寒假/暑假期間，不少學生會利用假期尋找短期工讀機會，累積實務經驗並賺取收入。對企業而言，這也是補足人力空缺、提升營運彈性的好時機。那麼，聘用工讀生有哪些注意事項? 打工時薪怎麼計算？工讀生打工有勞健保嗎？工讀生有特休假可以請嗎？讓我們一起來看看工讀生管理注意事項2025最新整理！
聘用工讀生不可不知的薪資計算陷阱：一不小心，罰單就來了！
2025年6月起，新北市勞動檢查處將針對轄區內大專院校周邊常見雇用學生/工讀生的商家，如超商、連鎖餐飲等門市據點展開專案勞動檢查。回顧去年同類稽查，最常見的違規項目包括「未支付加班費」、「未支付法定休假日出勤加倍工資」、「出勤紀錄未詳實記錄至分鐘」，總計已對多家業者開罰達73萬元，提醒企業應落實法規，避免誤觸勞檢紅線。
「工讀生」其實就是法律上所說的部分工時勞工，與正職相比，工時較短、排班更有彈性。 身為HR 夥伴與企業主的你一定要知道：即使是短暫僱用僱用寒假或暑期工讀生，只要受僱於適用「勞基法」的事業單位，工讀生的各項勞動條件與一般勞工相同。無論是薪資、加班費、勞保級距、工作時間、休息、休假、請假及職業災害補償等，事業單位應確實遵守勞基法規定。
工讀生薪水怎麼這麼難算？企業最頭痛的 3 大薪資計算痛點
許多企業以為工讀生只是「打工時薪×出勤時數」這麼簡單，實際操作後才發現狀況百出。打卡不齊全、班表常變動、薪資加給複雜、加保與報稅規則，樣樣都牽涉到法規與薪資計算細節。對人資來說，這群流動率高、制度不一的彈性人力，反而比正職員工更難管理。以下就來看看企業在計算工讀生薪水時，最常遇到的三大痛點！
痛點一：班表彈性高，打卡紀錄東缺一筆西漏一格
工讀生排班常常「今天約好，明天就變卦或突然不出現」，打卡工具五花八門，有時甚至是紙本簽到，讓人資夥伴每天必須追蹤工時。最怕的是：實際工時和報表對不起來，最後還要一筆一筆逐個向主管確認，耗時又容易出錯。
痛點二：時薪加給多，薪資公式像數學考卷
自2025年1月1日起，每小時工資調高至190 元; 每月基本工資提高至28,590元。不少工讀生平日上晚班有夜間加給，假日出勤時薪又不同，還得確保不低於最低工資標準。 此外，工讀生每日工時不得超過8小時，每週不得超過40小時；若有加班情況，雇主必須依法支付加班費（勞基法－第30條規定）。然而平日與假日的加班費計算方式不同，薪資公式往往又長又複雜，一不小心就可能出錯。若誤算、漏給，不僅影響員工信任，更可能違法受罰，讓企業陷入風險。
痛點三：要不要加保？報稅怎麼報？全是問號
工讀生需不需要加保勞健保？每月工時要達到多少才需要加保？補充保費該怎麼扣？到了報稅季，更是一陣混亂──僱主擔心漏報、誤報 ，少報一筆所得都有法律風險。
人資系統化管理，讓工讀生、短期人力聘用不再手忙腳亂
聘用工讀生雖屬彈性人力，卻同樣受《勞基法》保障，不得以「打零工」心態規避法規。許多店家安排學生彈性排班、臨時代班、夜班出勤，薪資計算卻還停留在Excel與手工統計，不僅容易算錯，也難以依法提供出勤紀錄、正確計算加班與假日工資。
導入具備自動計算與合規提醒的薪資系統，才能避免違規風險、簡化人資作業。透過 Apollo 雲端人資系統，企業可將工讀生從招募、打卡到薪資計算的管理流程全面數位化，有效提升行政效率。
Apollo 人資系統四大實用功能，輕鬆搞定工讀生/短期人力管理
