在當今快速變遷的商業環境中，企業文化與人資管理的創新策略，已成為吸引優秀人才與提升競爭力的核心。尚進美日韓語提供專為成人打造專業的美語、日語與韓語課程外，同時也有適合5-15歲孩子的SunKids兒童美語，不僅在教學上領先市場，更在管理上展現前瞻思維。
與多數企業不同，尚進美日韓語推行周休三日制度，展現出勇於創新的企業文化，也因此在業界樹立了鮮明的差異化。然而，縮短工時同時維持高效服務，也為人事行政管理與營運帶來了新的挑戰。為了兼顧制度與效率，他們選擇導入Apollo人資系統，成功優化營運流程，讓組織在彈性與績效間取得平衡，實現真正的管理蛻變。
突破傳統工時迷思：周休三日的挑戰與企業績效提升
2024 年，尚進美日韓語率先推行「周休三日」制度，並全面導入彈性居家辦公，營造兼具自由與創造力的工作環境。這不僅提升了員工的工作效率與幸福感，也成為企業最具吸引力的人才招募優勢。人資組長Fanny語帶笑意地說：「實行周休三日的時候，履歷如雪片般飛來。」許多求職者在面試時，甚至會特別確認制度是否真正落實，足見其在人才市場的吸引力。
然而，這並非單純的員工福利，而是來自管理層對「效率」與「自律」的高度要求。Fanny 分享到，總監認為若員工能高效完成工作，與其在辦公室，不如換取多一天的休假。這也凸顯了公司「績效為本」的核心價值—達到目標，就能換取更多彈性與休息時間。 初期，公司董事長對周休三日仍抱持保留態度。但隨著實際數據逐步顯現，最終被成果說服。實施半年後，公司業績不減反增，甚至創下新高。這不僅驗證了制度的正確性，也徹底打破「坐滿工時才算努力」的傳統迷思。制度巧妙地將員工的自律與效率綁定，推動大家培養高效完成工作的習慣，進而形成以成果為導向的企業文化。
從Excel時代到Apollo系統：人事管理升級的關鍵轉折
導入Apollo人資系統的契機，源自總監對公司成長的敏銳觀察。隨著組織人數逐步增加，單靠Excel追蹤考勤、排班、薪資與績效，已逐漸無法支撐複雜的人事管理需求。公司需要一套更系統化、更高效率的解決方案。同時，總監也希望能減輕人資部門的行政負擔，讓HR從「處理資料」的角色，轉向「策略性人才管理」的角色。 尚進美日韓語藉由Apollo系統導入，加速流程、降低人工錯誤，並全面提升人資作業效能。
從半天到一小時：薪資結算效率提升 75% 的轉變
在導入Apollo人資系統之前，公司的所有人資管理，包括薪資計算、假勤管理等，都依賴 Excel表格處理。雖然公司在管理上保有相當彈性，但隨著員工人數不斷增加，原有的Excel管理方式已漸漸顯得吃力。人資組長Fanny回憶，過去處理薪資時，所有公式都需手動套用，一旦出錯或遺漏，便常常耗費大量時間與精力。
導入Apollo人資系統後，人資作業效率顯著提升。Fanny表示：「過去透過Excel計算薪資，往往需要耗費半天時間；而現在，只需一到兩小時即可完成。」她也坦言，因應公司制度與特定需求，仍需進行部分數字核對與手動調整，但整體效率已明顯提升。
出勤與特休管理更智慧，主管與員工自主管理大升級
Apollo人資系統不僅提升了薪資計算效率，也全面優化了請假與特休管理流程。以往，員工請假多透過通訊軟體口頭告知，各部門主管每月還需手動整理請假與出勤紀錄，再交由人資統整，既耗時又容易出錯。
導入系統後，主管可即時查看員工最新出缺勤數據，人資也能自動計算事、病假、特休等假別，並在薪資結算時直接納入計算。過去需手動扣除特休天數的繁瑣流程，現在已自動化，不僅節省時間，也大幅降低錯誤發生率。同時，員工也能即時查看自己的剩餘假別天數，讓管理更透明，工作流程更順暢，真正實現主管與員工的自主管理升級。
直覺介面好上手，中小企業人資管理利器
整體而言，Apollo系統將人資工作從繁瑣的文書作業中解放出來，使團隊能將更多時間投入策略性的人員佈局與管理思考，也因此能順利落實周休三日制度，同時保持績效與管理效率。Fanny特別分享，Apollo的介面與流程非常直覺，即便沒有使用過人資系統，也能快速上手，節省不少學習成本。她也建議，中小企業如果想從零開始導入人資系統，Apollo人資系統是非常適合的選擇。
效率文化 × 科技助力：尚進美日韓語的人資創新實踐
尚進美日韓語作為專注線上課程與語言學習的企業，不僅提供多語系的大眾課程，更為企業客戶量身打造專屬教育訓練方案，並提供免費體驗服務，有效提升員工的商務實戰能力與語言表現，讓學習成果與組織效能直接對齊。
尚進美日韓語的成功，充分展現了創新企業文化與人資科技的共生力量。透過導入Apollo系統來自動化行政工作，讓人資部門得以專注於策略性的人才發展。同時，「周休三日」制度的成功實行，更驗證了以效率與自律為核心的管理理念。這種科技與文化的雙重驅動，不僅大幅提升了員工滿意度與組織績效，更成功打造出一個高效、靈活且具有吸引力的企業環境。
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▲尚進美日韓語重視員工的生活與成長，透過完善福利與多元活動凝聚向心力，讓同仁在高效工作的同時，也能兼顧平衡與快樂，進而打造員工與客戶的雙贏。 (圖片來源：尚進美日韓語提供)
