傳統產業數位轉型:情人蜂蜜薪資結算效率提升16倍,從兩天縮短到一小時

情人蜂蜜薪資結算效率提升16倍,從兩天縮短到一小時

來自台灣雲林土庫,1965年創立的「情人蜂蜜」至今已走過超過半世紀。從早期的手工收蜜,到現在為全台唯一獲SGS驗證FSSC 22000驗證系統,且為全球唯一橫掃世界4大美食獎的蜂蜜品牌。情人蜂蜜代表的不只是甜蜜,更是想把最好的東西送給最愛的人的那份心意。

不只在產品上講究品質,情人蜂蜜也在管理上講究效率。過去靠Excel手動算薪,常需要花上好幾天核對與計算。導入Apollo雲端人資系統後,結薪作業在一小時內就完成,薪資結算時間縮短 90% 以上,讓整個團隊運作更加順暢。

堅持純淨,也擁抱轉型:打造世界級智慧工廠

情人蜂蜜堅持以不破壞蜜蜂生態的方式自然完熟蜂蜜—不搶收、不用藥,讓蜜蜂與自然共生共榮。隨著事業版圖擴展,情人蜂蜜投入資金與人力,升級硬體設備,打造自動化生產線。

從填充、裝瓶、檢驗到封箱,全程皆以高標準自動化作業,所有進入產區的人員,也必須經過嚴格消毒並穿戴無塵衣帽,確保每一瓶蜂蜜都維持最純淨且最安心的品質。憑藉對品質的執著,情人蜂蜜通過美國FDA稽核483項零缺失,展現這個老字號品牌在新時代的堅實實力與國際競爭力。

從製造到裝瓶,每個環節情人蜂蜜都嚴格把關

從製造到裝瓶,每個環節情人蜂蜜都嚴格把關,只為呈現最純正、最高品質的蜂蜜。(圖片來源:情人蜂蜜提供) 

然而,品牌的升級不只停留在生產線,企業內部管理同樣面臨挑戰。過去在人事管理上,公司仍沿用傳統做法—打卡靠指紋機,薪資用Excel計算。每到月底,人工對帳、核對時數、加班與獎金,往往得花上好幾天才能結清。即使人資人員再仔細,也難免因公式或資料錯誤產生落差。

我們其實有考慮過請資訊人員寫Excel程式,但後來覺得,還是該交給專業系統商,才能真正解決問題。

by 情人蜂蜜-人資組長 Andy

從紙本到雲端:Apollo 雲端人資系統讓出勤管理更便利

導入Apollo雲端人資系統後,情人蜂蜜團隊感受到明顯改變。以往員工每天上班時,都要排隊等指紋打卡機,有時機器感應不靈、手指稍微潮濕都會重試好幾次。現在只要打開手機App,就能輕鬆完成打卡,無論在工廠、門市還是外出工作,都能即時紀錄上下班時間,讓出勤管理數位化、透明化。

薪資核算更高效,減輕人資負擔

在人事行政方面的改變更是顯著。過去每到月底,人資必須花上兩天時間核對出勤與薪資,從打卡機匯出資料、整理Excel表格、手動檢查工時與獎金項目,流程繁瑣又容易出錯。導入Apollo後,系統自動整合出缺勤資料、請假與加班費資料,人資夥伴能更快速地進行薪資結算。人資組長Andy提到,「最滿意的是結算薪水,結算的準確率都沒問題,且結算的時間快非常多。」薪資結算時間從原本的兩天縮短到一小時內完成,不僅準確率高、也大幅減少人力負擔。

最滿意的是結算薪水,結算的準確率都沒問題,且結算的時間快非常多。

by 情人蜂蜜-人資組長 Andy
Apollo人資系統薪資儀表板,薪資計算更高效

時薪工時計算更精準,支援多種計薪方式

隨著業務持續成長,尤其是2025年高鐵站新櫃位開幕後,情人蜂蜜新增了不少時薪制夥伴。以往這類工時計算十分耗時,需要手動對照出勤紀錄。在Apollo人資系統中,公司可針對時薪人員彈性選擇以「排班工時」或「實際打卡工時」作為薪資結算依據,更貼近符部分工時人員的實際工作情況與發薪需求。系統還會自動排除已核准的加班時數,避免重複計薪,即時同步出勤異動,讓薪資結算更準確。

員工自助查詢更透明,提升管理體驗

在以往的人工管理下,員工想知道剩餘特休或加班補休,總要不好意思地問人資。現在透過Apollo人資系統,大家只要打開手機,就能即時查看剩餘假別、申請請假或加班,所有流程都透明化、數位化。這不僅讓人資工作更輕鬆,也讓團隊之間的溝通更順暢。

Apollo人資系統員工自助查詢更透明,提升管理體驗

情人蜂蜜智慧管理升級,效率提升助力國際拓展

情人蜂蜜長年堅持使用100%純天然蜂蜜,對品質的堅持也延伸至管理層面。導入Apollo人資系統後,出勤、薪資與人事流程全面數位化,提升效率與透明度,讓團隊能將更多心力投入產品創新與市場拓展。

今年,情人蜂蜜帶著台灣在地的蜂蜜挑戰英國「世界食品四大獎」,展現將台灣好蜜推向國際舞台的決心。比賽過程充滿波折:樣品被退回五次、文件不符、海關不放行等問題。然而,團隊選擇堅持到底,不斷與空運公司、英國與台灣政府往返協調,最終在一個週末順利完成進口。當消息傳回團隊時,行銷人員在LINE群組中互報喜訊,那一刻,所有努力終於迎來成果。

情人蜂蜜不只連續三年榮獲世界品質大賞(Monde Selection)金獎,更成為全球僅0.2%獲英國美食大賞Great Taste Awards 最大獎之一「金叉獎」提名的品牌,讓世界看見台灣蜂蜜的風味與實力。從堅持蜂蜜純度到導入數位化管理,情人蜂蜜以實際行動展現品牌在品質與效率上的持續進化。無論是在產品製程或內部營運上,這份專注與用心,正是他們從雲林走向世界的力量。

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