功能一、打卡紀錄與工時設定，自動統計出勤與加班
根據《勞基法》第30條第5項規定，雇主應詳實記錄工讀生的出勤狀況，包括上下班時間、加班時數等，並保存至少五年，以備查覈。Apollo 人資系統整合智慧打卡管理功能，讓企業可即時掌握員工上下班時間，並可將打卡紀錄轉為薪資、加班費等計算依據。不僅省去人工輸入與計算的時間，也大幅降低錯誤風險，提升出勤資料的準確性與管理效率。
對於時薪制人員，Apollo人資系統可彈性設定以「排班工時」或「實際打卡工時」來計算薪水，更貼近符部分工時人員的實際工作情況與發薪需求。特別適用於餐飲、零售、服務業等班表彈性大、出勤異動頻繁的行業。傳統方式需人工一筆筆修改班表，不僅耗時，也容易出錯，而透過 Apollo 人資系統則可即時同步出勤異動，自動更新工時資料，不但大幅減輕排班管理者的負擔，也讓薪資結算更準確。
此外，若企業選用「打卡工時」作為薪資結算依據，系統更貼心自動排除已核准的加班時數，避免重複計算，有效降低薪資計算錯誤與勞資糾紛風險。即使面對員工留職停薪或離職結算，也能使用相同機制精準計算薪資，協助企業完整因應各種人資作業情境。
功能二、時薪與勞保級距自動計算，確保給薪無誤
依據勞動部的規定，雇主在聘僱工讀生時，需按照其實際薪資收入，為工讀生投保勞工保險。工讀生的勞保級距是根據其每月薪資來計算，並依照勞保局提供的級距表來決定。2025年起取消了27,470元和 27,600 元級距，新增了28,590 元級距。 2025年(114 年) 1 月 1 日起適用的勞工保險投保薪資分級表。
2025年元旦起勞保費率將調整為12.5％（含就業保險1％），勞保計算公式：
- 勞保計算公式： 投保級距 × 保險費率 × 負擔比例 × (工作天數／30)
- 月薪未滿28,000元者： 勞保費率為投保薪資的12.5%，其中70%由雇主負擔，20%由工讀生負擔
企業必看：工讀生勞保投保注意事項
- 投保資料的提供與更新： 雇主應確保所提供的工讀生投保資料準確無誤，並在工讀生薪資調整時及時更新投保金額，以避免違反勞基法相關規定。
- 勞保費的計算與繳納： 雇主需按月計算並繳納工讀生的勞保費，並將工讀生應負擔的部分從其薪資中扣除。
- 工讀生的權益保障： 即便工讀生為短期工作，雇主也應為其提供完整的勞保保障。這不僅是法律的要求，更是對工讀生權益的尊重和保障。
還在用 Excel 計算勞健保？是時候升級了！
每到年初或政府公告調整薪資與投保級距，HR 就得重新對照勞保局公告的投保分級表，手動更新 EXCEL 或系統資料，不僅花時間，還容易因級距選錯、計算錯誤而影響員工權益或造成補單、罰鍰風險。
Apollo 人資系統提供即時更新的投保分級表，系統自動依照員工薪資級距套用最新勞健保費率，不僅計算正確又快速，還能大幅減少人工錯誤風險。
功能三、線上建檔與契約管理，一鍵完成基本資料登錄
Apollo 人資系統可清楚記錄員工完整職涯歷程，無論是正職、實習或工讀生的資料，所有資料皆可集中管理，避免文件遺失或資訊分散。這不僅提升人資部門的工作效率，更確保僱用紀錄合乎法規要求，若未來有勞動檢查及內部稽核，亦可以降低企業因資料不全或錯誤所帶來的合規風險，讓管理更有保障、更省心。
功能四、排班不再靠直覺！用 AI排班快速解決彈性人力痛點
