作，都能輕鬆上手，減少教育訓練成本。
服務面：售後支援與客製化能力
優質的售後服務能確保系統穩定運行，若後續有特殊需求，軟體服務商是否提供客製化或串接服務，也是重要的考量因素。
手機定位打卡實際上是如何運作的呢？員工該如何透過手機完成打卡？
打卡系統實際案例分享：提升考勤管理效率，確保企業合規
- 如果員工在辦公室，企業可以設定打卡的區域範圍。員工只要打開手機定位打卡App就可以進行打卡，點擊「上班」或是「下班」按鈕，不到三秒鐘即可完成！此外，Apollo雲端人資系統支援忘打卡功能，可以透過系統協助員工完成忘刷卡申請。
- 如果有其他上班地點的話，Apollo雲端人資系統也能做到多個地點定位打卡，讓集團式經營的企業，可以掌握員工是否有前往子公司、分公司、海外辦公室、客戶辦公室上班。
- 如果成員不在辦公室的話，自然就無法偵測到辦公室的定位，您必須在其他地點說明填寫為何不在辦公室定位打卡的事由，例如：客戶拜訪、在家辦公等等。填好事由之後，就可以點擊「上班」或是「下班」按鈕。
以上就是定位打卡的功能了！不僅如此，我們還提供「個人出勤」功能協助員工觀看自己的出勤狀況。只要使用Apollo人資系統 App，前往「個人出勤」並選擇「出勤紀錄」，就可以在行事曆上頭，點選所欲查詢的日期 (如有異常則有紅色提醒)。
(以上圖為例：我們可以知道該成員在 2/21 有出勤異常。當天早上在 MAYO 辦公室定位打卡；下班的時候則是未打卡。)
2500+企業首選的雲端手機打卡App－Apollo雲端人資系統
Apollo 雲端人資系統 APP不僅擁有便利的打卡功能，更結合排班、請假、簽核、結薪等項目，同時支援網頁版與行動裝置，幫助人資夥伴、員工、主管三方都能自助式地掌握出缺勤相關資訊，當有異常狀況發生時，快速進行有效率溝通，保護自身及企業權益。
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