Excel雖然萬用,但為了要符合不同的使用情境與需求,除了要能靈活應用各項公式外,也需具備一定的表格設計能力,才能發揮效用,但在真正的實務狀況裡,政府法規或內部規章會不定時調整,沒有一套範例與公式能以不變應萬變,因此,有些企業會選擇導入合適的人資系統來解決薪酬對保的困擾,不論選擇那些工具或方法,能真正協助解決問題才是最重要的關鍵。

一切的辛苦 不能因公式錯誤而白費

政府法規規範,企業每年至少兩次的勞健保級距調整作業(每年2月及8月),以平均工資進行試算並調整。一般常使用Excel做為計算保費的工具,但卻容易因為無法進行追溯比對與處理,反而造成更耗時的人工計算。更重要的是,如遇政府不定期調整保險費率,忘記更新計算公式,以致該次月薪計算錯誤,一切都須重新來過,影響的結果可就非同一般。

Apollo人資系統會因應政府法規調整更新費率,不用再擔心會因忘了修改公式而導致計薪錯誤,讓你徹底跟複雜的Excel公式說再見。

保險費率自動生效計算

保險費率自動生效計算

比眼力考記憶 不能算錯的差距

每月的發薪前夕,結薪人員總是關卡重重,才剛挑戰完考勤結算,緊接著還有保費計算。對於每月需花費大量時間比對預扣保費與應扣保費差距的結薪人員來說,只要算錯一小步,更正就要花一大步,不容許犯錯的可能。

Apollo人資系統 的智慧結薪能協助核對保費,只需將勞健保局提供的對帳單檔案上傳後,即能完成核對結果,並自動轉入薪資每月寄發,有效節省時間,還能保護視力。

上傳對帳單自動核對保費

上傳對帳單自動核對保費

意外收穫 讓人又愛又恨的獎金

獎金人人都愛,但發放時所需注意的細節,卻是意外附贈的工作,尤其每當歲末年終將近,結薪人員總是得先苦而後甘。一般獎金發放的作業流程,需先查詢同仁當年度總累積獎金與四倍投保金額,再開始計算補充保費。如資料不夠完整,查詢的時間累積後將會非常可觀。

Apollo人資系統 支援補充保費計算功能,只需要確認當月發放的獎金數字,結薪系統便會自動累加年度獎金比對投保金額計算補充保費,讓保費計算變得非常容易。

自動計算四倍投保金額

自動計算四倍投保金額


溫馨提醒:原「TUBE」全方位人資解決方案已更名為「Apollo」全方位人資解決方案
內容提供/Lucas      撰文/張儷馨 Livia Chang


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