計算薪資 ,還在使用 Excel 嗎?

Excel 雖然萬用,但為了要符合不同的使用情境與需求,除了要能靈活應用各項公式外,也需具備一定的表格設計能力,才能發揮效用;但在真正的實務狀況裡,政府法規或內部規章會不定時調整,沒有一套範例與公式能以不變應萬變。因此,有些企業會選擇導入合適的人資系統,來解決薪酬對保的困擾,其中又以 Apollo 雲端人資系統最常被討論。

 

一切的辛苦,只因公式錯誤而白費

政府法規規範,企業每年至少兩次的勞健保級距調整作業 (每年 2 月及 8 月),以平均工資進行試算並調整。一般常使用 Excel 做為計算保費的工具,但卻容易因為無法進行追溯比對與處理,反而造成更耗時的人工計算。更重要的是,如遇政府不定期調整保險費率,忘記更新計算公式,以致該次月薪計算錯誤,一切都須重新來過,影響的結果可就非同一般。

Apollo 人資系統會因應政府法規調整更新費率,不用再擔心會因忘了修改公式而導致 計算薪資 錯誤,讓你徹底跟複雜的 Excel 公式說再見。

 

 

計算薪資

保險費率自動生效計算


 

比眼力考記憶,不能算錯的保費

每月的發薪前夕,結薪人員總是關卡重重,才剛挑戰完考勤結算,緊接著還有保費計算。對於每月需花費大量時間,比對預扣保費與應扣保費差距的結薪人員來說,只要算錯一小步,更正就要花一大步,不容許犯錯的可能。

Apollo人資系統的智慧結薪能協助核對保費,只需將勞健保局提供的對帳單檔案上傳後,即能完成核對結果,並自動轉入薪資每月寄發。

 

核對保費

上傳對帳單自動核對保費

 


讓人又愛又恨的獎金

獎金人人都愛,但發放時所需注意的細節,卻是意外附贈的工作,尤其每當歲末年終將近,結薪人員總是得先苦而後甘。一般獎金發放的作業流程,需先查詢同仁當年度總累積獎金與四倍投保金額,再開始計算補充保費。如資料不夠完整,查詢的時間累積後將會非常可觀。

Apollo 人資系統支援補充保費計算功能,只需要確認當月發放的獎金數字,結薪系統便會自動累加年度獎金比對投保金額計算補充保費,讓保費計算變得非常容易。

 

投保金額


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