工讀生時薪計算、加班、勞健保,薪資計算注意事項2025最新整理

工讀生假日時薪計算、工時、加班、勞健保,聘僱注意事項最新整理

寒假/暑假期間,不少學生會利用假期尋找短期工讀機會,累積實務經驗並賺取收入。對企業而言,這也是補足人力空缺、提升營運彈性的好時機。那麼,聘用工讀生有哪些注意事項? 打工時薪怎麼計算?工讀生打工有勞健保嗎?工讀生有特休假可以請嗎?讓我們一起來看看工讀生管理注意事項2025最新整理!

聘用工讀生不可不知的薪資計算陷阱:一不小心,罰單就來了!

2025年6月起,新北市勞動檢查處將針對轄區內大專院校周邊常見雇用學生/工讀生的商家,如超商、連鎖餐飲等門市據點展開專案勞動檢查。回顧去年同類稽查,最常見的違規項目包括「未支付加班費」、「未支付法定休假日出勤加倍工資」、「出勤紀錄未詳實記錄至分鐘」,總計已對多家業者開罰達73萬元,提醒企業應落實法規,避免誤觸勞檢紅線。 

「工讀生」其實就是法律上所說的部分工時勞工,與正職相比,工時較短、排班更有彈性。 身為HR 夥伴與企業主的你一定要知道:即使是短暫僱用僱用寒假或暑期工讀生,只要受僱於適用「勞基法」的事業單位,工讀生的各項勞動條件與一般勞工相同。無論是薪資、加班費、勞保級距、工作時間、休息、休假、請假及職業災害補償等,事業單位應確實遵守勞基法規定。 

工讀生薪水怎麼這麼難算?企業最頭痛的 3 大薪資計算痛點 

許多企業以為工讀生只是「打工時薪×出勤時數」這麼簡單,實際操作後才發現狀況百出。打卡不齊全、班表常變動、薪資加給複雜、加保與報稅規則,樣樣都牽涉到法規與薪資計算細節。對人資來說,這群流動率高、制度不一的彈性人力,反而比正職員工更難管理。以下就來看看企業在計算工讀生薪水時,最常遇到的三大痛點! 

痛點一:班表彈性高,打卡紀錄東缺一筆西漏一格 

工讀生排班常常「今天約好,明天就變卦或突然不出現」,打卡工具五花八門,有時甚至是紙本簽到,讓人資夥伴每天必須追蹤工時。最怕的是:實際工時和報表對不起來,最後還要一筆一筆逐個向主管確認,耗時又容易出錯。 

痛點二:時薪加給多,薪資公式像數學考卷 

自2025年1月1日起,每小時工資調高至190 元; 每月基本工資提高至28,590元。不少工讀生平日上晚班有夜間加給,假日出勤時薪又不同,還得確保不低於最低工資標準。 此外,工讀生每日工時不得超過8小時,每週不得超過40小時;若有加班情況,雇主必須依法支付加班費(勞基法-第30條規定)。然而平日與假日的加班費計算方式不同,薪資公式往往又長又複雜,一不小心就可能出錯。若誤算、漏給,不僅影響員工信任,更可能違法受罰,讓企業陷入風險。 

痛點三:要不要加保?報稅怎麼報?全是問號 

工讀生需不需要加保勞健保?每月工時要達到多少才需要加保?補充保費該怎麼扣?到了報稅季,更是一陣混亂──僱主擔心漏報、誤報 ,少報一筆所得都有法律風險。 


人資系統化管理,讓工讀生、短期人力聘用不再手忙腳亂 

聘用工讀生雖屬彈性人力,卻同樣受《勞基法》保障,不得以「打零工」心態規避法規。許多店家安排學生彈性排班、臨時代班、夜班出勤,薪資計算卻還停留在Excel與手工統計,不僅容易算錯,也難以依法提供出勤紀錄、正確計算加班與假日工資。

