2020年末猛一回首,你跟上數位轉換潮了嗎? 人資系統推薦 選定好工具

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即將邁向2021年,您是否開始擔心內部產生人才缺口?


Gartner Top 5 priorities for HR leaders in 2021 調研指出,面對大環境的衝擊,人資長最為擔心是企業內部人才缺口。尤其當經濟走向未知、新興科技造就更多可能性、搶才時代來臨招募更為險峻,企業內部是否有適合人才?能夠隨即因應產業變動找到機會點,幫助企業突破重圍,是企業該重新審思的方向之一。  


除了外部積極招募外,更重要的是內部留才機制,除了再次檢視人才發展、培訓體制外,越來越多企業紛紛走向”員工自助管理” ,並開始關注企業文化塑造、員工體驗與關懷和工作效率敏捷等議題,目的是養成彈性、互助、共贏的文化,更能有效激發員工工作投入度,培養成長思維提升自我學習動力,期許能為公司帶來卓越營運效能。  


由於Z世代正成為就業市場的主力,這年輕一代可以說是生長在科技蓬勃發展的世代,他們追求工作熱情、有意義的投入度與重視上級回饋;如何點燃Z世代新力軍為企業注入新興力量?正是此篇 ” 如何去選擇合適的人資系統” 想傳達的訊息,一個好的科技工具不僅是優化管理流程,而是能為企業帶來更好的員工體驗

過去,企業多仰賴人工手動作業流程也能順利完成或交辦工作,但如今,這遠遠已超過負荷量。科技帶來更多便利性,同時也改變人事管理模式,現代工作場景講求是效率、精準、數據分析。意味著唯有確保每一個流程,都在第一時間內準確完成,相對有效協助公司業務成長。

by James Chien MAYO Human Capital CEO 

人資系統推薦 |如何選擇人資系統與評估適合的人資系統?


企業積極展開數位化工作模式,導入HRM的重要性越來越顯著。不過,如何選擇人資系統與評估適合的人資系統? 一套好的人資系統工具,可以為企業重塑完善的員工體驗,譬如行動自助服務等,避免員工上班受僵化流程與細則畫地自限,用彈性管理取代傳統固有模式,不僅協助企業留才、吸引人才,而邏輯系統化的人事管理流程,更能賦能員工創造最大效率與效益。


10 Top Questions: 幫助您選擇合適的人資系統

1. 人資系統介面設計是否直觀?除電腦版外,是否考量行動化開發專屬App方便同仁使用?  

2. 人資系統是否符合您的人事管理需求?還是需要額外購買其他功能或模組?   

3.人資系統運用彈性嗎?可以因時制宜滿足企業管理需求? 

4.人資系統是否具備國際ISO27001安全認證,確保資安緊密防護? 

5.人資系統版本更新仍須付費嗎?對於各國法規因應與措施? 

6.人資系統商是否提供客戶成功案例? 

7.人資系統商是否具備專業領域知識、技術服務與售後服務? 

8.人資系統商是否瞭解您的需求並提供專業建議?

9.人資系統商面對問題時是否積極與處理時效性? 

10.人資系統商是以系統為導向還是服務導向?


成功導入人資系統關鍵要訣


人資系統導入成功取決與系統商、IT部門三方關係密切合作

如果用感性與理性來比擬,與“人”密切相關的人資部門屬感性代表方,而IT部門則理當是理性方,以數據為導向根據資料佐證事實並從中分析有價值資訊。Gartner調查逾四成HR強調導入科技工具,最重要是判斷系統商、內部IT人員與HR三方是否溝通順暢、緊密協作,這是企業成功數位化因素之一。  


因此,選定協力系統商時,評估實際層面可能碰到技術困難或複雜性相當重要,並根據可行性進行優先排序,相較能降低導入期間三方的碰撞期,減少內部面對系統轉換的抨擊與排斥感。  


MAYO認真研究專業人資領域,每個設計、環節都是擁有人資背景團隊共同努力,系統有這些夥伴們的經驗累積,任何客戶與我們合作都會像是跟一群專業的人資夥伴合作。我們不斷地採取多維度思考人資系統如何可以更精進,發展至今,相當榮幸以台灣雲端廠商之名,努力拚出可以跟國際級大廠(Oracle、 Workday 、SAP)比擬,從中脫穎而出。 


傳統的概念都停留在夠用就好,但我們想做的是”如何幫助企業在人才發展上更加完善?”  MAYO對於人事管理創新思維非常新穎,雲端特性可以與其他場域結合形成人資生態圈,為企業提供全面化、完善人資服務。


Apollo人資系統推薦 |MAYO如何協助企業建立完善整體人事管理與人才發展體制?


01

優化整體人事行政管理流程


提供多元化打卡方式,除了App定位打卡外,更有臉部辨識打卡,靈活運用各工作場域。直屬主管不限時間、地點,即時掌握出勤人員狀況,目的都是為了有效評估員工工作狀態達到進一步關懷。員工與主管不在受限繁瑣流程,實現透明化、持續回饋、傾聽員工反饋的管理文化。

02

共享概念人事亦可委外服務


將共享概念(Share Service)帶入HR應用場域,Apollo人資系統以訂閱制服務協助人資輕鬆處理人事行政管理,勞基法令更新亦無需額外支付版更費用,隨時確保企業使用最新版本,更涵蓋全面化人事薪酬外包服務,對於人資來說,計算薪水、替員工加退保這些繁瑣作業,是屬於重要但無關策略的工作,委外每年至少可以節省約20-30%的成本,MAYO系統與服務能協助企業效率且精確建立高機密性薪酬管理,使得企業人資更能專注核心組織發展,搭建敏捷組織文化,人力足夠靈活運用與調整,持續推動創新與成長。

03

創建HR生態圈人才發展福利


MAYO為客戶創建HR生態圈,除了人事行政管理外,同時顧及人才發展,MAYO College人才培訓發展體制,以系統化、架構式的學程設計,讓人才擁有循序漸進的學習旅程,逐步達成全面式的人才培育,內部人才擁有完善發展空間。另從人資應用場域延伸員工福利,免費使用STAYFUN員工福利整合平台,內建隱藏式商城匯聚100萬件全台最低價商品,串聯10,000+家特約商家,員工一機在手,走到哪福利就在那,團購、下午茶透過Fintech整合應用,A2A支付完整實現辦公金融服務,輕鬆解決分帳、物流等細節問題。


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