寒假/暑假期間，不少學生會利用假期尋找短期工讀機會，累積實務經驗並賺取收入。對企業而言，這也是補足人力空缺、提升營運彈性的好時機。那麼，聘用工讀生有哪些注意事項? 打工時薪怎麼計算？工讀生打工有勞健保嗎？工讀生有特休假可以請嗎？讓我們一起來看看工讀生管理注意事項2025最新整理！
聘用工讀生不可不知的薪資計算規範：一不小心，罰單就來了！
2025年6月起，新北市勞動檢查處將針對轄區內大專院校周邊常見雇用學生/工讀生的商家，如超商、連鎖餐飲等門市據點展開專案勞動檢查。回顧去年同類稽查，最常見的違規項目包括「未支付加班費」、「未支付法定休假日出勤加倍工資」、「出勤紀錄未詳實記錄至分鐘」，總計已對多家業者開罰達73萬元，提醒企業應落實法規，避免誤觸勞檢紅線。
「工讀生」其實就是法律上所說的部分工時勞工，與正職相比，工時較短、排班更有彈性。 身為HR 夥伴與企業主的你一定要知道：即使是短暫僱用僱用寒假或暑期工讀生，只要受僱於適用「勞基法」的事業單位，工讀生的各項勞動條件與一般勞工相同。無論是薪資、加班費、勞保級距、工作時間、休息、休假、請假及職業災害補償等，事業單位應確實遵守勞基法規定。
薪資不得低於基本工資 (勞動基準法第 21條第 1項規定 )
自2025年1月1日起，每小時工資調高至190 元; 每月基本工資提高至28,590元。不少工讀生平日上晚班有夜間加給，假日出勤時薪又不同，還得確保不低於最低工資標準。 此外，工讀生每日工時不得超過8小時，每週不得超過40小時；若有加班情況，雇主必須依法支付加班費（勞基法－第30條規定）。然而平日與假日的加班費計算方式不同，薪資公式往往又長又複雜，一不小心就可能出錯。若誤算、漏給，不僅影響員工信任，更可能違法受罰，讓企業陷入風險。
薪資計算差異
- 按時計薪： 最常見的工讀生計薪方式。雇主支付的時薪不得低於 190 元。薪資總額為「約定時薪 × 實際工作時數」。
- 按月計薪： 若工讀生與雇主約定的是月薪，則每月薪資不得低於 28,590 元。即便當月有國定假日或員工排休，雇主仍須支付全月薪資，不得任意扣減。
加班費計算公式
工讀生也有加班費，每日工時超過8小時或休息日出勤，加班費需加成計算，不能僅按原時薪計給。雇主若要求員工於國定假日、例假日出勤，需徵得員工同意，並按雙倍工資支付；且例假日雇主應在勞工出勤日後給予補休，補休時間應同於出勤時間。若不能安排補休，應再支付工資。國定假日：每年共計12天（如元旦、春節、清明節等），且國定假日不得調移，若當日要求出勤，即須支付雙倍薪。
案例示範：
某工讀生時薪為 190 元，若在休息日加班 4 小時，其加班費為： (190×1.34×2)+(190×1.67×2)=509.2+634.6=1143.8 元，雇主應支付 1,444 元。
工讀生出勤與工時管理
根據《勞基法》第30條第5項規定，雇主應詳實記錄工讀生的出勤狀況，包括上下班時間、加班時數等，並保存至少五年，以備查覈。除此之外，針對工時上限、排休與特休假等，也都適用《勞基法》規範。
勿超時工作 (勞動基準法第 32條第 2項規定 )
根據現行法規，工讀生每日正常工時不得超過8小時，每週不得超過40小時。 雇主延長工時(加班)連同正常工時，一日不得超過12小時，一個月不得超過46小時。 若繼續工作4小時，累計工作滿4小時，則至少應有30分鐘的休息。但實行輪班制或其工作有連續性 或緊急性者，雇主得在工作時間內，另行調配其休息時間。因此如果勞工連續工作超過4小時未休息，雇主 可能已違反該條規定。
遵守例假日原則 (勞動基準法第 36條第 1項規定 )
每7日中應有2日之休息，其中1日為例假，1日為休息日；工讀生於休息日出勤工作，雇主應按法定標準計給加班費。但不可使工讀生連續出勤 7日以上。根據勞基法規定，不論是打工的工讀生或全職員工，都適用一例一休與特休假規定。不過因為通常工讀生不像全職的員工，每週都擁有完整 40 小時的工作時數，雇主便可以依照實際的打工時數計算出特休假的時數或天數給工讀生。
工讀生休假與請假權益