導入具備自動計算與合規提醒的薪資系統,才能避免違規風險、簡化人資作業。透過 Apollo 雲端人資系統,企業可將工讀生從招募、打卡到薪資計算的管理流程全面數位化,有效提升行政效率。 

Apollo 人資系統四大實用功能,輕鬆搞定工讀生/短期人力管理 

功能一、打卡紀錄與工時設定,自動統計出勤與加班 

根據《勞基法》第30條第5項規定,雇主應詳實記錄工讀生的出勤狀況,包括上下班時間、加班時數等,並保存至少五年,以備查覈。Apollo 人資系統整合智慧打卡管理功能,讓企業可即時掌握員工上下班時間,並可將打卡紀錄轉為薪資、加班費等計算依據。不僅省去人工輸入與計算的時間,也大幅降低錯誤風險,提升出勤資料的準確性與管理效率。 

對於時薪制人員,Apollo人資系統可彈性設定以「排班工時」「實際打卡工時」來計算薪水,更貼近符部分工時人員的實際工作情況與發薪需求。特別適用於餐飲、零售、服務業等班表彈性大、出勤異動頻繁的行業。傳統方式需人工一筆筆修改班表,不僅耗時,也容易出錯,而透過 Apollo 人資系統則可即時同步出勤異動,自動更新工時資料,不但大幅減輕排班管理者的負擔,也讓薪資結算更準確。 

此外,若企業選用「打卡工時」作為薪資結算依據,系統更貼心自動排除已核准的加班時數,避免重複計算,有效降低薪資計算錯誤與勞資糾紛風險。即使面對員工留職停薪或離職結算,也能使用相同機制精準計算薪資,協助企業完整因應各種人資作業情境。

Apollo人資系統,時薪人員打卡工時計薪畫面

功能二、時薪與勞保級距自動計算,確保給薪無誤

依據勞動部的規定,雇主在聘僱工讀生時,需按照其實際薪資收入,為工讀生投保勞工保險。工讀生的勞保級距是根據其每月薪資來計算,並依照勞保局提供的級距表來決定。2025年起取消了27,470元和 27,600 元級距,新增了28,590 元級距。 2025年(114 年) 1 月 1 日起適用的勞工保險投保薪資分級表。 

2025年元旦起勞保費率將調整為12.5%(含就業保險1%),勞保計算公式:

  • 勞保計算公式: 投保級距 × 保險費率 × 負擔比例 × (工作天數/30)

  • 月薪未滿28,000元者: 勞保費率為投保薪資的12.5%,其中70%由雇主負擔,20%由工讀生負擔

企業必看:工讀生勞保投保注意事項 

  1. 投保資料的提供與更新: 雇主應確保所提供的工讀生投保資料準確無誤,並在工讀生薪資調整時及時更新投保金額,以避免違反勞基法相關規定。 
  2. 勞保費的計算與繳納: 雇主需按月計算並繳納工讀生的勞保費,並將工讀生應負擔的部分從其薪資中扣除。 
  3. 工讀生的權益保障: 即便工讀生為短期工作,雇主也應為其提供完整的勞保保障。這不僅是法律的要求,更是對工讀生權益的尊重和保障。

還在用 Excel 計算勞健保?是時候升級了! 

每到年初或政府公告調整薪資與投保級距,HR 就得重新對照勞保局公告的投保分級表,手動更新 EXCEL 或系統資料,不僅花時間,還容易因級距選錯、計算錯誤而影響員工權益或造成補單、罰鍰風險。  

Apollo 人資系統提供即時更新的投保分級表,系統自動依照員工薪資級距套用最新勞健保費率,不僅計算正確又快速,還能大幅減少人工錯誤風險。 

Apollo人資系統加保、退保作業畫面

功能三、線上建檔與契約管理,一鍵完成基本資料登錄

Apollo 人資系統可清楚記錄員工完整職涯歷程,無論是正職、實習或工讀生的資料,所有資料皆可集中管理,避免文件遺失或資訊分散。這不僅提升人資部門的工作效率,更確保僱用紀錄合乎法規要求,若未來有勞動檢查及內部稽核,亦可以降低企業因資料不全或錯誤所帶來的合規風險,讓管理更有保障、更省心。 


