企業學習文化 塑造,有助於大幅減少招募成本
企業學習文化 重新設計,因應數位時代的來臨
數位化的衝擊,甚至 5G 時代來臨,間接影響就業市場也處於高速流動的狀態。現在熱門職位和技能可能未來五年內,甚至一年內,就會因為過時而變得不再炙手可熱。隨著科技發展改變工作的本質,全世界步伐逐漸加速,人才招募情形每況愈下。
對於人資來說,特別是中小型企業的 HR,面對世態的轉變,尋找人才可說是一項充滿著變數且極為艱鉅的任務。讓我們看看以下的驚人數字:
令人悚然的,高達 42% 現今被看重的技能,可能會在 2022 年被時代給淘汰; 而同一時間,將準備好迎來大約 1 億 3 千 3 百萬個未曾有過的新興職位。
缺人才,就到 104 開缺?問題其實並沒有解決
變數多端的就業市場,身為公司人資的我們,該如何準備企業未來所需要的人才及資源呢?傳統答案:那就趕緊擬定招募計畫吧,以最快速度在 104 上招募人才。等等!這真的是最有效的人才作戰計畫嗎?
假如你立刻進行招募,能保證現在就有人才符合未來職缺的內容?
試想:招募甄選與企業培訓同樣耗費時間與金錢,在充斥著許多未知資訊的情況下,對於新的職位一知半解,你會願意將資源投入在招募,只為了尋找一匹可能不存在的獨角獸?或是你會選擇全然不同且更永續方式:打造企業學習文化,透過學習發展與訓練,增強員工職能,讓既有員工具備企業未來所需的人才?
事實上,你未來近兩年所要尋找的人才, 近在眼前,只是你根本沒有發現。
是的!你沒有聽錯,更正確地來說,他們早已經在公司裡奮鬥了。
即使大環境瞬息萬變,但並非意味著我們必須要「汰舊換新」,才能夠追上時代的腳步,這絕不是一個永續或聰明的商業模式。通過軟實力和其他有價值的技能培訓精進既有員工,使企業更具有競爭力;打造以學習為基礎的企業文化絕對是萬無一失的投資,促使員工們成長茁壯,最終變得更成功、也更開心。
培養員工終身學習,肯定是迎接未來挑戰最佳的準備方式。而這其實不難,只需要從一開始就打造一個良好的學習文化。根據研究顯示,平均每位員工僅花 101 天內即可駕輕就熟學習一個新技能,因此把握這個投資機會,讓既有的員工具備足夠面對未來挑戰的能力,讓人資將時間運用在更有價值的事情上,畢竟招募甄選與協助大批新進員工快速適應企業環境,需花費大量精神與時間。
如何在變化多端的未來做好人才佈局?
1. 企業培訓計畫與員工成長
談論學習的重要性很容易,但若要將學習轉化成公司文化又是另外一回事。在工作中學習所創造出的成果,比我們想像中的還大,不僅培養員工新技能,更成為其職涯規劃上的重要基石。
舉例來說,Cornerstone 執行一項名為「5:20挑戰賽」。簡而言之,就是設定員工 5% 的時間來實施學習發展,根據結果顯示,5% 的學習發展時間不僅能提升員工敬業度,更有效減少 20% 的員工離職率,這顯然是雙贏的做法。
2. 發展員工軟實力
還不確定如何培訓員工嗎?從你所知道的開始著手,將會簡單許多,比如說:軟實力。
軟實力,泛指溝通力、合作力、獨立思考、領導力以及問題解決能力。你可能會認為「我們的員工不是早就具備這些能力了嗎?」然而,我們身處一個快速變動的時代,每天都會有新知識、新技術出現,即便是最完美的專業人士也需要透過不斷的複習與學習 ,且無論就業市場如何消長,這些敏捷技能在現今的技能經濟體中,始終扮演著不可或缺的角色,這點絕對是無庸置疑。
真正的目標是讓你的員工能夠清晰地溝通,專注於尋找解決方案並朝著共同目標前進,以實現甚至超越企業所擬訂里程碑。只要你願意幫助員工增強軟實力,絕對加快達到目標的速度。
擁抱自我學習,並從上到下傳遞正面思想,肯定是在企業內部灌輸學習文化的先決條件。
但請不必用鐵拳頭來管控員工的學習,如果你希望員工能夠接受你所創造的「 企業學習文化 」,那麼對員工而言,這些訓練應該是有趣的, 而且是能讓他們完成片刻式學習。可以為所有員工列出所需的課程清單,並滿足他們的需求;但為何不考慮打造一個開放的圖書館,並導入吸引員工的高價值內容和互動式的自我導向課程,像是:自發性尋找並培養自己所需的軟技能等。
這將使員工的學習發展更上一層樓,成為一種充滿能量的原動力。更重要的是,現今有 71% 的千禧世代表明,如果他們所在的企業沒有幫助他們發展領導技能,很可能將在兩年內跳槽。
員工的學習和發展皆已成為一項不可或缺的商業需求。
3. 搭建完善且健全的 企業學習文化
打造一個「 企業學習文化 」的先決條件是:擁有像社群一般的系統。
創建真正的學習文化,勢必要先建立一個有凝聚力的計劃。如果你沒有適當的系統管理和發佈內容、追蹤員工學習進度與建立學習社群等,那麼實際上你將無法做到企業培訓文化。
可以嘗試從兩個關鍵點著手:學習管理系統和培訓課程內容。一旦掌握了這些基本要素,擴展企業培訓和人才發展計劃將更加容易。若你剛好也正為人才策略運籌帷幄,建議率先投資在這些學習工具和培養人才上,就長遠來看,這不僅能夠節省大量的金錢和時間,還能減輕人資的負擔和煩惱。
搭建完善且健全的企業學習文化。( 圖片來源:pixabay )
準備好要開始投資員工的未來了嗎?
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現在,你不用再羨慕國外公司才能使用此服務。
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