電子表單系統 ,協助企業快速完成表單簽核;行動線上簽核,簡化人事行政成本,讓繁冗的行政作業不再。Apollo 雲端人資系統讓企業揮別紙本表單、雲端簽核避免時間差、表單更新快速,與企業一起預見更好的人資未來。


行動簽核解決人資困境

根據 Apollo 多位專業人資數十年的經驗,紙本表單與人工簽核常見的困擾,包含舊有資料不易調閱、紙本容易遺失難保存、溝通效率不彰等等,其中最被人資夥伴們詬病的,就是「人工費時費力」以及「簽核進度難以掌握」。

人工不僅費時費力,而且人為失誤經常需要重新計算,拖慢其他任務流程。而簽核進度難掌握,使得簽呈傳送無法即時追蹤,造成卡單延誤處理時效。Apollo 了解你的困境,分別用網頁版本和手機版本,滿足你對於電子表單系統的需求。

參考資訊:行動簽核 – 行動辦公不受限,跟紙本表單說再見

 

 

電子表單系統

行動簽核解決人資困境。

 


整合待審表單於一處

在 Apollo 雲端人資系統的網頁版本畫面上,可以清楚看到「待審核表單」的按鈕出現紅點,提醒著部門主管尚有「未批審的表單」。正如同每間公司的管理流程一樣,我們建議你盡量不要累積單量太多太久。

電子表單系統

出現紅點,提醒著部門主管尚有「未批審的表單」


 

進到畫面中,就可以進行線上的表單審核。什麼人在什麼時候,申請哪一個時間段的事件,都一覽無遺 (事件包含加班、請假、忘記打卡等)。點擊特定一張表單,就可以前往瀏覽細節,並下載必要的附件說明。最後根據公司規範和資料備齊程度,決定是否審批過關,線上簽核就是這麼簡單!

電子表單系統

什麼人在什麼時候,申請哪一個時間段的事件,都一覽無遺

 

線上表單審核

線上表單審核

 


簽核流程的小巧思

到目前為止,Apollo 雲端人資系統的線上與行動簽核,已經可以滿足大部分企業人資的需求,然而更進一步,我們希望透過一些小巧思,讓人資和部門主管使用更加便利。其中,受到許多人喜歡的便是:瀏覽前次的簽核紀錄。

沒錯!當一張單被退回重遞的時候,部門主管和人資可能會忘記當時退回的原因,或是詳細資訊。Apollo 貼心地提供不同的提交審核時間,方便你追蹤歷史紀錄,讓行動簽核更加方便簡單。

簽核紀錄

瀏覽前次的簽核紀錄

 


支援手機版本,真正落實行動簽核

無論你在何時何地,管理者和人資都能即時簽核各式表單,不用擔心出差、外出、請假單據紙本流程速度太慢,畫面設計也更加簡單流暢!

 

行動簽核

支援手機版本,真正落實行動簽核

 

想要一起體驗真正的電子表單系統?Apollo 雲端人資系統的行動與線上簽核,滿足你對於簽核的需求,現在,我們將這個未來交到你的手上。留填以下表單,讓我們主動與你聯繫。


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