每週要改 2–3 次班表，一排就是好幾個小時？臨時調班更是家常便飯。 對於負責管理 PT 或時薪制人資夥伴來說，排班情境總是複雜又變化多端：每人偏好不同、可上班時段難整合，還得兼顧公平性與勞基法規範。
Apollo 人資系統即將推出 AI 排班功能，依據企業營運需求，提供多種排班策略，例如最低人力成本、工時平均化、班別輪替最佳化、營運目標推導等，快速生成初步班表，有效縮短排班時間。同時，系統會自動偵測工時超時、班別異常或違規排班，並即時提出修正建議，降低違規風險。讓主管不僅排得快，也能排得安心。
此外， AI排班功能還會即時試算月薪與時薪人員的人力成本，快速彙整預算，協助企業比較不同排班方案的費用差異，做出最有利的人力與財務決策。
想了解如何用人資系統輕鬆搞定工讀生管理嗎？
聘用工讀生常見問題Q&A：
Q1 : 國中生暑假打工合法嗎？雇用時需要注意什麼？
依勞基法規定，我國受僱從事工作者需年滿15歲以上，其中年滿15歲、未滿16歲之受僱從事工作者稱為「童工」。16歲以上未滿 18歲之人，不得從事危險性或有害之工作，未滿 18歲之人受僱從事工作者，雇主應置備其法定代理人同意書及其年齡證明文件。若有需要僱用在學中學生、工讀生時應特別留意，僱用童工的雇主應置備其「法定代理人同意書」及其「年齡證明文件」。
未滿16歲之青少年如徵得父母同意打工並確實遵守勞動基準法有關未滿18歲勞工相關法令規定，如有雇主違反僱用規定者，不論是否實際危害到勞動者健康與生命，均屬違反法令。刑事部分，可處6個月以下有期徒刑、拘役或科或併科新臺幣30萬元以下罰金，將依法移送司法機關，請企業雇主切勿輕忽不慎而違法受罰。
Q2：雇主該如何訂工讀生「休息時間」，才能避免違反《勞基法》規定？
《勞基法》第35條規定，勞工繼續工作四小時，至少應有三十分鐘之休息。但實行輪班制或其工作有連續性或緊急性者，雇主得在工作時間內，另行調配其休息時間。因此如果勞工連續工作超過4小時未休息，雇主可能已違反該條規定。最理想之作法為確實排定每位員工之休息時間，認為雇主應主動證明已依勞基法第35條安排勞工之休息時間，並確保每位員工實際都有休息。若未能做到上述狀況，則建議雇主至少訂定明確之休息時間，使每位勞工知悉，並藉由人力配置及安排，使每位勞工實際上均有可能休息，及避免於休息時段內指派勞工工作。
Ｑ3：工讀生有特休假嗎？有哪些休假規定？
依勞動部訂定的「勞工請假規則」與「僱用部分時間工作勞工應行注意事項」，工讀生在打工的工作期間皆擁有請公假、婚假、喪假、病假與事假的權利，請假時數也須依照每週的實際工作時數，對照勞基法的規定依比例計算，若雇主拒絕給假，違者可處新臺幣2萬元～100萬元罰鍰。
提升企業效率，數位化人資管理的最佳選擇
不管是聘僱一般勞工或是工讀生，都須依照勞基法各項規定，避免鑽法律漏洞，更展現企業的社會責任，共同打造更友善的工作環境。 透過Apollo 人資系統，將打卡、請假、加班申請等出缺勤資料直接串接薪資計算模組，透過結薪三步驟快速完成出勤紀錄核對、加班費計算、特休結算、自動對保等薪資結算項目。
MAYOHR 目前已協助超過 1,500 家企業提升薪資計算效率 ，讓原本需時 10 天的結薪作業，縮短 2～3 天，即使是集團型跨國企業也能輕鬆因應、效率倍增。
延伸閱讀：
