當員工在月中到職或離職時，常會遇到「破月薪資」該如何計算的問題。月薪制員工的日薪或時薪，是應該用 30 天、31 天，還是當月實際天數來計算？網路論壇眾說紛紜，不少 HR 也因此困擾。
本篇彙整實務經驗說明目前較常見且合理的做法，幫助人資夥伴降低爭議、提升作業精確度。 此外，Apollo 雲端人資系統在破月薪資的設定上支援多種規則，不論是按比例給付、全額給付，或不予給付，都能依公司政策彈性設定，大幅減少手動計算錯誤，讓你輕鬆完成薪資結算！
什麼是破月薪資？
破月薪資是指員工未滿一整個月工作的情況，例如：月中才報到、月底離職或留職停薪中間斷工作。遇到未滿一整個月工作的情況，這時候就要依照實際出勤天數或工作天數，來按比例計算薪資。簡單來說，「破月薪資」就是指當新進員工入職時，由於工作天數未滿整個月，需要按比例計算當月薪資的情況。
「欸……這是……零用錢？」
他愣了一下才意識到，原來因為他是月底才到職，這個月只計了一天的薪水，拿到的就是所謂的「破月薪資」。
既然「破月」是指不滿一個整月的薪資計算方式，那身為企業主或HR夥伴的你應該也聯想到，每個月的天數都不同：有 大月（31 天）、小月（30 天），還有 2 月的 28 或 29 天，這樣是不是每次計算方式也都不一樣呢？
別小看這些細節，往往就是從這些地方看出一間公司的人資部門是否夠細心，也會影響員工對企業是否「講究」、「值得信賴」的觀感。對 HR 來說，正確、透明的月薪計算規則，才是建立信任的第一步。
破月薪資計算：到底算 30 天？還是 31 天？
不少員工曾在網路上詢問：「如果是月薪制，為什麼有些公司只用 30 天來計算？」其實，當勞資雙方在合約中沒有特別約定薪資換算方式時，可以依據《民法》第 123 條的規定來處理。該條文指出，一律以 30 天為一個月；若需再細分為時薪，則將日薪除以每日 8 小時即可。
舉例來說，若員工的月薪為 30,000 元，則換算後的日薪為 1,000 元。這是許多公司普遍採用的「30 天制」，方便統一計算，不受每月天數（大月、小月或 2 月）影響。
月薪換日薪的兩大關鍵！這些薪資計算細節你必須知道
在薪資計算過程中，雖然依照《民法》第 123 條的規定，月薪換算日薪應以 30 天為基準，但實際運用時，還是有一些細節需要注意，才能確保薪資計算不會出現爭議或錯誤。這兩點不僅能保障勞方的權益，也能讓企業在日常管理中避免不必要的麻煩。
１. 薪資計算標準要一致
公司在計算各類薪資時，使用的基準「天數」必須一致。不能出現加班費時用 31 天計算，請假扣薪時卻用 30 天計算的情況，這樣容易引發勞資爭議，甚至違反《勞基法》的公平原則。
2. 建議在契約中明訂計算方式
雖然法條有提供通用算法，但實務上仍強烈建議：勞資雙方應在勞動契約中明確約定「薪資計算方式」，例如是採用每月固定 30 天，還是根據當月實際日數計算，甚至是否換算為時薪。這樣不僅能保障雙方權益，也能在未來出現爭議時，有據可依、依法處理。
一般月薪制勞工之薪資計算方式：扣減法
對於月薪制勞工而言，其每月工資為固定金額，因此當勞工當月請假時，實務上多以「扣減法」計算工資。例如：
- 若月薪為30,000元，當月請2日事假，則應扣除該2日薪資，薪資為： 30,000 − (30,000 ÷ 30 × 2) = 28,000元
- 此計算方式不論大小月（28、30或31日）均以30日為基準，已被實務廣泛採用，並無違法疑慮。
月中到職者的在職天數與薪資計算方式
在面對「未足月」或「破月」等情況時，應選擇依員工在職天數計算薪資的「加項計算」方式，而非採用依扣除不在職天數的「扣除法」。這樣做不僅能夠確保薪資給付的合理性，還能有效避免因計算方式不同而引發的勞資爭議，從而降低法律風險，確保企業和員工雙方的權益得到保障。
月中到職者若採「扣減法」，可能違反工資全額給付原則
若將上述扣減法邏輯直接套用至月中到職者，將可能違反《勞基法》第22條第2項之「工資應全額給付」規定。例如：
- 勞工於3月30日到職（當月為31天的大月），實際出勤2日，若以月薪30,000元，並以未在職29日進行扣減，計算式為： 30,000 − (30,000 ÷ 30 × 29) = 1,000元。勞工明明工作2日，卻只領到1日薪資，顯不合理。
月中到職者建議改採「累加法」以符合工資給付規範
為避免違法並兼顧大小月一致計算邏輯，建議對月中到職者改採「累加法」，即：
- 在無請假前提下，按實際在職日數給付薪資。
- 例：若勞工於3月21日到職，3月共在職11日，則應給付：11日 × (30,000 ÷ 30) = 11,000元
Apollo雲端人資系統，解決繁瑣又易錯的薪資計算作業
在實務操作中，破月薪資的計算常因手動處理而出現誤差。為避免這類錯誤，我們建議企業在導入人資系統時，預先於系統參數中設定好計算邏輯，從源頭減少風險。
Q：若員工未服務滿一個月（如月中到職或月中離職），在薪資計算時，某些薪資項目是否可以設定為全部計給、全部不計給，或按比例計給？
- 當薪資科目的主類別為「基本薪資」或「固定津貼」時，系統可支援設定破月計算規則。
- 若員工於月中到職或離職，導致當月未滿整月在職，可針對該薪資項目選擇以下三種給付方式：
- 全額給付：即便未滿整月，仍給予該項目全額薪資。
- 不予給付：僅在員工完整任職一整月的情況下發放該薪資項目。
- 按比例給付：依員工實際在職日數或工作天數，按比例發放該筆薪資。
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