依勞動部訂定的「勞工請假規則」與「僱用部分時間工作勞工應行注意事項」，工讀生在打工的工作期間皆 擁有請公假、婚假、喪假、病假與事假的權利，請假時數也須依照每週的實際工作時數，對照勞基法的規定 依比例計算，若雇主拒絕給假，違者可處新臺幣2萬元～100萬元罰鍰。
特休假也不例外，但休假天數會依據年資與實際工時按比例計算，而非全時勞工的固定天數。 計算方式上，工作年資滿6個月未滿1年者，特休天數按6個月實際工時比例給予；滿1年以上者，則按全年實際工時比例乘以全時勞工的特休天數計算。
範例
Q：每週工時25小時的員工，半年後可有幾天特休？
A：25小時 ÷ 40小時 × 3日 ＝ 1.875天 ＝ 15小時
Q：每週工時20小時的員工，一年內可有幾小時未住院半薪病假？
A：20小時 ÷ 40小時 × 30日 × 8小時 ＝ 120小時
註：不管任職多久，全職勞工每年都有30天的未住院半薪病假的權利，部分工時勞工則依比例計算
工讀生勞健保與勞退
許多雇主在勞健保議題上存在誤區，這也是勞動檢查的重點項目。若雇主雇用的是打工期間大於 3 個月，且每個工作天都有排班打工的工讀生，則必須替工讀生投保健保；若雇用的是打工期間大於 3 個月的長期工讀生，但並非每個工作天都有排班打工，則再依工讀生每週打工的總工時判斷，若每週的總工時大於 12 小時，雇主也同樣要替工讀生投保。如果沒有依法替工讀生投保健保，或者高薪低報的話，雇主有可能會被處 2-4 倍的罰鍰。
常見誤區： 「有排班才加保，沒排班就退保」是完全錯誤的作法。只要勞動契約存在，就應持續加保，直到離職日才能退保。勞保局統計，去年因雇主違規未加保，就有共計開罰2800多件，罰款逾2500萬元！
同樣的，即便為短期工讀，雇主仍應為勞工投保勞工保險及提繳6%勞工退休金。只要是僱用 1 名員工以上的公司行號，不論工讀生工作時數長短，到職第一天就必須申報參加勞工保險。加保勞保後，工讀生即享有職災保險的保障，如果在工作期間（包含上下班途中）發生意外，即可申請職災相關給付。相反的，若雇主未加保，且若勞工於未加保期間發生保險事故(如傷病、失能、失業)，雇主民需承擔依給付標準計算的全額賠償。
國中生暑假打工合法嗎？青少年工讀的特別規定
依勞基法規定，我國受僱從事工作者需年滿15歲以上，其中年滿15歲、未滿16歲之受僱從事工作者稱為「童工」。 16歲以上未滿 18歲之人，不得從事危險性或有害之工作，未滿 18歲之人受僱從事工作者，雇主應置 備其法定代理人同意書及其年齡證明文件。
若有需要僱用在學中學生、工讀生時應特別留意，僱用童工的雇主應置備其「法定代理人同意書」及其「年齡證明文件」。未滿16歲之青少年如徵得父母同意打工並確實遵守勞動基準法有關未滿18歲勞工相關法令 規定，如有雇主違反僱用規定者，不論是否實際危害到勞動者健康與生命，均屬違反法令。
刑事部分，可處6個月以下有期徒刑、拘役或科或併科新臺幣30萬元以下罰金，將依法移送司法機關，請企業雇主切勿輕忽不慎而違法受罰。
人資系統化管理，讓工讀生、短期人力聘用不再手忙腳亂
聘用工讀生雖屬彈性人力，卻同樣受《勞基法》保障，不得以「打零工」心態規避法規。許多店家安排學生彈性排班、臨時代班、夜班出勤，薪資計算卻還停留在Excel與手工統計，不僅容易算錯，也難以依法提供出勤紀錄、正確計算加班與假日工資。
導入具備自動計算與合規提醒的薪資系統，才能避免違規風險、簡化人資作業。透過 Apollo 雲端人資系統，企業可將工讀生從招募、打卡到薪資計算的管理流程全面數位化，有效提升行政效率。
Apollo 人資系統四大實用功能，輕鬆搞定工讀生/短期人力管理
功能一、打卡紀錄與工時設定，自動統計出勤與加班
Apollo 人資系統整合智慧打卡管理功能，讓企業可即時掌握員工上下班時間，並可將打卡紀錄轉為薪資、加班費等計算依據。不僅省去人工輸入與計算的時間，也大幅降低錯誤風險，提升出勤資料的準確性與管理效率。
對於時薪制人員，Apollo人資系統可彈性設定以「排班工時」或「實際打卡工時」來計算薪水，更貼近符部分工時人員的實際工作情況與發薪需求。特別適用於餐飲、零售、服務業等班表彈性大、出勤異動頻繁的行業。傳統方式需人工一筆筆修改班表，不僅耗時，也容易出錯，而透過 Apollo 人資系統則可即時同步出勤異動，自動更新工時資料，不但大幅減輕排班管理者的負擔，也讓薪資結算更準確。