功能四、排班不再靠直覺!用 AI排班快速解決彈性人力痛點 

每週要改 2–3 次班表,一排就是好幾個小時?臨時調班更是家常便飯。 對於負責管理 PT 或時薪制人資夥伴來說,排班情境總是複雜又變化多端:每人偏好不同、可上班時段難整合,還得兼顧公平性與勞基法規範。 

Apollo 人資系統即將推出 AI 排班功能,依據企業營運需求,提供多種排班策略,例如最低人力成本、工時平均化、班別輪替最佳化、營運目標推導等,快速生成初步班表,有效縮短排班時間。同時,系統會自動偵測工時超時、班別異常或違規排班,並即時提出修正建議,降低違規風險。讓主管不僅排得快,也能排得安心。 

此外, AI排班功能還會即時試算月薪與時薪人員的人力成本,快速彙整預算,協助企業比較不同排班方案的費用差異,做出最有利的人力與財務決策。   

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聘用工讀生常見問題Q&A: 

Q1 : 國中生暑假打工合法嗎?雇用時需要注意什麼?

依勞基法規定,我國受僱從事工作者需年滿15歲以上,其中年滿15歲、未滿16歲之受僱從事工作者稱為「童工」。16歲以上未滿 18歲之人,不得從事危險性或有害之工作,未滿 18歲之人受僱從事工作者,雇主應置備其法定代理人同意書及其年齡證明文件。若有需要僱用在學中學生、工讀生時應特別留意,僱用童工的雇主應置備其「法定代理人同意書」及其「年齡證明文件」。


未滿16歲之青少年如徵得父母同意打工並確實遵守勞動基準法有關未滿18歲勞工相關法令規定,如有雇主違反僱用規定者,不論是否實際危害到勞動者健康與生命,均屬違反法令。刑事部分,可處6個月以下有期徒刑、拘役或科或併科新臺幣30萬元以下罰金,將依法移送司法機關,請企業雇主切勿輕忽不慎而違法受罰。

雇用未成年工作者,請注意以下規定

Q2:雇主該如何訂工讀生「休息時間」,才能避免違反《勞基法》規定?

《勞基法》第35條規定,勞工繼續工作四小時,至少應有三十分鐘之休息。但實行輪班制或其工作有連續性或緊急性者,雇主得在工作時間內,另行調配其休息時間。因此如果勞工連續工作超過4小時未休息,雇主可能已違反該條規定。最理想之作法為確實排定每位員工之休息時間,認為雇主應主動證明已依勞基法第35條安排勞工之休息時間,並確保每位員工實際都有休息。若未能做到上述狀況,則建議雇主至少訂定明確之休息時間,使每位勞工知悉,並藉由人力配置及安排,使每位勞工實際上均有可能休息,及避免於休息時段內指派勞工工作。

Q3:工讀生有特休假嗎?有哪些休假規定?

依勞動部訂定的「勞工請假規則」與「僱用部分時間工作勞工應行注意事項」,工讀生在打工的工作期間皆擁有請公假、婚假、喪假、病假與事假的權利,請假時數也須依照每週的實際工作時數,對照勞基法的規定依比例計算,若雇主拒絕給假,違者可處新臺幣2萬元~100萬元罰鍰。

工讀生有特休假嗎?有哪些休假規定?

提升企業效率,數位化人資管理的最佳選擇

不管是聘僱一般勞工或是工讀生,都須依照勞基法各項規定,避免鑽法律漏洞,更展現企業的社會責任,共同打造更友善的工作環境。 透過Apollo 人資系統,將打卡、請假、加班申請等出缺勤資料直接串接薪資計算模組,透過結薪三步驟快速完成出勤紀錄核對、加班費計算、特休結算、自動對保等薪資結算項目。

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