對許多企業的人資而言，Excel 是不可或缺的工具，但當涉及到薪資與勞健保費用計算，是否也覺得越來越難掌握？雖然 Excel 功能強大，但在實務操作上，人資夥伴除了要能靈活套用各類公式，還得具備一定的表格設計與邏輯架構能力，才能確保計算準確無誤。然而，現實中的挑戰卻遠不止於此：
當外部法規或公司制度更新時，Excel 表格也得隨之大改，不僅要手動更新欄位，還要重新調整公式。最常變動得像是勞保、健保費率調整、基本工資調升、加班費計算方式與獎金、津貼等內部制度異動。改版稍有疏忽，就可能導致：
- 薪資誤發
- 勞健保申報異常
- 員工權益受損
- 公司形象受影響
計薪對保首先確認投保級距與補助身分？
【勞保與勞退】
勞健保計算級距之變更與補助身分多元，HR夥伴需隨時注意投保級距調整及補助身分更新，根據薪資級距的不同，雇主及員工所負擔之金額也不同，這邊將以 113 年度 (2024年) 級距來試算，未來若有變動請以勞動部勞工保險局公告為準。
勞保費用包含就業保險費率（1％）、勞工保險普通事故保險費率（11％）
一般勞工 113 年計算公式如下： ｛投保級距 × 保險費率 （113年度12％）× 負擔比例 × （工作天數／30）｝
參考資料：勞保局一般單位保險費分擔金額表
而相較之下，勞工退休金提撥計算較為單純，只要是適用勞基法之勞工（含本國籍、外籍配偶、陸港澳地區配偶、永久居留之外籍人士）雇主須負擔投保級距金額的 6％，員工也可以自行選擇額外提撥 6％，每月最多可以存入投保級距金額的 12％到勞退帳戶中。
參考資料：勞保局勞工退休金月提繳分級表
【健保】
健保費不論是無一定雇主或自營作業而參加職業工會的工會會員，投保級距不得低於當年度最低工資，金額則依當年度公布費率計算，而特定對象會給予不同的健保補助，可以參考衛福部各級政府辦理保險對象健保費補助項目一覽表。
【其他】
- 部分工時員工：特殊身分有相對應的投保規則，如工讀生與不足月的日薪員工，臨時工、短期工等未做滿 1 個月的員工，適用部分工時投保級距，從 11,100 元開始計算。
- 育嬰留停：此外任職滿半年，在小孩滿3歲前可以申請2年的育嬰留職停薪。而期間雇主負擔的勞保費用改由政府負擔。健保部分可選擇原單位投保，或是轉入家人任職場所的眷屬投保。
- 因傷病請假留職停薪：普通傷病未超過 1 年、職業災害未超過 2 年，依據勞保條例施行細則第 21 條，雇主主須持續投保員工勞保，健保部分雇主可決定是否繼續為員工投保，若持續投保需負擔原本的投保金額，不得更改。
提供勞動部個人保費試算器，可以選取身分別及投保日數，方便 HR夥伴線上計算。
為什麼越來越多企業放棄 Excel，改用系統做薪資計算？
薪酬對保的「眉角」越來越多，薪資計算不只是基本薪、加班費與獎金的加總，還涉及：勞保、健保、勞退提撥基數與比例、加保、退保、異動日的判定與不同身份員工（正職、兼職、實習生）的保費計算差異。
然而在實務操作中，政府法規與企業內部規章經常調整，導致原有的範本與公式難以因應所有變動。根據政府法規，企業每年必須至少兩次進行勞健保級距調整作業（通常為每年 2 月與 8 月），並以平均工資作為依據進行試算與調整。許多企業習慣使用 Excel 來計算保費，但這樣的作法其實潛藏不少風險。也因此，越來越多企業選擇導入合適的薪資計算系統，來降低薪酬計算與投保作業的錯誤風險。
用 Excel 設定勞保計算公式，真的穩當嗎？
表面看來，Excel 是個靈活又熟悉的工具，但當牽涉到需追溯比對歷史數據、依新級距調整金額時，Excel 不僅難以應付，反而會讓作業變得更複雜、更耗時。尤其是：
- 無法即時追蹤歷次調整紀錄
- 無法自動比對調整前後的級距變化
- 常需人工作業補上細節
Excel 公式太難搞？薪資計算 Apollo人資系統幫你顧好
每月的發薪前夕，結薪人員總是關卡重重，才剛挑戰完考勤結算，緊接著還有保費計算。對於每月需花費大量時間，比對預扣保費與應扣保費差距的結薪人員來說，只要算錯一小步，更正就要花一大步，不容許犯錯的可能。 Apollo薪資計算統會自動因應政府法規變動，即時更新相關費率，不用再擔心忘了改公式、薪資算錯。讓HR夥伴輕鬆告別繁瑣的 Excel，薪資管理更安心、更省時！
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在每月結薪流程中，核對勞健保保費常常是一項耗時的工作。人工比對勞健保局對帳單與公司內部資料，不僅繁瑣，還可能因人為疏失導致數據不一致，增加追補或更正的行政負擔。Apollo人資系統的智慧結薪能協助核對保費，只需將勞健保局提供的對帳單檔案上傳後，即能完成核對結果，並自動轉入薪資每月寄發。
結薪時的頭痛事？Apollo 結薪系統讓獎金計算更簡單
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