此外，若企業選用「打卡工時」作為薪資結算依據，系統更貼心自動排除已核准的加班時數，避免重複計算，有效降低薪資計算錯誤與勞資糾紛風險。即使面對員工留職停薪或離職結算，也能使用相同機制精準計算薪資，協助企業完整因應各種人資作業情境。
功能二、時薪與勞保級距自動計算，確保給薪無誤
2025年元旦起勞保費率將調整為12.5％（含就業保險1％），勞保計算公式：
- 勞保計算公式： 投保級距 × 保險費率 × 負擔比例 × (工作天數／30)
- 月薪未滿28,000元者： 勞保費率為投保薪資的12.5%，其中70%由雇主負擔，20%由工讀生負擔
每到年初或政府公告調整薪資與投保級距，HR 就得重新對照勞保局公告的投保分級表，手動更新 EXCEL 或系統資料，不僅花時間，還容易因級距選錯、計算錯誤而影響員工權益或造成補單、罰鍰風險。 Apollo 人資系統提供即時更新的投保分級表，系統自動依照員工薪資級距套用最新勞健保費率，不僅計算正確又快速，還能大幅減少人工錯誤風險。
功能三、線上建檔與契約管理，一鍵完成基本資料登錄
Apollo 人資系統可清楚記錄員工完整職涯歷程，無論是正職、實習或工讀生的資料，所有資料皆可集中管理，避免文件遺失或資訊分散。這不僅提升人資部門的工作效率，更確保僱用紀錄合乎法規要求，若未來有勞動檢查及內部稽核，亦可以降低企業因資料不全或錯誤所帶來的合規風險，讓管理更有保障、更省心。
功能四、排班不再靠直覺！用 AI排班快速解決彈性人力痛點
每週要改 2–3 次班表，一排就是好幾個小時？臨時調班更是家常便飯。 對於負責管理 PT 或時薪制人資夥伴來說，排班情境總是複雜又變化多端：每人偏好不同、可上班時段難整合，還得兼顧公平性與勞基法規範。
Apollo 人資系統即將推出 AI 排班功能，依據企業營運需求，提供多種排班策略，例如最低人力成本、工時平均化、班別輪替最佳化、營運目標推導等，快速生成初步班表，有效縮短排班時間。同時，系統會自動偵測工時超時、班別異常或違規排班，並即時提出修正建議，降低違規風險。讓主管不僅排得快，也能排得安心。
此外， AI排班功能還會即時試算月薪與時薪人員的人力成本，快速彙整預算，協助企業比較不同排班方案的費用差異，做出最有利的人力與財務決策。
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聘用工讀生常見問題Q&A：
Q1 : 工讀生需要繳稅嗎？
需要。工讀生的薪資屬於「薪資所得」，雇主應依法申報。但通常因工讀總所得不高，在扣除免稅額和標準扣除額後，大多無需實際繳納所得稅。
Q2：工讀生每週工時不到 12 小時，也要保勞健保嗎？
勞保仍是強制性的，到職第一天就必須加保。健保部分，若工讀生在校或依附家人投保，且每週工時未滿 12 小時，可「暫不」於公司投保；但若雇主是工讀生唯一的投保單位，則仍須為其加保。
Ｑ3：工讀生沒打滿一個月就離職，薪水怎麼算？
依其實際出勤的時數或天數計算發給，不得以任何理由扣減或拒發。發薪日也應依照原約定日期支付。
Ｑ4：工讀生在店裡幫忙時受傷，算職災嗎？
是的。只要是在執行職務期間發生的傷害，就屬於職業災害，與全職員工的認定標準完全相同，雇主需負擔補償責任。
Ｑ5：工讀生有年終獎金或三節獎金嗎？
加班費是法律強制規定，必須給付。至於年終獎金、三節獎金等福利，屬於「恩惠性給與」，法律未強制規定，視公司內部規定或勞動契約約定而定。
不管是聘僱一般勞工或是工讀生，都須依照勞基法各項規定，避免鑽法律漏洞，更展現企業的社會責任，共同打造更友善的工作環境。 透過Apollo 人資系統，將打卡、請假、加班申請等出缺勤資料直接串接薪資計算模組，透過結薪三步驟快速完成出勤紀錄核對、加班費計算、特休結算、自動對保等薪資結算項目。
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