企業復工 與防疫工作如火如荼同步進行,尤其對於人資夥伴來說,如何兼顧企業人力和有效防疫,成為一個挑戰。本文將分析上海企業復工說明,以及透過創新科技做好防疫,提供台商在中國大陸工廠做好企業復工的準備。


人資如何面對 企業復工

目前中國大陸在疫情逐漸獲得控制的情況下,正積極開始推動企業復工,然而防疫仍是重中之重,沒有人希望疫情捲土重來,那麼身為企業人資該如何面對復工呢?我們曾經發表一篇《新冠肺炎來襲!人資所扮演的角色為何?》今天透過上海企業復工說明,進一步來分析復工的重點。

 

新冠肺炎

新冠肺炎來襲!人資所扮演的角色為何?

 

建立企業防疫解決方案

並不是所有企業想復工就能復工的,上海優先挑選了擁有關鍵技術和隱形冠軍等作為「白名單企業」,並且必須建立企業復工和防疫的解決方案,透過企業內群組、電子郵件或電子公布欄等方式讓員工知道。而這只是第一步。

 

防疫措施首重分類管理

有了防疫方案後,當然接下來就是必須落實了,除了大家耳熟能詳的酒精消毒、量測體溫、勤洗手戴口罩之外,企業最常遺漏的就是「分類管理」。首先,企業需要追蹤員工近 14 天的健康狀況,以及是否前往確診病例較多的地方;如果有所疑慮的話,輕者企業需要做分類管制,更有疑似發燒與乾咳症狀者,則企業需要及時通報並協助員工隔離。

企業復工

上海企業復工說明

 


企業復工三個關鍵

做好防疫工作,除了基礎的健康管理之外,人資與企業主管們做好還能做到「無接觸員工」環境:少近身接觸、少群聚開會、少傳遞文件。讓企業經常發生的情境,都做到了徹底的阻隔效果,大大降低可能傳染的機會。

少近身接觸

企業當中最經常發生近身接觸的地方,你可能沒有想過,就是上班時的指紋打卡 (指紋考勤機)!由於排隊打卡會形成聚集傳播,而指紋打卡更會不小心造成交叉傳染,甚至中國國務院已經暫時停用指紋考勤機的要求,這對台商企業人資夥伴來說,會是一個極大的改變。

有些企業選擇臉部辨識打卡,但是現在滿街人都戴著口罩,掃臉打卡似乎不是最好的解決方法。Apollo 的多元打卡方案中包含無接觸考勤,也就是透過定位打卡方式,精準將指定辦公區域數百公尺內做為打卡範圍。透過手機就能完成打卡,降低交叉傳染的風險。

 

Apollo多元打卡

Apollo 的多元打卡方案:透過定位打卡方式,精準將指定辦公區域數百公尺內做為打卡範圍。

 

少群聚開會

大部分的企業仍會有早會、例會等日常群聚會議,以便於分配工作任務、追蹤進度追。但在防疫期間,能夠減少群聚機會,就是降低一次感染機會。Apollo 提供的訊息中心可作為企業內部電子公布欄,廣播重要公告給所有成員;待辦事項將工作任務指派給團隊成員;便利貼則是將資訊和成員互通有無。Apollo 考量各種可能情境,協助企業成員無須群聚開會,也能做到工作交辦與追蹤。

更近一步,視訊會議、即時通訊功能,我們推薦可以在兩岸使用的微軟 Teams 企業平台,不僅是目前少數能夠不被阻擋的方案,更可以將原本紊亂的企業訊息有效管理。

Apollo待辦清單

待辦事項將工作任務指派給團隊成員;便利貼則是將資訊和成員互通有無。

 

少傳遞文件

還在用紙本審批的時代嗎?這些潛在的風險都會造成防疫不善的風險。Apollo 支持電子簽核功能,無論是請假、公出還是加班申請,都能一指完成審批,且根據企業簽核流程自動跑完不同層級的簽層,簽核電子化從現在開始!

 


在家辦公也不是問題

對於防疫來說,在家辦公或是遠距工作,未嘗不是一個好的解決方法。然而企業主管和人資夥伴,最需要留意的是:管理工作與溝通協助是否保有效率?對於企業來說,Apollo 和微軟 Teams 的組合,成為許多台商企業復工的最佳選擇。

apollo teams

Apollo 和微軟 Teams 的組合,成為許多台商企業復工的最佳選擇。

 


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About MAYO Human Capital

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