近年來手機打卡系統逐漸取代傳統打卡鐘與指紋辨識機器，讓人資夥伴更彈性管理員工，掌握上下班動態。特別是遠距工作的企業，更是推薦使用手機打卡功能，保護員工與企業留下出勤紀錄不怕面對勞檢。
為什麼您需要手機打卡？
當提到打卡，您的腦中是否冒出打卡鐘、門禁卡、指紋辨識等畫面呢？對於新一代的企業來說，他們想到的畫面已經不一樣了，目前有越來越多的企業使用手機打卡，取代傳統方式。以下採用Apollo雲端人資系統為例，探討手機打卡的好處。
1. 快速與彈性打卡
手機定位打卡最直覺的優勢在於，員工可以在特定地點，透過 GPS 精準定位，三秒內完成打卡。即使員工因外出拜訪或出差等因素不在辦公室，手機打卡可讓您在特定地點之外，填寫事由後完成打卡，而人資夥伴可於事後追蹤定位地點，了解是否在合理的地點打卡。
2. 易掌握出勤狀況
當您設定好上下班時間後，手機會利用推播通知方式提醒「請打上班或下班卡」，對於忙碌或容易忘東忘西的人來說，真是最好的打卡提醒！
定位打卡紀錄，可以和其他不同打卡方式 (臉部辨識打卡、網頁打卡等) 混合，人資夥伴在後台彈性匯出紀錄，有效且快速掌握出勤狀況。好的出勤規則，必須在管理和彈性之間有適當的拿捏，雲端打卡系統推薦Apollo人資系統，是您最佳的選擇。
3. 不額外採買硬體
只需要利用手機下載 Apollo APP，就可以完成打卡，且所有資料都會被安全存放在微軟 Azure 雲端上。手機打卡不需額外購買硬體機器設備或雇用人力看管機房，一切作業只需一支手機即可完成。
4. 提高工作效率
手機打卡不僅減少人力成本和硬體成本，同時能夠幫助管理人員更快速地處理出勤相關事務，省下時間用來處理更有價值的策略規畫，提升整體效率與效益。
5. 提供實時數據
手機打卡提供實時數據，對於管理人員來說非常重要，他們可以隨時了解員工的出勤情況，並且即時處理問題。此外，實時數據還可以幫助企業做出更好的決策，比如說在哪些時段增加員工人手，或是調整工作時間表等。
遠距工作管理靠線上打卡系統
COVID-19疫情爆發後，讓許多企業開始面對遠距工作。然而不用前來辦公室工作，是否就意味著無法管理呢？除了視訊連線、使用企業溝通工具之外，線上打卡系統也是一個輔助企業做好出勤紀錄和管理員工狀況的必備工具。而在後疫情時代，仍有不少企業為了節省辦公室成本、提升員工體驗、擴大人才庫等原因，維持遠距工作或分流上班的策略，手機打卡正好可以降低管理人員的時間成本和精力消耗。
手機定位打卡實務分享
真實的手機定位打卡長什麼樣子呢？
- 如果員工在辦公室，企業可以設定打卡的區域範圍。員工只要打開手機定位打卡APP就可以進行打卡，點擊「上班」或是「下班」按鈕，不到三秒鐘即可完成！此外，我們支援忘打卡功能，協助您完成補單。
- 如果有其他上班地點的話，Apollo 也能做到多個地點定位打卡，讓集團式經營的企業，可以掌握員工是否有前往子公司、分公司、海外辦公室、客戶辦公室上班。
- 如果成員不在辦公室的話，自然就無法偵測到辦公室的定位，您必須在其他地點說明填寫為何不在辦公室定位打卡的事由，例如：客戶拜訪、在家辦公等等。填好事由之後，就可以點擊「上班」或是「下班」按鈕。
以上就是定位打卡的功能了！不僅如此，我們還提供「個人出勤」功能協助您觀看自己的出勤狀況。只要使用Apollo App，前往「個人出勤」並選擇「出勤紀錄」，就可以在行事曆上頭，點選所欲查詢的日期 (如有異常則有紅色提醒)。
(以上圖為例：我們可以知道該成員在 2/21 有出勤異常。當天早上在 MAYO 辦公室定位打卡；下班的時候則是未打卡。)
雲端打卡系統推薦｜Apollo幫助您進行完善人事行政作業
Apollo人資系統不僅擁有便利的打卡功能，更結合排班、請假、簽核、結薪等項目，同時支援網頁版與行動裝置，幫助人資夥伴、員工、主管三方都能自助式地掌握出缺勤相關資訊，當有異常狀況發生時，快速進行有效率溝通，保護自身及企業權益。
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